Ausschreibung 1005711: (18060) 805 Wärmepumpen-Feldmessungen
Publiziert am: 5. Februar 2018
Bundesamt für Energie BFE
Die Ausschreibung umfasst Feldmessungen von Wärmepumpen, den Betrieb einer Datenbank für die Messwerte und die energetischen Auswertungen:
- Jährlich sind 5 WP-Anlagen zu akquirieren. Die Messinstrumente nach Messkonzept sind zu beauftragen und in Betrieb zu nehmen. Die Anlagen werden bis zum Ende der Vertragslaufzeit ausgemessen, die Messwerte ausgewertet.
- Nach Vermessen einer ganzen Heizperiode, soll jede Anlage analysiert und bezüglich ihrer Energieeffizienz optimiert werden. Nach einer weiteren Heizperiode ist eine Erfolgskontrolle durchzuführen. Die Erkenntnisse und Empfehlungen sind für die Weiterentwicklung des Marktes aufzuarbeiten und in Jahres- / Schlussberichten zu veröffentlichen.
- Die bestehende Datenbank soll weiterverwendet werden. Als Variante kann eine Eigenentwicklung angeboten werden.
- Wissenstransfer: Erkenntnisse, Erfahrungen etc. müssen kommuniziert werden.
Auftraggeber: | Bund (Zentrale Bundesverwaltung) |
Kategorie: | Ausschreibung |
Sprache: | de |
Abgabetermin: | abgelaufen |
Ort: |
Anlagenstandorte: Schweizer Mittelland |
Zeit für Fragen: | abgelaufen |
Tags: |
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Gruppen: |
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Untergruppen: |
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Andere Sprachen: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
Datum | Ereignis | Kommentar |
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5. Februar 2018 | Publikationsdatum | |
5. Februar 2018 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung. |
23. Februar 2018 | Frist für Fragen | Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. |
27. März 2018 | Abgabetermin 23:59 | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. |
3. April 2018 | Offertöffnung | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. |
1. Juli 2018 | Geplanter Projektstart | |
30. Juni 2024 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
Gewichtung | Kriterium |
---|---|
50 Punkte | ZK 1.1.1 Wärmepumpen: Technologievermittlung |
50 Punkte | ZK 1.1.2 Wärmepumpen: Kenntnisse und Erfahrung mit der Identifikation und Umsetzungsbegleitung von Massnahmen zur Effizienzsteigerung |
100 Punkte | ZK 1.2.1 Messtechnik: Kenntnisse und Erfahrung mit Feldmessungen von Wärmepumpen mit hoher Genauigkeit |
50 Punkte | ZK 1.2.2 Messtechnik: Kenntnisse und Erfahrung mit Prüfstandsmessungen von Wärmepumpen |
50 Punkte | ZK 1.3.1 IT/Datenbank: Kenntnisse und Erfahrung mit Softwareentwicklung |
50 Punkte | ZK 1.3.2 IT/Datenbank: Kenntnisse und Erfahrung mit mySQL, PHP und PHP-Framework |
25 Punkte | ZK 1.3.3 IT/Datenbank: Zusatznutzen der Eigenentwicklung |
25 Punkte | ZK 1.3.4 IT/Datenbank: Kenntnisse und Erfahrung mit der für die Eigenentwicklung eingesetzten Datenbank-Technologie |
75 Punkte | ZK 1.4 Wissenschaftlicher Ansatz und wissenschaftliches Interesse |
100 Punkte | ZK 1.5 Vernetzung |
25 Punkte | ZK 1.6 Sprachkompetenzen |
300 Punkte | ZK2 Preis |
150 Punkte | ZK3 Präsentation |
Zulassungsbedingungen
Nicht zugelassen
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
EK 1 Organisation
Der Anbieter verfügt über eine zweckmässige Organisation um die erforderlichen Leistungen zu erbringen (Organisationsstruktur des Anbieters, Sicherstellen einer professionellen Erreichbarkeit, notwendige technische Infrastruktur).
Die Fachkenntnisse (Wärmepumpen, Messtechnik und IT/Datenbank) dürfen sich auf maximal auf den SPOC (siehe EK 2) und drei weitere Personen innerhalb der gleichen Organisation verteilen.
EK 2 SPOC (Single Point of Contact) inkl. Ausfallsszenario
Die für die Projektleitung vorgesehene Schlüsselperson ist der Single Point of Contact (SPOC) für den Auftraggeber. Dieser ist bei der Eskalation von Problemen im Zusammenhang mit dem Auftrag zuständig und verantwortlich.
Die Projektleitung muss durch einen erfahrenen Mitarbeiter des Anbieters (Mitglied der Geschäftsführung oder Senior Berater) wahrgenommen werden.
Der Anbieter weist nach, wie im Falle eines Ausfalls des SPOC die Stellvertretung geregelt ist. Stellvertreter des SPOC kann einer der operativ tätigen Mitarbeiter sein, aber auch nicht für das Projekt vorgesehene weitere Mitarbeiter der Firma (z.B. Geschäftsleitungsmitglied).
EK 3 Personalressourcen und -qualifikation
Der Anbieter muss zusätzlich zum SPOC mindestens zwei, maximal drei qualifizierte Fachpersonen benennen und für diese genügend Kapazitäten aufweisen, um alle Aufgaben erfüllen zu können, die mit dem Auftrag zusammenhängen.
Mit diesen Personen muss der Anbieter die gesamten Fachkenntnisse (Wärmepumpen, Messtechnik, IT/Datenbank) abdecken. Die Personen müssen aus der gleichen Organisation kommen, Bietergemeinschaften sind nicht erlaubt.
Für das ausgeschriebene Mandat werden ausschliesslich Fachpersonen aus den jeweiligen Bereichen eingesetzt.
EK 4 Sprachkompetenzen und Vernetzung in den Sprachregionen
Der Anbieter muss aufzeigen, dass er mit den für das Projekt vorgesehenen Personen (siehe EK 2 und EK 3) eine sehr gute Kommunikation (mündlich und schriftlich) in Deutsch oder Französisch sicherstellen kann.
Der Anbieter muss aufzeigen, wie er die Vernetzung und den Wissenstransfer in die deutsche und französische Sprachregion der Schweiz sicherstellen kann.
EK 5 Unabhängigkeit
Damit der Anbieter als unabhängige Stelle auftreten kann und keine Interessenskonflikte entstehen, gelten nur Anbieter mit folgenden Merkmalen als geeignet:
- Die Firma ist nicht als Installateur oder Hersteller für Wärmepumpenanlagen tätig.
- Die Firma steht nicht auf Grund ihres Aktionariats oder ihrem grossmehrheitlichen Auftragsvolumen in wirtschaftlicher Abhängigkeit zu Installateuren oder Herstellern von Wärmepumpenanlagen.
EK 6 Kenntnisse und Erfahrung mit Feldmessungen von Wärmepumpen
Der Anbieter verfügt über Kenntnisse und Erfahrung mit Wärmepumpen-Feldmessungen.
EK 7 Kenntnisse und Erfahrung mit mySQL, PHP und PHP-Framework (wird nicht bewertet für Variante Eigenentwicklung)
Der Anbieter verfügt über Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Software-Entwicklung mit mySQL, PHP und Zend oder einem anderen PHP-Framework.
Möchten Sie für die Datenbank eine Eigenentwicklung als Variante anbieten:
Falls ja, muss nachfolgend das Eignungskriterium EK 8 ausgefüllt werden. Das Eignungskriterium EK 7 (oben) muss trotzdem ausgefüllt werden.
EK 8 Kenntnisse und Erfahrung mit der für die Eigenentwicklung eingesetzten Datenbank-Technologie (wird nur bewertet für Variante Eigenentwicklung)
Der Anbieter verfügt über Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Software-Entwicklung mit der für die Eigenentwicklung eingesetzten Datenbank-Technologie.
EK 9 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbieter aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie).
EK 10 Überlassen von Nutzungs- und Urheberrechten (Copyrights)
gemäss Anhang A01_B
EK 11 Keine unvereinbaren Mandate
gemäss Anhang A01_B
EK 12 Akzeptanz der Form des Verfahrens
gemäss Anhang A01_B
EK 13 Akzeptanz der Dokumente des Bundes
gemäss Anhang A01_B
EK 14 Akzeptanz der Termine
gemäss Anhang A01_B
EK 15 Elektronische Rechnungsstellung
gemäss Anhang A01_B
EK 16 Korruptionsprävention
gemäss Anhang A01_B
EK 17 Betriebshaftpflichtversicherung
gemäss Anhang A01_B
EK 18 Ersatz von Mitarbeitenden
gemäss Anhang A01_B
EK 19 Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen
Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.
EK 20 Lohngleichheit von Frau und Mann
Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde.
Zusätzliche Informationen
keine
Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Dienstleistungsaufträge, Ausgabe September 2016, Stand September 2016. Abrufbar unter www.bbl.admin.ch – Rubrik Dokumentation – AGB
Bleiben vorbehalten. Die Vergabestelle führt keine Preisverhandlungsrunden durch. Nur falls besondere Umstände wie die Klärung oder Konkretisierung der Anforderungen es erfordern und die Vergabestelle mit der Einladung zu allfälligen Verhandlungen es ausnahmsweise ausdrücklich zulässt, erhalten die Anbieter Gelegenheit die Preise anzupassen.
Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbietende, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer/innen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der/die Anbietende zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten.
Das Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) „Selbstdeklaration der Anbieterin bzw. des Anbieters betreffend die Einhaltung von sozialen Mindestvorschriften“ ist unterzeichnet dem Angebot beizulegen.
Vorbehalten bleibt die Verfügbarkeit der Kredite, welche der Genehmigung durch die eidgenössischen Räte unterstehen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
www.simap.ch
Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Mühlestrasse 4
3063 Ittigen
E-Mail-Adresse:
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✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
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✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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