Die Topografie im Einsatzgebiet der Feuerwehr Konolfingen, insbesondere in der Winterzeit, setzt zwingend allradbetriebene Fahrzeuge voraus. Daher können mit dem zweiten Fahrzeug der Feuerwehr nicht alle Kernaufgaben jederzeit gewährleistet werden. Durch den Getriebeschaden am TLF und der aktuellen Marktsituation ist die Gemeinde gezwungen einen Ersatz zu beschaffen, welcher die Einsatzfähigkeit der Feuerwehr gewährleistet.

Das einzige verfügbare Fahrzeug, welches innert nützlicher Frist lieferbar ist und alle Muss-Kriterien (Liefertermin, 4x4, integrierte Mannschaftskabine ECE R 29, durchgehend begehbares Dach etc.) erfüllt, bietet die Firma Rosenbauer.

Unter den Voraussetzungen von Art. 21 Abs. 2 lit. c und h der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen 15. November 2019 (IVöB) können Aufträge unabhängig vom Schwellenwert freihändig vergeben werden, wenn entweder aufgrund der technischen Besonderheiten des Auftrags nur ein Anbieter in Frage kommt oder der Auftraggeber kann Leistungen im Rahmen einer günstigen, zeitlich befristeten Gelegenheit zu einem Preis beschaffen, der erheblich unter den üblichen Preisen liegt.