Ausschreibung 1241743: (22024) 101 Réservations de locaux et l’organisation d’événements
Publiziert am: 28. Januar 2022
Services du Parlement, Infrastructure / IT
Les Services du Parlement assurent notamment la liaison entre, d’une part, l'Assemblée fédérale et, d’autre part, le Conseil fédéral, d'autres autorités et le public. Dans ce sens, ils planifient et organisent les sessions des Chambres fédérales et les séances des commissions parlementaires.
Pour accomplir ces tâches, les services du parlement ont besoin pour la gestion des salles nécessaires à leurs commissions et réunions ainsi que pour la gestion des visiteurs et des événements d’une solution informatique adaptée.
Il y a déjà des solutions mises en place, qu’il faut maintenant remplacer. Le principal élément à prendre en compte est l’augmentation de la satisfaction des utilisateurs lors du processus de réservation. Ceci dans le but d’offrir le meilleur accueil possible aux visiteurs tout en assurant la sécurité lors du processus d’admission dans les bâtiments du parlement.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Projet : Berne / accès distant |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Andere Sprachen: | |
| Masterversion: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 28. Januar 2022 | Publikationsdatum | |
| 28. Januar 2022 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Les documents d'appel d'offres sont disponibles en allemand et en français. En cas de divergences entre les versions, la version allemande fait foi. |
| 11. Februar 2022 | Frist für Fragen | Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de manière anonyme par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch. |
| 11. März 2022 | Abgabetermin 23:59 | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2. Prescriptions de forme générales voir cahier des charges chiffre 8.1.4. Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. |
| 17. März 2022 | Offertöffnung | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2. Prescriptions de forme générales voir cahier des charges chiffre 8.1.4. Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. |
| 1. Juni 2022 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Dezember 2034 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 3'500 points, 35 % | CAd 1 Prix |
| 3'000 points, 30 % | CAd 2 Respect des exigences conseillées |
| 500 points, 5 % | CAd 3 Description de l’offre |
| 2'000 points, 20 % | CAd 4 Références |
| 1'000 points, 10 % | CAd 5 Présentation du soumissionnaire |
Zulassungsbedingungen
Pas admises.
Toutes les entreprises disposant de la capacité économique nécessaire qui remplissent les critères d'aptitude et peuvent apporter les justificatifs requis selon le chiffre 3.8 sont invitées à déposer une offre en francs suisses (CHF).
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être attestées resp. fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
CAp 01
Capacité économique / financière
Le soumissionnaire dispose de la capacité économique / financière nécessaire à l'exécution du mandat.
Justificatif
Extrait du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois au moment où l’adjudicateur le demande. Pour les soumissionnaires étrangers, document officiel étranger équivalent établi récemment.
N. B.: le pouvoir adjudicateur vérifie les extraits de l’index central des raisons de commerce (www.zefix.ch) au format électronique.
Pour les soumissionnaires étrangers, extrait du registre du commerce ou document officiel étranger équivalent.
Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande, après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.
CAp 02
Expérience
Le soumissionnaire a suffisamment d'expérience dans la réalisation de projets comparables au présent mandat du point de vue de l'étendue et de la complexité des prestations. Il atteste cette expérience en fournissant au moins 2 références relatives à des projets réalisés au cours des 5 années.
Afin de pouvoir comparer les références en termes d'étendue et de complexité, chaque mission de référence doit répondre aux critères suivants :
- Mise en œuvre sous forme de Software as a Service
- Mise en œuvre d'une solution combinée pour les réservations de locaux et la gestion des visiteurs et des événements pour au moins 10 locaux et 1'000 visiteurs par an.
- Au moment du présent appel d'offres, la solution est en service depuis au moins 12 mois.
Les références relatives à des projets réalisés pour la Confédération ne sont admises que si les personnes de contact indiquées acceptent par écrit de fournir des renseignements sur ces projets."Pour chaque projet de référence, il faut fournir un formulaire dûment rempli (annexe 08). L'adjudicateur se réserve le droit de prendre contact avec la (les) personne(s) nommée(s). Cette (ces) personne(s) ou son (leurs) suppléant(s) doivent être joignables. Les périodes de vacances de la (des) personne(s) de contact doivent être indiquées.
CAp 03
Ressources humaines
Le soumissionnaire dispose du personnel nécessaire à l'exécution des prestations décrites dans le cahier des charges.
Justificatif
Attestation écrite accompagnée d'indications claires concernant le personnel mis à disposition pour l'exécution du mandat.
CAp 04
Interlocuteur unique
Le soumissionnaire met à disposition un interlocuteur unique (single point of contact, SPOC) chargé de traiter les problèmes en lien avec le mandat et habilité à prendre des décisions.
Justificatif
Attestation écrite avec mention des noms, prénoms, coordonnées et fonctions de l'interlocuteur unique et de son suppléant.
CAp 05
Connaissances linguistiques des personnes-clés (y compris le support)
Le soumissionnaire s'engage à faire appel à des personnes-clés capables de communiquer en allemand ou en français (oralement et par écrit, au moins B2 selon le "Cadre européen commun de référence pour les langues") et d'établir les documents requis en allemand.
Justificatif
Attestation écrite accompagnée d'indications claires concernant les connaissances linguistiques des personnes-clés et mention des noms, prénoms, coordonnées et fonctions.
CAp 06
Contrôle de sécurité relatif aux personnes
Le soumissionnaire garantit qu'il communiquera à l'adjudicateur, à première demande, les noms des personnes prévues pour l'exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site contrôle de sécurité relatif aux personnes (https://www.vbs.admin.ch/fr/securite/securite-integrale/controle-securite-personnes.html).
Justificatif
Attestation écrite du soumissionnaire.
CAp 07
Remplacement des collaborateurs mis à disposition
Le soumissionnaire s'engage à remplacer les collaborateurs mis à disposition si de justes motifs l'exigent.
L'adjudicateur évalue les prestations des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences fixées dans le cahier des charges et ses annexes, le soumissionnaire est tenu de s'en expliquer. L'adjudicateur décide ensuite s'il va l'obliger à remplacer dans un délai de deux semaines les personnes concernées par du personnel répondant aux exigences.
Durant l'exécution du mandat, il peut se produire d'autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat défavorable du contrôle de sécurité relatif aux personnes, résiliation du contrat de travail, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Dans un tel cas, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L'engagement dans d'autres projets du soumissionnaire n'est pas considéré comme un juste motif.
Justificatif
Attestation écrite du soumissionnaire.
CAp 08
Acceptation des conditions générales de la Confédération
- les conditions générales de la Confédération pour l'acquisition et maintenance logiciels standard (édition 2010, état janvier 2021, annexe 25 du cahier des charges);
- les conditions générales de la Confédération pour les contrats d'entreprise informatique maintenance logiciels individuels (édition 2010, état janvier 2021, annexe 26 du cahier des charges);
- les conditions générales de la Confédération pour les services informatiques (édition 2010, état janvier 2021, annexe 27 du cahier des charges); ou
- les Conditions générales complémentaires des Services du Parlement (annexe 28 du cahier des charges)
Les CG susmentionnées s'appliquent au marché faisant l'objet du présent appel d'offres.
Justificatif
Attestation écrite du soumissionnaire.
CAp 09
Acceptation des éléments essentiels du contrat
Le soumissionnaire s'engage à accepter sans réserve les éléments essentiels du contrat (annexes 21, 22 et 23 du cahier des charges).
Justificatif
Attestation écrite du soumissionnaire.
CAp 10
Système de gestion de la qualité
Le soumissionnaire et ses éventuels sous-traitants disposent d'un système interne de gestion de la qualité régulièrement contrôlé.
Justificatif
Description claire du système de gestion de la qualité ou certificat correspondant.
Zusätzliche Informationen
Aucune
Exécution selon :
- les Conditions générales (CG) de la Confédération pour l’acquisition et la maintenance de logiciels standard (édition d’octobre 2010, état de janvier 2021)
- les Conditions générales (CG) de la Confédération pour les contrats d’entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition d’octobre 2010, état de janvier 2021) ou
- les Conditions générales (CG) de la Confédération pour les services informatiques (édition d’octobre 2010, état de janvier 2021)
- les Conditions générales complémentaires des Services du Parlement (annexe 28 du cahier des charges)
Celles-ci peuvent être consultées sous https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/fr/home/auftraege-bund/agb.html
Voir conditions de participation dans les documents d'appel d'offres.
Réserve d’approbation du crédit : les demandes et décisions annuelles relatives aux crédits des organes compétents de la Confédération en matière de budget et de plan financier demeurent réservées.
Les soumissionnaires pris en compte pour l’adjudication s’engagent à adapter leurs prix de manière conséquente en présence de baisses usuelles des prix sur le marché pendant la durée de l’acquisition. Le moment de la livraison partielle et/ou de la livraison complète est déterminant pour l’évaluation d’une éventuelle baisse des prix. Un nouvel appel d’offres reste réservé dans le cas où l’offre retenue n’est plus la plus avantageuse au fil du temps.
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de faire profiter d’autres services demandeurs de l’administration fédérale des prestations adjugées et de commander tout ou partie des prestations définies comme options ou de renoncer entièrement à ces dernières.
www.simap.ch
Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Palais du Parlement
3003 Berne
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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