Ausschreibung 1255535: (22027) 620 Soutien relatif aux marchés publics centraux
Publiziert am: 11. April 2022
Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL
Il s'agit de trouver au maximum trois partenaires stratégiques qui, au sein des services demandeurs de l'administration fédérale et du service d'achat de l'OFCL accompagneront / dirigeront à partir de 2022 des projets d'acquisition et des appels d'offres conformément aux dispositions de la LMP/l'OMP de manière compétente, minutieuse et conforme au droit. Les commandes se rapporteront donc soit à une procédure d'appel d'offres concrète, soit à un cahier des charges concret en rapport avec des appels d'offres prévus.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Fellerstrasse 21, 3003 Berne |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Andere Sprachen: | |
| Masterversion: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 11. April 2022 | Publikationsdatum | |
| 11. April 2022 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Les documents d'appel d'offres sont disponibles en allemand et en français. En cas de divergences entre les versions, la version allemande fait foi. |
| 27. April 2022 | Frist für Fragen | Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de manière anonyme par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch. |
| 24. Mai 2022 | Abgabetermin 23:59 | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2. Prescriptions de forme générales voir cahier des charges chiffre 9.1.4. Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. Les offres remises en retard ne peuvent plus être prises en considération et seront renvoyées à l’expéditeur. |
| 30. Mai 2022 | Offertöffnung | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2. Prescriptions de forme générales voir cahier des charges chiffre 9.1.4. Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. Les offres remises en retard ne peuvent plus être prises en considération et seront renvoyées à l’expéditeur. |
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 2000 points / 20% | CAd 1 Expérience dans les marchés publics (publiés sur simap) dépassant la valeur seuil en procédure ouverte |
| 1000 points / 10% | CAd 2 Expérience dans les marchés publics dépassant la valeur seuil en procédure de gré à gré |
| 1000 points / 10% | CAd 3 Expérience dans les marchés publics inférieurs à la valeur seuil |
| 1000 points / 10% | CAd 4 Compétences professionnelles dans la transmission de connaissances dans le domaine des marchés publics |
| 2000 points / 20% | CAd 5 Certification en marchés publics |
| 3000 points / 30% | CAd 6 Tarifs horaires valables pour les prestations selon l'annexe 02 Description détaillée des prestations |
Zulassungsbedingungen
Pas admises.
Toutes les entreprises disposant de la capacité économique nécessaire qui remplissent les critères d'aptitude et peuvent apporter les justificatifs requis selon le chiffre 3.8 sont invitées à déposer une offre en francs suisses (CHF).
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être attestées resp. fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
CAp 01
Capacité économique et financière
Le soumissionnaire dispose de la capacité économique et financière nécessaire à l'exécution du mandat.
Justificatif:
Extrait du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois au moment où l'adjudicateur le demande.
Pour les soumissionnaires étrangers, document officiel étranger équivalent établi récemment.
N. B.:
le pouvoir adjudicateur vérifie les extraits de l'index central des raisons de commerce (www.zefix.ch) au format électronique.
Pour les soumissionnaires étrangers, extrait du registre du commerce ou document officiel étranger équivalent.
Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande, après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.
CAp 02
Interlocuteur unique
Le soumissionnaire met à disposition un interlocuteur unique (single point of contact) chargé de traiter les problèmes en lien avec le mandat et habilité à prendre des décisions.
Justificatif:
Confirmation écrite avec mention des noms, prénoms, coordonnées et fonctions de l'interlocuteur unique et de son suppléant.
CAp 03
Contrôle de sécurité relatif aux personnes
Le soumissionnaire garantit qu'il communiquera à l'adjudicateur, à première demande, les noms des personnes prévues pour l'exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch.
Justificatif:
Attestation écrite.
CAp 04
Acceptation des conditions générales de la Confédération
- CG pour les services informatiques (édition d'octobre 2010, état de janvier 2021).
Justificatif:
Attestation écrite.
CAp 05
Acceptation du projet de contrat
Le soumissionnaire s'engage à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l'annexe 04_Cahier des charges.
Justificatif:
Attestation écrite.
CAp 06
Fourniture des prestations sur place
Disposition à fournir les prestations pour les unités administratives du mandant, si nécessaire et selon accord, sur les sites respectifs en Suisse, à condition que cela soit exigé dans les marchés subséquents.
Justificatif:
Attestation écrite.
CAp 07
Infrastructure
Le soumissionnaire confirme disposer de locaux munis de l'infrastructure complète et des outils de travail nécessaires pour effectuer tous les mandats. Lors d'engagements chez le client ou chez les partenaires de celui-ci, il peut également employer ses propres outils de travail (ordinateur, smartphone, saisie du temps de travail, accès à Internet, etc.).
Justificatif
Attestation écrite.
CAp 08
Accord de confidentialité
Le soumissionnaire accepte sans réserve
l'accord de confidentialité (annexe 1 du projet de contrat subséquent),
la déclaration d'impartalité (annexe 2 du projet de contrat subséquent),
la déclaration de confidentialité (annexe 3 du projet de contrat subséquent).
Le soumissionnaire garantit en outre qu'il fera signer les documents, à la première demande du mandant, par les personnes prévues pour l'exécution des prestations, ainsi que par lui-même, après la conclusion du contrat subséquent.
Justificatif:
Confirmation écrite.
CAp 09
Responsabilité
Le soumissionnaire s'engage à assumer l'entière responsabilité de chaque mandat.
Justificatif:
Confirmation écrite.
CAp 10
Direction des collaborateurs
Le soumissionnaire confirme qu'il dispose de supérieurs directs qui conduisent et conseillent les employés qu'il emploie. La qualification et la disponibilité des supérieurs doivent être attestées, sur demande, par le service d'achat dans un délai de 10 jours.
Justificatif:
Confirmation écrite.
CAp 11
Ressources en personnel
Le soumissionnaire et ses éventuels sous-traitants disposent du personnel nécessaire à l'exécution des prestations décrites dans le cahier des charges.
Justificatif
Attestation écrite accompagnée d'indications claires concernant le personnel mis à disposition pour l'exécution du mandat.
CAp 12
Remplacement des collaborateurs mis à disposition
Le soumissionnaire s'engage à remplacer les collaborateurs mis à disposition si de justes motifs l'exigent.
L'adjudicateur évalue les prestations des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences et aux critères fixés dans le cahier des charges et ses annexes, le soumissionnaire est tenu de s'en expliquer. L'adjudicateur décide ensuite s'il va l'obliger à remplacer dans un délai de deux semaines les personnes concernées par du personnel répondant aux exigences.
Durant l'exécution du mandat, il peut se produire d'autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat défavorable du contrôle de sécurité relatif aux personnes, résiliation du contrat de travail, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Dans un tel cas, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L'engagement dans d'autres projets du soumissionnaire n'est pas considéré comme un juste motif.
Justificatif:
Attestation écrite.
CAp 13
Connaissances linguistiques
a) Le soumissionnaire confirme qu'il est prêt à faire appel à des personnes qui peuvent communiquer en allemand (niveau B2 à l'oral et à l'écrit) dans le domaine requis et qui sont en mesure d'établir et de livrer les résultats et les documentations en allemand.
b) En outre, le soumissionnaire confirme qu'il peut, si nécessaire, faire appel à du personnel capable de communiquer dans le domaine spécialisé requis en français, en italien ou en anglais au niveau B2 (selon le Cadre européen commun de référence pour les langues).
c) Le soumissionnaire accepte en outre que les exigences linguistiques spécifiques pour les collaborateurs soient indiquées dans les commandes.
Justificatif:
Attestation écrite.
CAp 14
Compétence centrale
Le soumissionnaire confirme et apporte la preuve que les marchés publics au sens de la LMP constituent une de ses compétences centrales ou le but de son entreprise.
Justificatif:
Confirmation écrite et justificatif: le prestataire documente de manière compréhensible (raison sociale selon zefix et/ou organigramme de l'entreprise et/ou description) ce qui prouve sa compétence centrale.
CAp 15
Expérience
Le soumissionnaire confirme et apporte la preuve qu'il dispose d'une expérience suffisante dans les projets de marchés publics et qu'il est capable d'assumer la direction/conduite de manière compétente et conforme au droit de la totalité des phases d'un projet dépassant les seuils déterminants (en procédure ouverte ou sélective) prévus pour les procédures d'acquisition visées dans la LMP.
Justificatif:
Le soumissionnaire documente trois ouvrages de référence au cours des trois dernières années, conformément à l'annexe 1b (références relatives au projet)
- Seules les références de projet signées par le soumissionnaire et référencées dans la colonne «Informations fournies par le soumissionnaire» de ce critère seront évaluées. La référence doit montrer que le soumissionnaire a dirigé la totalité des phases du projet (du choix de la procédure à la conclusion du contrat).
Les références relatives à des projets réalisés pour la Confédération ne sont admises que si les personnes de contact indiquées acceptent par écrit de fournir des renseignements sur ces projets (selon l'annexe 1b (références relatives au projet)).
- Les informations suivantes doivent être visibles dans la description de la référence:
a) Volume du marché
b) Titre de l'appel d'offres sur www.simap.ch
c) Date et numéro de publication sur www.simap.ch
d) Informations complètes sur le mandant
- L'adjudicateur se réserve le droit de prendre contact avec les interlocuteurs indiqués.
CAp 16
Formation sur les processus
Le soumissionnaire confirme sa volonté de participer à la formation de l'OFCL sur les processus, d'une durée d'environ 4 heures. Le temps nécessaire à cette formation est à sa charge. Seuls les collaborateurs qui ont suivi la formation de l'OFCL sur les processus peuvent être engagés pour les commandes concrètes. Une autorisation exceptionnelle par cas peut être obtenue auprès du service d'achat.
Justificatif:
Confirmation écrite.
CAp 17
Formation continue
Le soumissionnaire confirme qu'il est disposé à faire suivre aux collaborateurs engagés, à ses propres frais, au moins le module 1 du cours préparatoire au brevet fédéral de «spécialiste des marchés publics» (y compris l'attestation de compétences passée avec succès).
Justificatif:
Confirmation écrite.
Zusätzliche Informationen
Aucune
Exécution selon les Conditions générales (CG) de la Confédération pour les services informatiques (édition d'octobre 2010 état de janvier 2021).
Celles-ci peuvent être consultées sous https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/fr/home/auftraege-bund/agb.html
Voir conditions de participation dans les documents d'appel d'offres.
Réserve d’approbation du crédit: les demandes et décisions annuelles relatives aux crédits des organes compétents de la Confédération en matière de budget et de plan financier demeurent réservés.
L'adjudicateur se réserve le droit de faire exécuter les prestations faisant l'objet du présent appel d'offres au profit d'autres services demandeurs de l'administration fédérale et de commander tout ou partie des prestations faisant l'objet des options ou de renoncer entièrement à ces dernières.
www.simap.ch
Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Fellerstrasse 21
3003 Berne
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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