Ausschreibung 1254851: (22061) 805 Audit énergétique pour PME (PEIK)
Publiziert am: 5. April 2022
Office fédéral de l'énergie OFEN
L’appel d’offres porte sur la conduite et la gestion du «secrétariat de l’audit énergétique pour PME (PEIK)», qui dispose d’un savoir-faire technique dans les domaines suivants:
• conduite du secrétariat
• administration
• IT: gestion et analyse de données issues d’outils existants (CRM, outils d’audit énergétique, site internet, etc.)
• finances/controlling
• prospection du marché et communication, marketing stratégique et opérationnel dans le domaine B2B, y c. médias sociaux
• acquisition de nouveaux clients
• formation continue et accréditation de conseillers en énergie
• gestion des partenariats et constitution de réseaux
L’adjudicateur recherche une entreprise générale, qui conclut des contrats avec des sous-traitants afin de fournir les prestations faisant l’objet de l’appel d’offres et d’apporter les compétences demandées. Les offres relevant de la location de services ne sont pas admises.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Toute la Suisse |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
|
| Gruppen: |
|
| Untergruppen: |
|
| Andere Sprachen: | |
| Masterversion: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 5. April 2022 | Publikationsdatum | |
| 5. April 2022 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Les documents d'appel d'offres sont disponibles en allemand et en français. En cas de divergences entre les versions, la version allemande fait foi. |
| 29. April 2022 | Frist für Fragen | Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de manière anonyme par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch. |
| 25. Mai 2022 | Abgabetermin 23:59 | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2. Prescriptions de forme générales voir cahier des charges chiffre 9.1.4. Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. Les offres remises en retard ne peuvent plus être prises en considération et seront renvoyées à l’expéditeur. |
| 1. Juni 2022 | Offertöffnung | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2. Prescriptions de forme générales voir cahier des charges chiffre 9.1.4. Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. Les offres remises en retard ne peuvent plus être prises en considération et seront renvoyées à l’expéditeur. |
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 3000 points / 30% | CAd01 Prix de l’offre |
| 1600 points / 16% | CAd02 Concept global |
| 1500 points / 15% | CAd03 Expérience dans le domaine énergétique |
| 1000 points / 10% | CAd04 Expérience en marketing B2B |
| 1000 points / 10% | CAd05 Garantie des compétences des collaborateurs dans le domaine du marketing |
| 1500 points / 15% | CAd06 Présentation des soumissionnaires |
| 400 points / 4% | CAd07 Qualité de l’offre |
Zulassungsbedingungen
Pas admises.
Toutes les entreprises disposant de la capacité économique nécessaire qui remplissent les critères d'aptitude et peuvent apporter les justificatifs requis selon le chiffre 3.8 sont invitées à déposer une offre en francs suisses (CHF).
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être attestées resp. fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
CAp01
Capacité économique/financière
Le soumissionnaire dispose de la capacité économique / financière nécessaire à l’exécution du mandat.
Justificatif
Extrait du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois au moment où l’adjudicateur le demande. Pour les soumissionnaires étrangers, document officiel étranger équivalent établi récemment.
N. B.: le pouvoir adjudicateur vérifie les extraits de l’index central des raisons de commerce (www.zefix.ch) au format électronique.
Pour les soumissionnaires étrangers, extrait du registre du commerce ou document officiel étranger équivalent.
Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande, après la remise de l’offre et avant l’adjudication du marché.
CAp02
Expérience en matière d’audit énergétique
Le soumissionnaire a suffisamment d’expérience en matière d’audit énergétique. Il atteste cette expérience en fournissant 2 références relatives à des projets réalisés (audit énergétique) au cours des 5 dernières années, dont le volume et la complexité sont comparables.
Il peut également s’agir de projets réalisés par un sous-traitant.
Justificatif
Pour chaque projet de référence, il faut fournir un formulaire dûment rempli (annexe No 4). L’adjudicateur se réserve le droit de prendre contact avec la (les) personne(s) nommée(s). Cette (ces) personne(s) ou son (leurs) suppléant(s) doivent être joignables. Les périodes de vacances de la (des) personne(s) de contact doivent être indiquées.
CAp03
Expérience dans les domaines de la prospection du marché
Le soumissionnaire dispose de suffisamment d’expérience dans les domaines de la prospection du marché, de la communication et de l’acquisition de clients. Il atteste cette expérience en fournissant, pour chaque région linguistique, 2 références relatives à des projets réalisés au cours des 2 dernières années dans le domaine B2B, dont le volume et la complexité sont comparables.
Au total, il faut présenter 6 projets de référence, qui peuvent également avoir été réalisés par un sous-traitant.
Justificatif
Pour chaque projet de référence, il faut fournir un formulaire dûment rempli (annexe No 4). L’adjudicateur se réserve le droit de prendre contact avec la (les) personne(s) nommée(s). Cette (ces) personne(s) ou son (leurs) suppléant(s) doivent être joignables. Les périodes de vacances de la (des) personne(s) de contact doivent être indiquées.
CAp04
Ressources humaines
Le soumissionnaire dispose du personnel nécessaire à l’exécution des prestations décrites dans le cahier des charges. Il s’agit concrètement des personnes suivantes:
- MB01: au moins 8 personnes;
- MB02: au moins 5 personnes;
- MB03: au moins 2 personnes.
En outre, un SPOC (single point of contact) est désigné pour chaque mandat de base afin d’assurer la communication au sein de l’équipe.
Justificatif
Attestation écrite accompagnée d’indications claires concernant le personnel (annexe No 6) mis à disposition pour l’exécution du mandat.
CAp05
Remplacement des collaborateurs mis à disposition
Le soumissionnaire s’engage à remplacer les collaborateurs mis à disposition si de justes motifs l’exigent.
L’adjudicateur évalue les prestations des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences fixées dans le cahier des charges et ses annexes, le soumissionnaire est tenu de s’en expliquer. L’adjudicateur décide ensuite s’il va l’obliger à remplacer dans un délai de 14 jours les personnes concernées par du personnel répondant aux exigences.
Durant l’exécution du mandat, il peut se produire d’autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat défavorable du contrôle de sécurité relatif aux personnes, résiliation du contrat de travail, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Dans un tel cas, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L’engagement dans d’autres projets du soumissionnaire n’est pas considéré comme un juste motif.
Justificatif
Attestation écrite.
CAp06
Acceptation des CG
Le soumissionnaire accepte les conditions générales (CG) de la Confédération suivantes:
- CG relatives à l’achat de services (édition de septembre 2016, état de janvier 2021)
- CG pour les contrats d’entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition d’octobre 2010, état de janvier 2021)
Les CG susmentionnées s’appliquent au marché faisant l’objet du présent appel d’offres.
Justificatif
Attestation écrite.
CAp07
Justificatif sous-traitant
Le soumissionnaire confirme qu’il assume la responsabilité générale du mandat, également s’il engage un sous-traitant pour la fourniture des prestations.
Justificatif
Dans la mesure où et pour autant qu’il engage un (des) sous-traitant(s), le soumissionnaire désigne l’ensemble des sous-traitants prévus pour la fourniture des prestations mises en adjudication. Il indique tous les sous-traitants participants et mentionne leur rôle.
CAp08
Décompte
Le soumissionnaire confirme que le décompte mentionne clairement quel rôle a effectué quelles tâches.
Tous les coûts de diffusion (frais de tiers) sont à la charge de l’adjudicataire resp. sont facturés par l’adjudicataire. En outre, les factures pour chaque prestation du calcul total des coûts sont jointes en annexe.
Justificatif
Attestation écrite.
CAp09
Coopération avec les partenaires actuels
Le soumissionnaire confirme sa volonté de collaborer étroitement avec les partenaires de l’OFEN.
Justificatif
Attestation écrite.
CAp10
Lieu de réunion
Le soumissionnaire confirme accepter le siège de l’OFEN (Pulverstrasse 13, 3063 Ittigen) comme lieu de réunion et prendre part aux séances et réunions convenues qui s’y dérouleront.
Justificatif
Attestation écrite.
CAp11
Séances de coordination
Le soumissionnaire confirme de planifier au total 5 jours par an pour les séances de coordination avec l’OFEN.
En outre, il convient de planifier des rapports d’état mensuels par vidéoconférence (durée: 60 minutes).
Justificatif
Attestation écrite.
CAp12
Capacité à respecter les délais
Le soumissionnaire confirme qu’il préparera/publiera les prestations convenues dans les délais.
Justificatif
Attestation écrite.
CAp13
Échange de données
Tous les documents, images, films, cartes et infographies élaborés spécifiquement pour le projet doivent être mis à disposition du mandant dans leur code source (*.doc, *.xls, *.ppt, *.pdf, *.jpg, *.mp4, *.mpeg, *.mov, etc.) pour qu’il puisse les utiliser et les adapter. Le mandataire s’engage à mettre à disposition les données finales dans un format ouvert pendant la durée du projet et après son achèvement. Si des coûts sont ainsi générés, ils doivent être inclus dans l’offre.
Justificatif
Attestation écrite.
CAp14
Assurance qualité des traductions
Le soumissionnaire confirme qu’il garantit la qualité de toutes les traductions effectuées dans le cadre des activités de communication.
Concrètement, cela signifie que toutes les traductions sont soumises à une relecture professionnelle.
Justificatif
En guise de preuve, le soumissionnaire indique le nom du sous-traitant responsable de la relecture.
CAp15
Confirmation du domaine de prestations
Le soumissionnaire confirme accepter totalement la description des prestations du cahier des charges.
Justificatif
Attestation écrite.
CAp16
Acceptation projet de contrat
Le soumissionnaire confirme que le projet de contrat (annexe 9) est accepté dans son intégralité et sans réserve.
Justificatif
Attestation écrite.
Zusätzliche Informationen
Aucune
Exécution selon les Conditions générales (CG) de la Confédération:
- CG relatives à l’achat de services (édition de septembre 2016, état de janvier 2021)
- CG pour les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition d'octobre 2010, état de janvier 2021)
Celles-ci peuvent être consultées sous https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/fr/home/auftraege-bund/agb.html
Voir conditions de participation dans les documents d'appel d'offres.
Réserve d’approbation du crédit: les demandes et décisions annuelles relatives aux crédits des organes compétents de la Confédération en matière de budget et de plan financier demeurent réservés.
L’adjudicateur se réserve le droit de faire exécuter les prestations faisant l’objet du présent appel d’offres au profit d’autres services demandeurs de l’administration fédérale et de commander tout ou partie des prestations faisant l’objet des options ou de renoncer entièrement à ces dernières.
www.simap.ch
Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Pulverstrasse 13
3063 Ittigen
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
Rankings
Archive
Mit über 100,000 Einträgen das umfassendste Verzeichnis der Schweiz
Freihändige Verfahren: wann, wo, wie oft?
Eine Auswertung unseres Archivs zeigt, dass freihändige Verfahren meist mit technische Besonderheiten und Leistungen zur Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen begründet werden. Andere Fakten und einen kurzen gesetzlichen Überblick ...
mehr...