Ausschreibung 1067307: (19061) 317 Realisierung, Pflege und Support der Applikation SVS
Publiziert am: 21. März 2019
Bundesamt für Statistik BFS
Aufgabe des BFS ist es, die Kriminalität und die Reaktionen der Behörden darauf statistisch zu beobachten.
Die Statistiken des Vollzugs geben Auskunft über alle in eine Justizvollzugseinrichtung eingewiesenen und entlassenen Personen, die Vollzüge in Form der gemeinnützigen Arbeit und der elektronischen Überwachung.
Mit der vorliegenden Ausschreibung wird ein Anbieter gesucht, der die Realisierung, die Pflege und den Support einer individualen Applikation für die Aufbereitung der statistischen Daten des Vollzugs gewährleisten kann, sowie die Weiterentwicklung von Verbesserungen und Erweiterungen.
Der Beschaffungsgegenstand wird in zwei Grundleistungen (MA) und zwei Optionen (OP, siehe Ziffer 2.9) wie folgt ausgeschrieben:
- MA01: Realisierung Applikation SVS im Zeitraum 01.01.2020 – 30.06.2021
- MA02: Pflege und Support Applikation SVS im Zeitraum 01.07.2021 – 30.06.2027
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Bundesamt für Statistik BFS |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Andere Sprachen: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 21. März 2019 | Publikationsdatum | |
| 21. März 2019 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung. |
| 9. April 2019 | Frist für Fragen | Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. |
| 10. Mai 2019 | Abgabetermin 23:59 | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. |
| 16. Mai 2019 | Offertöffnung | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. |
| 1. Januar 2020 | Geplanter Projektstart | |
| 30. Juni 2031 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 26% | ZK1.1 Vorgehensvorschlag für die Realisierung der Applikation SVS |
| 12% | ZK1.2 Vorgehensvorschlag für die die Pflege und den Support der Applikation SVS |
| 24% | ZK1.3 Schlüsselpersonen |
| 8% | ZK1.4 Weiterentwicklung von Verbesserungen und Erweiterungen |
| 30% | ZK2 Preis |
Zulassungsbedingungen
Nicht zugelassen.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
EK01
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis:
Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch).
Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
EK02
Ansprechpartner
Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (single point of contact) sowie einen Stellvertreter, welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.
EK03
Erfahrung
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen in den letzten 5 Jahren nach.
Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
EK04
Personelle Ressourcen / Schlüsselpersonen
Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können.
Der Anbieter sichert ein Team von qualifizierten Fachpersonen zu, welches die Aufgaben für die Realisierung, die Pflege und den Support der Applikation übernehmen kann.
Das Team besteht aus mindestens einem «Projektleiter» und einem «Entwickler». Eine Beschreibung für jede Rolle ist im Kapitel 4 «Personnes-clés» des Pflichtenhefts zur Verfügung gestellt.
Die Rolle "Projektleiter" muss unbedingt vom Anbieter besetzt werden. Der Anbieter kann jedoch Subunternehmer für die Rolle "Entwickler" einsetzen.
Der Anbieter kann eine einzelne Person einreichen, wenn sie alle erforderlichen Kompetenzen und eine bestätigte Erfahrung in beiden Rollen hat und die Person in der Lage ist, alle für beide Rollen beschriebenen Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu übernehmen.
EK05
Sprachkenntnisse der Schlüsselperson
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die über deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 und französische Sprachkenntnisse auf dem Niveau B1 oder deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau B1 und französische Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen GER verfügen und kommunizieren (mündlich und schriftlich) können und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher oder französischer Sprache erstellen und abliefern können.
Der Anbieter bestätigt, dass die Schlüsselpersonen, die in den Rollen "Projektleiter" und "Entwickler" vorgesehen sind, über die geforderten Sprachkenntnisse verfügen.
EK06
Sitzungen
Der Anbieter bestätigt seine Bereitschaft, die Sitzungen am Standort der Bedarfsstelle des BFS (Neuchâtel) zu erbringen. Dies beinhaltet spezifisch:
- 4 - 6 Workshops oder Meetings pro Monat während der Leistung MA01 Realisierung der Applikation
- 2 - 4 Meetings pro Jahr während der Leistungen MA02/OP01 Pflege und Support.
Die Kosten der Reisen und die Reisezeit werden weder vergütet noch übernommen.
EK07
Entwicklungs- und Testumgebung
Der Anbieter bestätigt, die für die ganze Dauer der Realisierungs-, Pflege und Supportarbeiten erforderliche Entwicklungs-/Testplattform inkl. Tools und Lizenzen sowie die Entwicklerarbeitsplätze bei sich in den eigenen Räumen zur Verfügung zu stellen und bestätigt, dass die Kosten hierfür in den Preisen inbegriffen sind.
EK08
Support / Service Levels
Der Anbieter bestätigt, dass er einen Support bereitstellen wird, bezüglich der Reaktionszeit, welche die Service Levels gemäss Kapitel 3.2.6 des Pflichtenheftes erfüllt.
EK09
Quellcodes der Applikation
Der Anbieter erklärt sich bereit, sämtliche Quellcodes, Libraries sowie deren Dokumentationen, welche im Rahmen der Realisierung, Pflege und Support der Applikation erarbeitet wurden, dem Auftraggeber abzutreten.
Dies hat ohne Kostenfolge für den Auftraggeber zu erfolgen.
EK10
Spesen
Der Anbieter akzeptiert, dass für die Durchführung der Leistungen keine Spesen ausbezahlt werden. Die Spesen sind in den Preisen der Offerte inbegriffen.
EK11
HERMES
Der Anbieter akzeptiert, dass die Realisierung der Applikation SVS nach der offiziellen Projektführungsmethode der Bundesverwaltung HERMES 5 geführt werden.
EK12
Personensicherheitsüberprüfung
Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden.
EK13
Ersatz von Mitarbeitenden
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
EK14
a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen
Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Anhang [A6] Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.
b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann
Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde.
EK15
Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB)
Der Anbieter bestätigt, dass er die folgenden AGB akzeptiert:
- ABG für Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010)
- AGB für Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010)
EK16
Akzeptanz des Vertragsentwurfs
Der Anbieter ist bereit, den Rahmenvertragsentwurf [B2] und den Werkvertragsentwurf [B3] des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren.
EK17
Personelle Ressourcen / Stellvertretung
Der Anbieter muss eine Stellvertretung für die Rollen "Projektleiter" und "Entwickler" sicherstellen, die die im Pflichtenheft beschriebenen Aufgaben übernehmen und bei Bedarf das Personal ersetzen können.
Zusätzliche Informationen
keine
Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für:
- Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010)
- Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010)
Abrufbar unter www.bbl.admin.ch – Rubrik Dokumentation – AGB
Bleiben vorbehalten. Die Bedarfsstelle führt nur dann Preisverhandlungen durch, wenn besondere Umstände wie die Klärung oder Konkretisierung der Anforderungen dies erfordern oder sie den Preis als unüblich erachtet.
Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbietende, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer/innen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der/die Anbietende zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten.
Das Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) „Selbstdeklaration der Anbieterin bzw. des Anbieters betreffend die Einhaltung von sozialen Mindestvorschriften“ ist unterzeichnet dem Angebot beizulegen.
Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite.
Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
www.simap.ch
Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Fellerstrasse 21
3003 Bern
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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