Ausschreibung 1005711: (18060) 805 Wärmepumpen-Feldmessungen

Publiziert am: 5. Februar 2018

Bundesamt für Energie BFE

Die Ausschreibung umfasst Feldmessungen von Wärmepumpen, den Betrieb einer Datenbank für die Messwerte und die energetischen Auswertungen:
- Jährlich sind 5 WP-Anlagen zu akquirieren. Die Messinstrumente nach Messkonzept sind zu beauftragen und in Betrieb zu nehmen. Die Anlagen werden bis zum Ende der Vertragslaufzeit ausgemessen, die Messwerte ausgewertet.
- Nach Vermessen einer ganzen Heizperiode, soll jede Anlage analysiert und bezüglich ihrer Energieeffizienz optimiert werden. Nach einer weiteren Heizperiode ist eine Erfolgskontrolle durchzuführen. Die Erkenntnisse und Empfehlungen sind für die Weiterentwicklung des Marktes aufzuarbeiten und in Jahres- / Schlussberichten zu veröffentlichen.
- Die bestehende Datenbank soll weiterverwendet werden. Als Variante kann eine Eigenentwicklung angeboten werden.
- Wissenstransfer: Erkenntnisse, Erfahrungen etc. müssen kommuniziert werden.


Auftraggeber: Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Anlagenstandorte: Schweizer Mittelland
Abgabe der Berichte: Bern
Kommunikation: ganze Schweiz

Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 71335000: Technische Studien
  • 71240000: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
  • 71330000: Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen
  • 71350000: Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen
  • 72312100: Datenaufbereitung
  • 72313000: Datenerfassung
  • 72316000: Datenanalyse
  • 72320000: Datenbankdienste
  • 72315200: Verwaltung von Datennetzen
Gruppen:
  • AE: Architektur- und Ingenieurwesen
  • IT: IT
Untergruppen:
  • AE-AE: Generell
  • AE-E: Ingenieurwesen
  • IT-SV: IT Services
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Andere Sprachen:

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
5. Februar 2018 Publikationsdatum
5. Februar 2018 Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung.

23. Februar 2018 Frist für Fragen

Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen.
Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.

27. März 2018 Abgabetermin 23:59

Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend.
a)
Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben
erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen.
b)
Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel).
c)
Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland:
Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den
Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden.
Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung
sicherzustellen.
Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.

3. April 2018 Offertöffnung

Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend.
a)
Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben
erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen.
b)
Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel).
c)
Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland:
Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den
Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden.
Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung
sicherzustellen.
Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.

1. Juli 2018 Geplanter Projektstart
30. Juni 2024 Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
50 Punkte ZK 1.1.1 Wärmepumpen: Technologievermittlung
50 Punkte ZK 1.1.2 Wärmepumpen: Kenntnisse und Erfahrung mit der Identifikation und Umsetzungsbegleitung von Massnahmen zur Effizienzsteigerung
100 Punkte ZK 1.2.1 Messtechnik: Kenntnisse und Erfahrung mit Feldmessungen von Wärmepumpen mit hoher Genauigkeit
50 Punkte ZK 1.2.2 Messtechnik: Kenntnisse und Erfahrung mit Prüfstandsmessungen von Wärmepumpen
50 Punkte ZK 1.3.1 IT/Datenbank: Kenntnisse und Erfahrung mit Softwareentwicklung
50 Punkte ZK 1.3.2 IT/Datenbank: Kenntnisse und Erfahrung mit mySQL, PHP und PHP-Framework
25 Punkte ZK 1.3.3 IT/Datenbank: Zusatznutzen der Eigenentwicklung
25 Punkte ZK 1.3.4 IT/Datenbank: Kenntnisse und Erfahrung mit der für die Eigenentwicklung eingesetzten Datenbank-Technologie
75 Punkte ZK 1.4 Wissenschaftlicher Ansatz und wissenschaftliches Interesse
100 Punkte ZK 1.5 Vernetzung
25 Punkte ZK 1.6 Sprachkompetenzen
300 Punkte ZK2 Preis
150 Punkte ZK3 Präsentation

Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Nicht zugelassen

Eignungskriterien:

Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.

Geforderte Nachweise:

Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.

EK 1 Organisation
Der Anbieter verfügt über eine zweckmässige Organisation um die erforderlichen Leistungen zu erbringen (Organisationsstruktur des Anbieters, Sicherstellen einer professionellen Erreichbarkeit, notwendige technische Infrastruktur).
Die Fachkenntnisse (Wärmepumpen, Messtechnik und IT/Datenbank) dürfen sich auf maximal auf den SPOC (siehe EK 2) und drei weitere Personen innerhalb der gleichen Organisation verteilen.

EK 2 SPOC (Single Point of Contact) inkl. Ausfallsszenario
Die für die Projektleitung vorgesehene Schlüsselperson ist der Single Point of Contact (SPOC) für den Auftraggeber. Dieser ist bei der Eskalation von Problemen im Zusammenhang mit dem Auftrag zuständig und verantwortlich.
Die Projektleitung muss durch einen erfahrenen Mitarbeiter des Anbieters (Mitglied der Geschäftsführung oder Senior Berater) wahrgenommen werden.
Der Anbieter weist nach, wie im Falle eines Ausfalls des SPOC die Stellvertretung geregelt ist. Stellvertreter des SPOC kann einer der operativ tätigen Mitarbeiter sein, aber auch nicht für das Projekt vorgesehene weitere Mitarbeiter der Firma (z.B. Geschäftsleitungsmitglied).

EK 3 Personalressourcen und -qualifikation
Der Anbieter muss zusätzlich zum SPOC mindestens zwei, maximal drei qualifizierte Fachpersonen benennen und für diese genügend Kapazitäten aufweisen, um alle Aufgaben erfüllen zu können, die mit dem Auftrag zusammenhängen.
Mit diesen Personen muss der Anbieter die gesamten Fachkenntnisse (Wärmepumpen, Messtechnik, IT/Datenbank) abdecken. Die Personen müssen aus der gleichen Organisation kommen, Bietergemeinschaften sind nicht erlaubt.
Für das ausgeschriebene Mandat werden ausschliesslich Fachpersonen aus den jeweiligen Bereichen eingesetzt.

EK 4 Sprachkompetenzen und Vernetzung in den Sprachregionen
Der Anbieter muss aufzeigen, dass er mit den für das Projekt vorgesehenen Personen (siehe EK 2 und EK 3) eine sehr gute Kommunikation (mündlich und schriftlich) in Deutsch oder Französisch sicherstellen kann.
Der Anbieter muss aufzeigen, wie er die Vernetzung und den Wissenstransfer in die deutsche und französische Sprachregion der Schweiz sicherstellen kann.

EK 5 Unabhängigkeit
Damit der Anbieter als unabhängige Stelle auftreten kann und keine Interessenskonflikte entstehen, gelten nur Anbieter mit folgenden Merkmalen als geeignet:
- Die Firma ist nicht als Installateur oder Hersteller für Wärmepumpenanlagen tätig.
- Die Firma steht nicht auf Grund ihres Aktionariats oder ihrem grossmehrheitlichen Auftragsvolumen in wirtschaftlicher Abhängigkeit zu Installateuren oder Herstellern von Wärmepumpenanlagen.

EK 6 Kenntnisse und Erfahrung mit Feldmessungen von Wärmepumpen
Der Anbieter verfügt über Kenntnisse und Erfahrung mit Wärmepumpen-Feldmessungen.

EK 7 Kenntnisse und Erfahrung mit mySQL, PHP und PHP-Framework (wird nicht bewertet für Variante Eigenentwicklung)
Der Anbieter verfügt über Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Software-Entwicklung mit mySQL, PHP und Zend oder einem anderen PHP-Framework.

Möchten Sie für die Datenbank eine Eigenentwicklung als Variante anbieten:
Falls ja, muss nachfolgend das Eignungskriterium EK 8 ausgefüllt werden. Das Eignungskriterium EK 7 (oben) muss trotzdem ausgefüllt werden.

EK 8 Kenntnisse und Erfahrung mit der für die Eigenentwicklung eingesetzten Datenbank-Technologie (wird nur bewertet für Variante Eigenentwicklung)
Der Anbieter verfügt über Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Software-Entwicklung mit der für die Eigenentwicklung eingesetzten Datenbank-Technologie.

EK 9 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbieter aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie).

EK 10 Überlassen von Nutzungs- und Urheberrechten (Copyrights)
gemäss Anhang A01_B

EK 11 Keine unvereinbaren Mandate
gemäss Anhang A01_B

EK 12 Akzeptanz der Form des Verfahrens
gemäss Anhang A01_B

EK 13 Akzeptanz der Dokumente des Bundes
gemäss Anhang A01_B

EK 14 Akzeptanz der Termine
gemäss Anhang A01_B

EK 15 Elektronische Rechnungsstellung
gemäss Anhang A01_B

EK 16 Korruptionsprävention
gemäss Anhang A01_B

EK 17 Betriebshaftpflichtversicherung
gemäss Anhang A01_B

EK 18 Ersatz von Mitarbeitenden
gemäss Anhang A01_B

EK 19 Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen
Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.

EK 20 Lohngleichheit von Frau und Mann
Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde.

Zusätzliche Informationen

Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören:

keine

Geschäftsbedingungen:

Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Dienstleistungsaufträge, Ausgabe September 2016, Stand September 2016. Abrufbar unter www.bbl.admin.ch – Rubrik Dokumentation – AGB

Nachverhandlungen:

Bleiben vorbehalten. Die Vergabestelle führt keine Preisverhandlungsrunden durch. Nur falls besondere Umstände wie die Klärung oder Konkretisierung der Anforderungen es erfordern und die Vergabestelle mit der Einladung zu allfälligen Verhandlungen es ausnahmsweise ausdrücklich zulässt, erhalten die Anbieter Gelegenheit die Preise anzupassen.

Grundsätzliche Anforderungen:

Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbietende, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer/innen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der/die Anbietende zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten.
Das Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) „Selbstdeklaration der Anbieterin bzw. des Anbieters betreffend die Einhaltung von sozialen Mindestvorschriften“ ist unterzeichnet dem Angebot beizulegen.

Sonstige Angaben:

Vorbehalten bleibt die Verfügbarkeit der Kredite, welche der Genehmigung durch die eidgenössischen Räte unterstehen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.


Kontakt

Bundesamt für Energie BFE
Mühlestrasse 4
3063 Ittigen
E-Mail-Adresse:  
beschaffung.wto@bbl.admin.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1005711 (18060) 805 Wärmepumpen-Feldmessungen