Ausschreibung 1251145: (22054) 609 LRA-Office Leistungen
Publiziert am: 16. März 2022
Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication OFIT
Le présent appel d'offres vise à trouver un adjudicataire spécialisé, expérimenté et compétent qui, à partir de juin 2022 et pour une durée de 5 ans, apportera son soutien à l'organisme demandeur sous la forme de prestations de services pour le LRA Office et accompagnera le projet en tant que partenaire de sourcing. Volume d’acquisition optionnel max.: CHF 8'000'000.00
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Selon chap. 3.2.4 cahier des charges. |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Andere Sprachen: | |
| Masterversion: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 16. März 2022 | Publikationsdatum | |
| 16. März 2022 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Les documents d'appel d'offres sont disponibles en allemand et en français. En cas de divergences entre les versions, la version allemande fait foi. Vous avez la possibilité de télécharger les documents depuis la plateforme électronique www.simap.ch sous la rubrique «Marchés publics, Appels d’offres Confédération». Dans ce cas vous devez vous enregistrer sous le projet. Ensuite vous recevrez par courriel votre mot de passe vous permettant de télécharger les documents désirés. Pour toutes questions il y a un «forum aux questions» à votre disposition. |
| 1. April 2022 | Frist für Fragen | Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de manière anonyme par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch. |
| 26. April 2022 | Abgabetermin 23:59 | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2. Prescriptions de forme générales voir cahier des charges chiffre 9.1.4. Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. Les offres remises en retard ne peuvent plus être prises en considération et seront renvoyées à l’expéditeur. |
| 29. April 2022 | Offertöffnung | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2. Prescriptions de forme générales voir cahier des charges chiffre 9.1.4. Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. Les offres remises en retard ne peuvent plus être prises en considération et seront renvoyées à l’expéditeur. |
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 3000 points | CAd 1.1 Expérience du fournisseur |
| 3000 points | CAd 1.2 Expérience des collaborateurs |
| 4000 points | CAd 2 Prix (taux horaire maximum) |
Zulassungsbedingungen
Pas admises.
Toutes les entreprises disposant de la capacité économique nécessaire qui remplissent les critères d'aptitude et peuvent apporter les justificatifs requis selon le chiffre 3.8 sont invitées à déposer une offre en francs suisses (CHF).
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être attestées resp. fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
CAp 01: Capacité économique / financière
Le soumissionnaire dispose de la capacité économique et financière nécessaire à l'exécution du mandat.
Preuve
Extrait du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois au moment où l'adjudicateur le demande. Pour les soumissionnaires étrangers, document officiel étranger équivalent établi récemment.
N. B. Le pouvoir adjudicateur vérifie les extraits de l'index central des raisons de commerce (www.zefix.ch) au format électronique.
Pour les soumissionnaires étrangers, extrait du registre du commerce ou document officiel étranger équivalent.
Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande, après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.
CAp 02: Interlocuteur
Le soumissionnaire met à disposition un interlocuteur unique (single point of contact, SPOC) chargé de traiter les problèmes en lien avec le mandat et habilité à prendre des décisions.
Preuve
Indiquer dans la case Remarque à l'annexe 1 le SPOC avec sa suppléance:
Nom, prénom, courriel, n° de téléphone, fonction occupée.
CAp 03: Connaissances linguistiques des personnes clés
Le soumissionnaire s'engage à faire appel à des personnes clés qui maîtrisent l'allemand (oral et écrit).
Preuve
Confirmation écrite.
CAp 04: Remplacement de collaborateurs
En cas de juste motif, le soumissionnaire est disposé à remplacer les collaborateurs auxquels il a recours de la manière suivante:
La prestation et l'intervention des personnes mises à disposition par le soumissionnaire sont évaluées par l'adjudicateur. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences fixées dans le cahier des charges et ses annexes, le soumissionnaire est tenu de s'en expliquer. Ensuite, l'adjudicateur peut décider d'obliger le soumissionnaire à remplacer les personnes concernées dans les 14 jours par du personnel satisfaisant aux exigences.
Durant l'exécution du mandat, il peut se produire d'autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat défavorable du contrôle de sécurité relatif aux personnes, résiliation du contrat de travail, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Dans un tel cas, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L'engagement dans d'autres projets du soumissionnaire n'est pas considéré comme un juste motif.
Preuve
Confirmation écrite.
CAp 05: Acceptation des CG de la Confédération
Acceptation des conditions générales de la Confédération (CG)
- pour les services informatiques (édition d'octobre 2010, état de janvier 2021)
Preuve
Confirmation écrite.
CAp 06: Acceptation du projet de contrat
Le soumissionnaire s'engage à accepter sans réserve le projet de contrat-cadre à l'annexe 03.
Preuve
Confirmation écrite.
CAp 07: Connaissances linguistiques des collaborateurs
Confirmation que seuls sont engagés des collaborateurs qui communiquent très bien à l'oral et à l'écrit dans l'une des langues officielles, le français ou l'allemand, et qui communiquent bien à l'oral dans une deuxième langue officielle ou en anglais.
Preuve
Confirmation écrite.
CAp 08: Expérience du soumissionnaire
Le soumissionnaire dispose de suffisamment d'expérience dans de l'assistance informatique, de l'IT Workplace ou dans le domaine de l'exploitation/bureautique dans l'administration ou dans de grandes entreprises pour exécuter son mandat conformément au cahier des charges.
L'expérience doit être attestée au moyen de trois (3) références, où :
- toutes les références/commandes doivent avoir une durée minimale de 12 mois et l'année de clôture ne doit pas remonter au-delà de 2017;
- toutes les références comprennent un ordre de grandeur d'au moins 100 postes de travail;
- un maximum d'une référence de sous-traitant peut être soumis, pour autant que les prestations en question aient été exécutées pour le compte du soumissionnaire.
Preuve
Il convient d'utiliser, pour apporter la preuve demandée, la feuille de référence de l'annexe 4. L'adjudicateur se réserve le droit de prendre contact avec les interlocuteurs indiqués. Cette (ces) personne(s) ou son (leurs) suppléant(s) doivent être joignables. Les périodes de vacances de la (des) personne(s) de contact doivent être indiquées.
CAp 09: Capacité du soumissionnaire
Le soumissionnaire prouve qu'il dispose de 10 employés sous contrat non résilié ou de durée indéterminée lors du dépôt de l'offre et possédant l'expérience et les formations indiquées ci-après. Chaque employé(e) mis(e) à disposition devra posséder:
- au moins 3 ans d'expérience dans le domaine du support informatique, de l'IT Workplace ou dans le domaine de l'exploitation/bureautique;
- Langue maternelle ou connaissances orales et écrites courantes en allemand ou en français ainsi que de bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle ou de l'anglais.
pour courant
- Langue maternelle;
- Séjour dans la région linguistique correspondante d'au moins 9 mois (séjour linguistique, école, travail, etc.);
- Diplôme de langue au niveau C1 selon le Portfolio européen des langues PEL.
pour de bonnes connaissances
- Diplôme de langue au niveau B2 selon le Portfolio européen des langues PEL;
- Séjour d'au moins 6 mois dans la région linguistique correspondante (séjour linguistique, école, travail, etc.);
- Maturité avec option français "réussi" (note 4);
- Test d'évaluation au niveau B2 (par ex. test d'évaluation Migros).
Preuve
Le soumissionnaire dispose lui-même de ressources en personnel suffisantes par rapport aux compétences exigées des services de LRA Office (voir chap. 3.2.2 du cahier des charges) pour exécuter le mandat de l'OFIT. L'annexe 05 "Ressources humaines" doit être utilisée pour la justification.
CAp 10: Formulaire CSP
Le SPOC et son suppléant, ainsi que tous les collaborateurs amenés à intervenir, doivent avoir fait l’objet d’un contrôle de sécurité élargi encore valable (niveau 11b) ou accepter de se soumettre immédiatement à un tel contrôle en cas d’adjudication (voir chap. 3.2.5.1 du cahier des charges).
Preuve d’un contrôle de sécurité relatif aux personnes (niveau 11) encore valable au moment du dépôt de l’offre: copie de l’attestation.
Preuve à fournir, en l’absence d’attestation valable au moment du dépôt de l’offre: formulaire de demande de contrôle de sécurité relatif aux personnes pour les tiers mandatés (annexe 06) dûment complété et signé par le collaborateur et l’employeur, tant pour les collaborateurs prévus pour le mandat et indiqués au CAp 09 que pour le SPOC et son suppléant. Il convient ici de prendre en compte l’annexe 07 «Instructions pour compléter les formulaires de demande de CSP». Des compléments d’information sont publiés sous www.aios.ch.
Zusätzliche Informationen
Aucune
Exécution selon les Conditions générales (CG) de la Confédération pour les services informatiques (édition d'octobre 2010, état de janvier 2021).
Celles-ci peuvent être consultées sous https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/fr/home/auftraege-bund/agb.html
Voir conditions de participation dans les documents d'appel d'offres.
Réserve d’approbation du crédit: les demandes et décisions annuelles relatives aux crédits des organes compétents de la Confédération en matière de budget et de plan financier demeurent réservés.
L'adjudicateur se réserve le droit de faire exécuter les prestations faisant l'objet du présent appel d'offres au profit également en dehors du projet décrit au chap. 3.1. cahier des charges et d'autres services demandeurs de l'administration fédérale et de commander tout ou partie des prestations faisant l'objet des options ou de renoncer entièrement à ces dernières.
www.simap.ch
Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Eichenweg 1
3003 Berne
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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