Ausschreibung 982793: Agenturleistungen

Publiziert am: 25. September 2017

Kantonspolizei Bern

Die Kantonspolizei Bern hat zum Ziel, den Kanton Bern zu einem der sichersten der Schweiz zu machen. Auch die Kommunikation der Kantonspolizei Bern trägt mit ihren Aktivitäten zu diesem Ziel bei. Bedürfnis- und lageorientiert werden zur Unterstützung der operativen Polizeitätigkeit Kommunikationskampagnen erarbeitet oder kurzfristig Kommunikationsinstrumente zur Sensibilisierung auf bestimmte Themen erstellt.
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Auswahl von maximal zwei Kommunikationsagenturen (je Los ein Zuschlagsempfänger), welche für die in den Losen 1 und 2 definierten Leistungen während der Jahre 2018 - 2021 bzw. 2023 beauftragt werden können.


Auftraggeber: Kanton
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Bern

Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 79340000: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Gruppen:
  • C: Consulting
Untergruppen:
  • C-C: Consulting
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Lots :
  • Lot 1:

    Evaluation und Überprüfung der kommunikativen Positionierung der Kapo sowie Weiterentwicklung des Kommunikationskonzepts
    Weitere Details können Anhang 1a entnommen werden.

  • Lot 2:

    •Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Kommunikationskonzepte im Bereich digitale und soziale Medien sowie Zusammenführung zu einem Gesamtkonzept. Weitere Details können Anhang 1b entnommen werden.


Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
25. September 2017 Publikationsdatum
None Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

None

11. Oktober 2017 Frist für Fragen

Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form im Frageforum unter www.simap.ch bis zu vorgenannten Datum stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf simap publiziert sind.

10. November 2017 Abgabetermin 00:00

Die Angebote müssen bis am 10.11.2017 bei der Vergabestelle eingetroffen sein. Der Poststempel ist nicht massgebend.

13. November 2017 Offertöffnung

Die Angebote müssen bis am 10.11.2017 bei der Vergabestelle eingetroffen sein. Der Poststempel ist nicht massgebend.

1. Januar 2018 Geplanter Projektstart
31. Dezember 2021 Geplantes Projektende

Lot-Information

Generell:
Aufteilung in Lose Angebote sind für alle Lose möglich

1: Evaluation und Überprüfung der kommunikativen Positionierung der Kapo sowie Weiterentwicklung des Kommunikationskonzepts Weitere Details können Anhang 1a entnommen werden.
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.01.2018 bis 31.12.2021
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Gemäss Anhang 4 der Unterlagen.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium



2: •Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Kommunikationskonzepte im Bereich digitale und soziale Medien sowie Zusammenführung zu einem Gesamtkonzept. Weitere Details können Anhang 1b entnommen werden.
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.01.2018 bis 31.12.2021
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Gemäss Anhang 4

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium



Zulassungsbedingungen

Eignungskriterien:

siehe Unterlagen

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Zusätzliche Informationen

Nachverhandlungen:

Gemäss Art. 27 ÖBV sind Abgebotsrunden - d.h. Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts - unzulässig. Der Vertrag wird inklusive seiner Anhänge nicht verhandelt. Die Kantonspolizei Bern weist die Anbieter daher ausdrücklich an, von Beginn weg das beste Angebot einzureichen. Betreffend Ablauf des Beschaffungsverfahrens siehe auch Ziffer 4.5 hiernach.

Grundsätzliche Anforderungen:

Die Vergabestelle vergibt öffentliche Aufträge nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Das kantonale Amt „beco Berner Wirtschaft“ erteilt Auskunft über die am Ort der Ausführung geltenden Arbeitsschutzbestimmungen.
Die Lieferantin verpflichtet sich, die geforderten Minimalanforderungen bezüglich Verfahrensgrundsätze gemäss Art. 24 ÖBV vollumfänglich zu erfüllen.

Sonstige Angaben:

Die Kantonspolizei Bern behält sich vor, die Anbieter für Erläuterungen oder zur Plausibilisierung ihres Angebots zu einer Präsentation einzuladen. Detailliertere Informationen zu Terminen und Inhalten der Präsentation werden zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben. Dazu werden jene Anbieter eingeladen, die eine reelle Chance auf den Zuschlag haben (Stand vor Bereinigung) und welche die Eignungskriterien gemäss Ziffer 3.7 hiervor erfüllen.
Durch den Zuschlag entsteht kein Anspruch auf Vertragsabschluss. Insbesondere erfolgt der Vertragsabschluss nur, sofern das finanzkompetente Organ die Ausgabenbewilligung erteilt.
Alle Unterlagen werden absolut vertraulich behandelt.
Weitere Angaben gemäss Ausschreibungsunterlagen.

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit ihrer Publikation im Amtsblatt des Kantons Bern mit Beschwerde bei der Polizei- und Militärdirektion des Kantons Bern, Kramgasse 20, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.


Kontakt

Kantonspolizei Bern
Waisenhausplatz 32, Postfach
3001 Bern
E-Mail-Adresse:  
ausschreibungen@police.be.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 982793 Agenturleistungen