Ausschreibung 954625: (17033) 306 Acquisition d’une nouvelle base de données CHOICE
Publiziert am: 17. Februar 2017
Office fédéral de la culture OFC
Le mandat légal de la section Patrimoine culturel et monuments historiques (PCMH) de l’Office fédéral de la culture (OFC) consiste à soutenir les services cantonaux responsables du patrimoine culturel et des monuments historiques au niveau financier (subventions) et technique (expertises). Le logiciel de gestion commerciale CHOICE, développé en 2003/2004 pour la section PCMH, est mis en œuvre pour réaliser la plupart des tâches techniques qui y sont liées. Cette application désormais en fin de vie n’est plus tout à fait conforme aux besoins et doit être remplacée ou subir une migration accompagnée d’une mise à niveau (de MS NAV 2009 à MS NAV 2016 ou plus ré-cent). Dans le sillage de cet achat de remplacement, l’application ainsi que les processus associés seront optimisés et tournés vers l’avenir. L’objet du présent appel d’offres concerne aussi bien le développement et la mise en place d’une nouvelle solution informatique (en étroite collaboration avec le client, afin de tirer pleinement parti du potentiel d’optimisation de solutions existantes), que l’entretien, le support, la maintenance et le perfectionnement de celle-ci pour une durée maximale de 12 ans. L’application sera mise en œuvre avant tout pour le traitement de demandes... Les demandes sont soumises à l’OFC sous diverses formes par des organes externes (cantons, institutions, entreprises et particuliers). Une fois les de-mandes saisies dans le système et examinées, l’OFC déclenche les mesures correspondantes (décision, mandat pour expertise, autorisation / refus, etc.). L’accès direct à l’application de la part des organes externes ne doit être mis en œuvre qu’avec l’option 1. Par ailleurs, l’application gère des struc-tures de crédits et des facturations complexes ainsi que les taux d’utilisation correspondants. Dans la documentation de l’appel d’offres, les exigences sont essentiellement décrites comme des « Use-Stories », afin de garantir la plus grande marge de manœuvre possible pour des solutions optimales tournant sur des produits standards existants. Comme l’appel d’offres est conçu de façon relativement ouverte, le service requérant a prévu deux séries de questions (des questions complémentaires pourront ainsi être posées en fonction des réponses aux questions précédentes) afin de garantir que l’objet du marché puisse être défini le plus précisément possible pour les prestataires, sans limitations superflues.
...relatives à une aide financière destinée à un projet ou à une mesure portant sur un objet
...relative à une expertise portant sur un objet ou sur un projet
...relatives à l’autorisation d’une modification effectuée sur un objet placé sous la protection de la Confédération.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
La saisie des prestations du contrat d‘entreprise s’effectue sur le site et le point de livraison de l’OFIT à Zollikofen. |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
|
| Gruppen: |
|
| Untergruppen: |
|
| Andere Sprachen: | |
| Masterversion: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 17. Februar 2017 | Publikationsdatum | |
| 17. Februar 2017 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Vous avez la possibilité de télécharger les documents depuis la plateforme électronique www.simap.ch sous la rubrique «Marchés publics, Appels d’offres Confédération». Dans ce cas vous devez vous enregistrer sous le projet. Ensuite vous recevrez par courriel votre mot de passe vous permettant de télécharger les documents désirés. Pour toutes questions il y a un «forum aux questions» à votre disposition. |
| 27. Februar 2017 | Frist für Fragen | Remarque: 2 rondes de questions sont organisées. Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de manière anonyme par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch. |
| 29. März 2017 | Abgabetermin 23:59 | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 |
| 5. April 2017 | Offertöffnung | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 |
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 1000 points | CDA01.1 Degré de standardisation des „User-Stories": |
| 3500 points | CDA01.2 Exigences générales: |
| 500 points | CDA01.3 Réduction des coûts récurrents: |
| 3000 points | CDA2 Prix et frais: |
| 2000 points | CDA3 présentation de la solution: |
Zulassungsbedingungen
Pas admises
Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF.
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
CA 01
Capacité économique / financière
Le prestataire dispose de la capacité économique / financière suffisante pour pouvoir exécuter le mandat.
Justificatifs : extrait du registre du commerce et extrait de l’office des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois (original ou copie). Pour les prestataires étrangers, document officiel récent comparable émis par le pays correspondant (original ou copie).
Cette preuve d’aptitude doit être soumise uniquement sur demande de l’adjudicateur après le dépôt de l’offre et avant l’adjudication.
Dans le cas d’une offre impliquant des sous-traitants, les justificatifs doivent être apportés pour toutes les entreprises participantes.
CA 02
Expérience
Le prestataire de la solution logicielle dispose d’une expérience suffisante sur des projets de nature, d’étendue et de complexité comparables au présent mandat (introduction y compris configuration / programmation partielle d’une application pour le traitement de demandes / requêtes similaires à celles décrites dans le présent appel d’offres, y compris maintenance auprès de l’administration fédérale, de grandes entreprises ou d’une autre institution de droit public de taille similaire). Il atteste de cette expérience par le biais de deux mandats de référence, achevés entièrement et avec succès au plus tôt en 2012 et ayant duré au minimum 3 ans.
CA 03
Contrôle de sécurité relatif aux personnes
Le soumissionnaire garantit qu'il communiquera à l'adjudicateur, à première demande, les noms des personnes prévues pour l'exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch.
CA 04
SPOC
Preuve que le prestataire dispose d’une personne de contact (SPOC) responsable en cas d’aggravation de problèmes. Veuillez indiquer à cet effet les nom, prénom, coordonnées et désignation de fonction du SPOC ainsi que de son suppléant.
CA 05
Connaissances linguistiques des per-sonnes clés
Le prestataire est prêt à faire intervenir des personnes clés communiquant oralement et par écrit en allemand (niveau C1 minimum selon le Cadre européen commun de référence pour les langues) et pouvant rédiger la documentation / les résultats du projet en allemand. Par ailleurs, le chef de projet ou un membre de l’équipe de projet doit pouvoir communiquer oralement et par écrit en français (niveau B1 minimum selon le Cadre européen commun de référence pour les langues), et, si besoin, pouvoir garantir une communication correcte sur place auprès du service requérant.
A titre de preuve, il est nécessaire de décrire la manière dont ce critère est rempli; si les personnes clés indiquées ne sont de langue maternelle ni alle-mande ni française, les certificats correspondants devront être joints en annexe ; sinon, il sera nécessaire de prouver de manière univoque dans quelle mesure les niveaux linguistiques sont atteints (par ex. en attestant de l’expérience professionnelle correspondante dans le secteur informatique dans la zone linguistique en question).
CA 06
Remplacement
Le soumissionnaire est disposé à remplacer les collaborateurs qu'il met à disposition si des raisons importantes l'exigent.
L’adjudicateur évalue les prestations et l'engagement des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences indiquées dans le cahier des charges et les annexes, le soumissionnaire est tenu de prendre position. L’adjudicateur décide ensuite s'il va l'obliger à remplacer dans les 14 jours les personnes concernées par du personnel remplissant les exigences.
Durant l’exécution du mandat, il peut se produire d’autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat négatif du contrôle de sécurité relatif aux personnes effectué par la Confédération, résiliation de contrat, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Dans tous les cas, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L'engagement dans d'autres projets du mandataire n'est pas considéré comme un juste motif.
CA 07
a) Respect des principes de la procédure
Le soumissionnaire confirme que lui et ses sous-traitants respectent les principes mentionnés dans le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la Conférence des achats de la Confédération (CA).
b) Justificatif supplémentaire concernant le respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes
Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau qui emploient plus de 50 personnes doivent justifier du respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes non seulement en signant le formulaire «Déclaration du soumissionnaire», mais également en prouvant que leurs pratiques salariales ont été vérifiées.
Justificatif :
a) Apposition d'une signature juridiquement valable sur le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la CA (annexe 1).
b) Preuve que le respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes a été vérifié au moyen de l'outil d'autocontrôle Logib
(https://www.ebg.admin.ch/ebg/fr/home/prestations/outil-d-autocontrole--logib.html) ou d'une analyse des salaires effectuée par des tiers ou qu'il a été contrôlé par un organe étatique. Cette preuve ne doit être fournie que sur demande de l'adjudicateur, dans un délai de 10 jours calendaires à compter de cette dernière, après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.
CA 08
Acceptation des conditions générales (CG) de la Confédération pour
- l'acquisition et la maintenance de logiciels standard (édition d'octobre 2010)
- les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition d'octobre 2010)
- les services informatiques (édition d'octobre 2010)
Les soumissionnaires qui y apportent d'autres modifications sont exclus de la procédure.
CA 09
Acceptation du projet de contrat
Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve et dans son intégralité le projet de contrat figurant à l'annexe 6 du présent cahier des charges.
Zusätzliche Informationen
aucune
Exécution selon les Conditions générales (CG) de la Confédération pour:
- l'acquisition et la maintenance de logiciels standard (édition d'octobre 2010)
- les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition d'octobre 2010)
- les services informatiques (édition d'octobre 2010)
Celles-ci peuvent être consultées sous www.bbl.admin.ch – rubrique Documentation – CG
Sont réservées. L'adjudicateur n'engage pas de négociations sur les prix. Les soumissionnaires ne peuvent modifier les prix indiqués dans leur offre que dans des circonstances particulières (par exemple lorsque les exigences doivent être clarifiées ou précisées) et lorsque l'adjudicateur les y autorise explicitement dans son invitation à participer à des négociations.
L'adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des soumissionnaires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection du travail et des conditions de travail ainsi que l'égalité salariale entre femmes et hommes.
Si la prestation est exécutée à l'étranger, le soumissionnaire respecte au moins les conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail mentionnées à l'annexe 2a de l'OMP.
Le formulaire de la Conférence des achats de la Confédération (CA) intitulé «Déclaration du soumissionnaire concernant le respect des normes sociales minimales» doit être signé et joint à l'offre.
L'acquisition se fera sous réserve de l'état d'avancement du projet et de la disponibilité des crédits.
L'adjudicateur se réserve le droit de se faire fournir les prestations adjugées en faveur d'autres services demandeurs de l'administration fédérale et d'accepter, de refuser totalement ou partiellement les prestations fournies en tant qu'options.
www.simap.ch
Conformément à l’art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St. Gall. Le mémoire de recours, à présenter en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu’elles sont disponibles.
Fellerstrasse 21
3003 Berne
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
Rankings
Archive
Mit über 100,000 Einträgen das umfassendste Verzeichnis der Schweiz
Freihändige Verfahren: wann, wo, wie oft?
Eine Auswertung unseres Archivs zeigt, dass freihändige Verfahren meist mit technische Besonderheiten und Leistungen zur Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen begründet werden. Andere Fakten und einen kurzen gesetzlichen Überblick ...
mehr...