Ausschreibung 923099: (16052) 609 Location de services dans le domaine SAP BI
Publiziert am: 25. Juli 2016
Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication (OFIT)
Par le présent appel d’offres, l’OFIT recherche quatre partenaires stratégiques en matière de location de services dans le domaine SAP Business Intelligence (BI). Chacun de ces partenaires stratégiques doit être en mesure de recruter systématiquement et de louer au service demandeur des consultants disposant des compétences requises dans les domaines partiels Business Objects (BO), Business Warehouse (BW) et Business Planning and Consolidation (BPC). Sont recherchés dans les domaines partiels concernés des consultants expérimentés qui peuvent attester d’un solide savoir-faire dans les domaines partiels en question. Les exigences spécifiques telles que certificats, cours SAP, etc. sont définies et demandées dans les procédures d’appel respectives (cf. chapitre 3.4 Processus d’acquisition de ressources ou ch. 4.2 du contrat-cadre). Les consultants sont affectés dans toute la Suisse surtout dans la phase initiale d’un projet. Leur mission consiste à élaborer et à réaliser un éventuel mandat de projet.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Toute la Suisse |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Andere Sprachen: | |
| Masterversion: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 25. Juli 2016 | Publikationsdatum | |
| 25. Juli 2016 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Vous avez la possibilité de télécharger les documents depuis la plateforme électronique www.simap.ch sous la rubrique «Marchés publics, Appels d’offres Confédération». Dans ce cas vous devez vous enregistrer sous le projet. Ensuite vous recevrez par courriel votre mot de passe vous permettant de télécharger les documents désirés. Pour toutes questions il y a un «forum aux questions» à votre disposition. |
| 10. August 2016 | Frist für Fragen | Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de manière anonyme par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch. |
| 12. September 2016 | Abgabetermin 23:59 | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 |
| Offertöffnung | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 |
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| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
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Zulassungsbedingungen
Pas admises
Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF.
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
CA 01
Capacité écon. et financière
Le soumissionnaire dispose de la capacité économique/financière nécessaire à l’exécution du mandat.
Extraits du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de trois mois (originaux ou copies).
Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande de l’adjudicateur après la remise de l’offre et avant l’adjudication du marché.
CA 02
Lieu de travail
Disposition à accepter la région de Berne comme lieu de travail. Le poste de travail est mis à disposition par l’adjudicateur.
CA 03
Rapports de travail
Confirmation que toutes les personnes amenées à intervenir sont liées par contrat au soumissionnaire (rapports de travail) immédiatement après l’adjudication dans le cadre du mini-appel d’offres, de sorte que leur disponibilité pour l’intervention prévue est garantie.
CA 04
Contrôle de sécurité relatif aux personnes
Le soumissionnaire garantit qu’il communiquera à l’adjudicateur, à première demande, les noms des personnes prévues pour l’exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l’ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch.
CA 05
Heures de travail
Disposition à assurer pendant toute la durée du mandat l’acceptation et l’observation des heures de travail normales par toutes les personnes mises à disposition: est considéré comme temps de travail normal le temps entre 6.00 heures et 20.00 heures durant les jours ouvrables sans jours fériés (les jours fériés correspondent à ceux du canton de Berne). Une pause d’au moins 30 minutes doit être prise à midi; semaine de 41,5 heures. Des heures fixes n’ont pas été définies. Une pause d’au moins 30 minutes doit être prise entre 11.00 et 14.00 heures.
Les interruptions du travail pour les pauses de midi et d’après-midi doivent faire l’objet d’un pointage. Le temps de travail journalier est en principe limité à neuf heures, c.-à-d. que neuf heures de travail max. sont rémunérées par jour. Dans des cas particuliers, l’entreprise locataire de services peut déroger à cette restriction sur l’ordre écrit préalable (courriel) du supérieur selon le chap. 6.1 du cahier des charges.
CA 06
Frais
Accepter qu’en principe aucuns frais ne soient versés pendant la durée de l’intervention prévue; par ailleurs, les conditions stipulées au chapitre 9.3.3 du cahier des charges s’appliquent.
CA 07
Remplacement de collaborateurs
Le soumissionnaire est disposé à remplacer les collaborateurs qu’il met à disposition si des raisons importantes l’exigent.
L’adjudicateur évalue les prestations et l’engagement des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences indiquées dans le cahier des charges et les annexes, le soumissionnaire est tenu de prendre position. L’adjudicateur décide ensuite s’il va l’obliger à remplacer dans les 14 jours les personnes concernées par du personnel remplissant les exigences. Durant l’exécution du mandat, il peut se produire d’autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat négatif du contrôle de sécurité relatif aux personnes effectué par la Confédération, résiliation de contrat, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Dans tous les cas, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L’engagement dans d’autres projets du mandataire n’est pas considéré comme un juste motif. Remarque: toutes les personnes proposées et amenées à intervenir doivent être liées au soumissionnaire par un contrat de travail.
CA 08
Profils des collaborateurs
Acceptation qu’un curriculum ainsi que les documents (selon les spécifications techniques et les critères d’adjudication) et justificatifs demandés (p. ex. copies des diplômes) doivent être joints à l’offre, en plus des données personnelles (nom, prénom, date de naissance), pour chaque personne indiquée ou proposée.
CA 09
Personne de contact (SPOC)
Le soumissionnaire dispose d’une personne de contact (SPOC) compétente en cas d’escalade de problèmes liés au marché et qui prend les décisions.
Preuve: confirmation écrite en indiquant le nom, le prénom, les coordonnées, la désignation de la fonction et le nom du suppléant du SPOC dans le champ «Remarque».
CA 10
Autorisation de location de services
Preuve d’une autorisation de location de services cantonale ou fédérale (LSE).
Veuillez joindre une copie de l’autorisation de location de services.
En cas d'exemption sans réserve de la LSE, le document correspondant doit être joint à l’offre.
CA 11
Respect de la LSE/OSE
Confirmation du soumissionnaire que toutes les dispositions de la loi fédérale sur le service de l’emploi et la location de services (loi sur le service de l’emploi LSE) du 6 octobre 1989, LS 823.11 ainsi que de son ordonnance LS 823.111 seront appliquées – en particulier aussi lors de la fourniture de prestations après l’adjudication.
CA 12
Respect des principes de la procédure
a) Respect des principes de la procédure
Le soumissionnaire confirme qu’il respecte les principes mentionnés dans le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la Conférence des achats de la Confédération (CA).
b) Justificatif supplémentaire concernant le respect de l’égalité salariale entre femmes et hommes
Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes doivent justifier du respect de l’égalité salariale entre femmes et hommes non seulement en signant le formulaire «Déclaration du soumissionnaire», mais également en prouvant que leurs pratiques salariales ont été vérifiées.
Preuve:
a) signature valide de la Déclaration du soumissionnaire de la Conférence des achats de la Confédération CA (chap. 9 du cahier des charges, annexe 4)
b) Justificatif concernant le respect de l’égalité salariale entre femmes et hommes au moyen de l’outil d’autocontrôle (Logib, www.logib.ch). La preuve peut également être apportée par des contrôles d’autorités publiques ou des analyses salariales de tiers. Ce justificatif ne doit être fourni que sur demande de l’adjudicateur dans un délai de 10 jours calendaires (après la remise de l’offre et avant l’adjudication du marché).
CA 13
Acceptation des conditions générales (CG) de la Confédération
Les CG pour les services informatiques, édition d’octobre 2010, s’appliquent au présent marché. Les soumissionnaires qui y apportent d’autres modifications (compléments/adaptations) ou des réserves sont exclus de la procédure.
Dispositions complémentaires du pouvoir adjudicateur:
Concernant la garantie (ch. 12 CG) et la responsabilité (ch. 20 CG), les CG régissant ce marché sont adaptées comme suit aux particularités de la location de services: la responsabilité du bailleur de services envers l’entreprise locataire de services est limitée à la sélection soigneuse des employés proposés à l’adjudicateur. En outre, le bailleur de services décline toute responsabilité pour les dommages causés de manière intentionnelle ou par négligence par le salarié dans l’entreprise locataire de services ou dans le cadre de son activité pour l’entreprise locataire. Le chapitre C des CG «Dispositions complémentaires pour les éléments de la prestation présentant des caractéristiques de contrat d’entreprise» ne s’applique pas à ce marché. Il est en outre renvoyé aux exigences des dispositions en vigueur de la LSE et de l’OSE. Ces dispositions de lois spéciales priment sur les CG applicables et sont intégrées au contrat d’acquisition.
CA 14
Contrat-cadre
Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve le projet de contrat-cadre au chapitre 10 du cahier des charges, annexe 5.
CA 15
Évaluation de collaborateurs
Le soumissionnaire accepte que tous les collaborateurs appelés à intervenir soient évalués dans leurs projets respectifs, conformément au projet de contrat-cadre au chapitre 10 du cahier des charges, annexe 5.
CA 16
Connaissances d’une langue officielle (D/F/I)
Le soumissionnaire confirme et assure que toutes les personnes proposées parlent couramment l’une des langues officielles (allemand, français ou italien).
Preuves acceptées:
- Langue maternelle
- Séjour d’au moins neuf mois dans la région linguistique correspondante (séjour linguistique, école, travail, etc.)
- Diplôme de langue de niveau C1 selon le Portfolio européen des langues PEL.
CA 17
Références
Preuve que le soumissionnaire a, au cours des trois dernières années, mis à disposition au moins deux personnes par profil (consultant SAP BO, BW) et au moins une personne dans le profil (consultant SAP BPC) sur la base de rapports de location de services, d’entreprise ou de mandat.
L’OFIT se réserve le droit de vérifier les références indiquées.
La fourniture de renseignements de référence sur des projets réalisés par le soumissionnaire pour la Confédération n’est admise que si les personnes de référence indiquées ont consenti par écrit à donner des renseignements.
Pour satisfaire à ces exigences, veuillez joindre à l’offre la feuille des références dûment complétée et signée conformément au cahier des charges, chapitre 10, annexe 3.
CA 18
Facturation électronique
Confirmation qu’à partir du 1er janvier 2016 les factures seront adressées exclusivement par voie électronique (e-facture) au pouvoir adjudicateur. De plus amples informations à ce sujet sont disponibles sous www.e rechnung.admin.ch.
Zusätzliche Informationen
aucune
Exécution selon les Conditions générales (CG) de la Confédération pour les services informatiques, édition d'octobre 2010.
Celles-ci peuvent être consultées sous www.bbl.admin.ch – rubrique Documentation – CG
Concernant la garantie (ch. 12 CG) et la responsabilité (ch. 20 CG), les CG régissant ce marché sont adaptées comme suit aux particularités de la location de services: la responsabilité du bailleur de services envers l’entreprise locataire de services est limitée à la sélection soigneuse des employés proposés à l’adjudicateur. En outre, le bailleur de services décline toute responsabilité pour les dommages causés de manière intentionnelle ou par négligence par le salarié dans l’entreprise locataire de services ou dans le cadre de son activité pour l’entreprise locataire. Le chapitre C des CG «Dispositions complémentaires pour les éléments de la prestation présentant des caractéristiques de contrat d’entreprise» ne s’applique pas à ce marché. Il est en outre renvoyé aux exigences des dispositions en vigueur de la LSE et de l’OSE. Ces dispositions de lois spéciales priment sur les CG applicables et sont intégrées au contrat d’acquisition.
Sont réservées. L'adjudicateur n'engage pas de négociations sur les prix. Les soumissionnaires ne peuvent modifier les prix indiqués dans leur offre que dans des circonstances particulières (par exemple lorsque les exigences doivent être clarifiées ou précisées) et lorsque l'adjudicateur les y autorise explicitement dans son invitation à participer à des négociations.
Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des adjudicataires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail et l'égalité de salaire entre hommes et femmes.
L’acquisition se fera sous réserve de l’état d’avancement du projet et de la disponibilité des crédits.
A chaque fois, en fonction de ses besoins, et au vu de l’objet de la prestation faisant l’objet de l’appel d’offres, le pouvoir adjudicateur achètera ou demandera des prestations auprès de l’entreprise. L’achat et la demande se font systématiquement par mise en concurrence entre les adjudicataires (chapitre 3.2 - 3.4 et chapitre 10 annexe 5).
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de faire aussi exécuter les prestations adjugées au profit d’autres services demandeurs de l’administration fédérale.
Le présent marché porte sur la location de services (voir la loi fédérale du 6 octobre 1989 sur le service de l'emploi et la location de services [LSE, RS 823.11] et l'ordonnance y relative [RS 823.11]). La location de services n'est pas soumise à la LMP (voir l'arrêt du Tribunal administratif fédéral B-1687/2010 du 21 juin 2011), mais au troisième chapitre de l'OMP, c'est-à-dire qu'il n'y a aucune protection juridique. Par conséquent, aucune indication des voies de droit ne figure dans l'appel d'offres.
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✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
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✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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