Ausschreibung 982165: PCS002 Immobilienmanagement VBS
Publiziert am: 5. September 2017
armasuisse Immobilien Planung, Controlling und Support
Los 1: Plattform Zusammenarbeit und Immo-Portal VBS Los 2: Ausbildung Immobilienmanagement VBS
Die Plattform Zusammenarbeit regelt die rollenübergreifende Zusammenarbeit, stellt die kontinuierliche Weiterentwicklung des Immobilienmanagements VBS sicher und verabschiedet Anpassungen von Regelungen im Immo-Portal VBS. Zudem stellt sie die Ausbildungen im Immobilienwesen sicher.
Hauptaufgaben:
- Teilnahme an Sitzungen der Plattform Zusammenarbeit
- Begleitung der inhaltlichen und formalen Überarbeitung von Dokumenten
- Pflege der Plattform Immo-Portal VBS
Hauptaufgaben:
- Sicherstellung der Weiterentwicklung des Ausbildungskonzepts Immobilienmanagement VBS
- Sicherstellung und Begleitung der Umsetzung des Konzepts
- Erstellung Ausbildungsunterlagen, Aufbau Ausbildungsorganisation, Begleitung Ausbildungsdurchführung
- Teilnahme übergeordnete Sitzung Koordinationsteam Ausbildung
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Die Leistungen sind während der gesamten Vertragsdauer am Standort des Beauftragten zu erbringen. Sitzungen und Besprechungen finden ausschliesslich bei armasuisse Immobilien in Bern statt. |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
|
| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
|
| Lots : |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 5. September 2017 | Publikationsdatum | |
| None | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Das Angebot muss in deutscher Sprache verfasst werden. Die Kommunikation und die Dokumentation im Vergabeverfahren sowie die Projektabwicklung erfolgen in deutscher Sprache (Wort und Schrift). |
| 29. September 2017 | Frist für Fragen | Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt. Falls sich beim Erstellen des Angebots Fragen ergeben, besteht die Möglichkeit diese anonym im Frageforum auf www.simap.ch bis zum 29.09.2017 zu stellen. |
| 16. Oktober 2017 | Abgabetermin 00:00 | a) Bei Einreichung auf dem Postweg Das Angebot ist verschlossen mit dem gut sichtbaren Vermerk: "Immobilienmanagement VBS - Los x. Umschlag darf nicht geöffnet werden" einzureichen. |
| 19. Oktober 2017 | Offertöffnung | a) Bei Einreichung auf dem Postweg Das Angebot ist verschlossen mit dem gut sichtbaren Vermerk: "Immobilienmanagement VBS - Los x. Umschlag darf nicht geöffnet werden" einzureichen. |
| 1. Januar 2018 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Dezember 2022 | Geplantes Projektende |
Lot-Information
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von 01.01.2018 bis 31.12.2022
- Auftrag kann verlängert werden.
-
Bemerkung:
siehe Optionen
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 50% | Qualität |
| 50% | Wirtschaftlichkeit |
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von 01.01.2018 bis 31.12.2022
- Auftrag kann verlängert werden.
-
Bemerkung:
siehe Optionen
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 50% | Qualität |
| 50% | Wirtschaftlichkeit |
Zulassungsbedingungen
nicht zugelassen
E1 Betriebssicherheitserklärung
Der Anbieter muss eine gültige Betriebssicherheitserklärung besitzen oder einwilligen, eine Betriebssicherheitsprüfung im Falle eines Zuschlags umgehend durchführen zu lassen.
Nachweis: Die gültige Betriebssicherheitserklärung ist dem Angebot beizulegen, oder der Anbieter willigt schriftlich ein, eine Betriebssicherheitsprüfung im Falle eines Zuschlags umgehend durchführen zu lassen.
E2 Personensicherheitsprüfung
Der Projektleiter und dessen Stellvertreter sowie weitere am Projekt beteiligte Mitarbeiter müssen eine gültige Personensicherheitsprüfung resp. eine Personal Security Clearance besitzen oder einwilligen, eine solche im Falle eines Zuschlags umgehend durchführen zu lassen.
Nachweis: Die am Projekt beteiligten Mitarbeiter bestätigen schriftlich über eine gültige Personensicherheitsprüfung resp. Personal Security Clearance zu verfügen oder die am Projekt beteiligten Mitarbeiter willigen schriftlich ein, eine Personensicherheitsprüfung im Falle eines Zuschlags umgehend durchführen zu lassen. Die gültigen Personensicherheitsprüfungen sind erst bei einem allfälligen Zuschlag dem Auftraggeber vorzulegen.
E3 Personelle Ressourcen
Der Anbieter muss pro Los einen Projektleiter und dessen Stellvertreter sowie weitere Mitarbeitende bereitstellen können. Der Projektleiter als direkte Hauptansprechperson übernimmt die Funktion Mandatsleiter.
Nachweis: Der Anbieter hat im Teil C1 und/oder C2 die Mitarbeiterkapazitäten anzugeben. Der Anbieter muss pro Los über mindestens 2 für die zu erbringenden Leistungen qualifizierte Mitarbeiter verfügen.
E4 Personenbezogene Leistungserbringung
Die angegebenen Leistungsanteile für den vorgesehenen Projektleiter und Hauptsachbearbeiter sind personenbezogen und vom Anbieter für die Auftragserfüllung zu garantieren. Pro Los muss der Projektleiter 10% und der Hauptsachbearbeiter 70% der Leistungen persönlich erbringen.
Nachweis: Der Anbieter hat im Teil C1 und/oder C2 die angegebenen personenbezogenen Leistungsanteile zu bestätigen.
E5 Ersatz von Mitarbeitenden
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Teil B festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Nachweis: Der Anbieter hat im Teil C1 und/oder C2 zu bestätigen, dass er bereit ist, bei Vorliegen wichtiger Gründe, die eingesetzten Mitarbeitenden zu ersetzen.
E6 Sprachkenntnisse
Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden müssen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Anforderung Zertifizierungslevel C2
- Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Anforderung Zertifizierungslevel B1
aufweisen.
Nachweis: Die Deklaration der Beherrschung der geforderten Sprache ist im Teil C1 und/oder C2 anzugeben.
E7 Firmenreferenzen (losspezifisch)
Der Anbieter muss Erfahrungen in den ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldern nachweisen können.
Los 1 – Plattform Zusammenarbeit und Immo-Portal VBS
Tätigkeitsfeld
Erstellung, Anpassung von vergleichbaren Dokumentationen (bspw. Immobilienhandbuch, (Projektbezogenes) Qualitätsmanagement) für grössere Organisationseinheiten (> 1‘000 Mitarbeiter)
Los 2 – Ausbildung Immobilienmanagement VBS
Tätigkeitsfeld
Erarbeitung von Schulungskonzepten für grössere Organisationen (> 1‘000 Mitarbeiter) und unterschiedliche Anspruchsgruppen (z.B. Neueintretende, Kader usw.), Erarbeitung der notwendigen Schulungsunterlagen, Organisation und Begleitung von Schulungen (inkl. Administration)
Nachweis: Im Teil C1 und/oder C2 muss der Anbieter zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen in Bezug auf Inhalt und Komplexität vergleichbare Referenzprojekte angeben. Die Referenzprojekte dürfen nicht älter als 10 Jahre seit erfolgreichem Abschluss des Auftrages sein, oder müssen seit mindestens zwei Jahren laufen.
T1 MS-Office
Der Anbieter verfügt über die nötigen MS-Office-Produkte zur Text- und Datenverarbeitung.
Nachweis: Deklaration der vorhandenen MS-Office-Software im Teil C1 und/oder C2. Sollte die vorhandene MS-Office-Software nicht dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, erklärt sich der Anbieter bereit, diese anzuschaffen bzw. zu upgraden.
siehe Unterlagen
Zusätzliche Informationen
keine
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes im Bereich Immobilien
bleiben vorbehalten
Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
1. Der Zuschlag erfolgt nach der Genehmigung des Vergabeantrags durch das Vergabegremium armasuisse Immobilien und unter Vorbehalt der Kreditgenehmigung durch das finanzkompetente Organ des Bundes.
2. Die Ausarbeitung der Angebote wird nicht vergütet. Die Angebotsunterlagen bleiben im Besitz von armasuisse Immobilien.
3. Willigt die zu prüfende Person (Personensicherheitsprüfung) oder Firma (Betriebssicherheitsprüfung) nicht in die Sicherheitsprüfung ein oder besteht diese nicht, kann der Auftrag nicht erteilt werden.
4. Es wird kein Teuerungsausgleich für die vorgesehene Mandatsdauer (inkl. Option) gewährt.
5. Das im Leistungsbeschrieb (Teil B) dargestellte Mengengerüst stellt eine Schätzung dar und dient als kalkulatorische Grundlage für die Ausschreibung. Daraus können keinerlei Ansprüche abgeleitet werden.
6. Dieses Leistungspaket wird in der Regel alle 5 bis 7 Jahre neu ausgeschrieben. Die Vergabestelle behält sich vor, bei der nachfolgenden Ausschreibung dieses Leistungspaktes die Frist zur Angebotseinreichung von 40 auf 24 Tage zu verkürzen.
www.simap.ch
Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 3000 Bern 14 erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Kasernenstrasse 19
3003 Bern
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✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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