Ausschreibung 982069: Vorlagenmanagement-System

Publiziert am: 4. September 2017

Kanton St.Gallen Staatskanzlei

Zur Vereinheitlichung des Erscheinungsbildes führt die Staatskanzlei die vorliegende Ausschreibung für ein zentrales kantonales Vorlagenmanagement-System mit Fokus Integration in Office-Produkte und Fachanwendungen durch.

Während die zentralen Vorlagen der Staatskanzlei für alle nutzbar sind, können die Mandanten auf Basis der von der Staatskanzlei erstellten und verwalteten Hauptvorlagen bei Bedarf eigene Vorlagen erstellen. Dies bringt den Vorteil, dass bei Anpassungen an den Hauptvorlagen automatisch alle Vorlagen mitgeändert werden und somit eine manuelle Anpassung von Vorlagen entfällt.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
4. September 2017	Publikationsdatum
4. September 2017	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	None
16. Oktober 2017	Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
14. September 2017	Frist für Fragen	Die Fragen müssen schriftlich via SIMAP-Portal bis am 14.09.2017 eingereicht werden. Später eintreffende Fragen können nicht mehr berücksichtigt werden. Die anonymisierten Fragen sämtlicher Anbieter werden bis am 20.09.2017 auf www.simap.ch beantwortet.
16. Oktober 2017	Abgabetermin 12:00	Die vollständige Offerte ist in einem verschlossenen Umschlag/Paket, versehen mit dem Vermerk «Beschaffung Vorlagenmanagement-System - bitte nicht öffnen» sowie Name und Anschrift des Absenders, bis 16. Oktober 2017, 12.00 Uhr (massgebend ist das Eintreffen der Sendung!), an folgende Adresse einzureichen: Kanton St.Gallen, Staatskanzlei, Philipp Egger, Regierungsgebäude, 9001 St.Gallen. Die Offerte kann persönlich, per Kurier oder per Post eingereicht werden. Anbieter, deren Offerte zu spät eingetroffen, nicht vollständig ausgefüllt oder nicht handschriftlich unterzeichnet worden ist, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Bei Zusendung per Post oder Kurier ist ebenfalls der Anbieter für das rechtzeitige Eintreffen der Offerte verantwortlich. Das Datum des Poststempels ist dabei nicht massgebend. Nach der Einreichung darf das Angebot nicht mehr geändert werden.
16. Oktober 2017	Offertöffnung	Die vollständige Offerte ist in einem verschlossenen Umschlag/Paket, versehen mit dem Vermerk «Beschaffung Vorlagenmanagement-System - bitte nicht öffnen» sowie Name und Anschrift des Absenders, bis 16. Oktober 2017, 12.00 Uhr (massgebend ist das Eintreffen der Sendung!), an folgende Adresse einzureichen: Kanton St.Gallen, Staatskanzlei, Philipp Egger, Regierungsgebäude, 9001 St.Gallen. Die Offerte kann persönlich, per Kurier oder per Post eingereicht werden. Anbieter, deren Offerte zu spät eingetroffen, nicht vollständig ausgefüllt oder nicht handschriftlich unterzeichnet worden ist, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Bei Zusendung per Post oder Kurier ist ebenfalls der Anbieter für das rechtzeitige Eintreffen der Offerte verantwortlich. Das Datum des Poststempels ist dabei nicht massgebend. Nach der Einreichung darf das Angebot nicht mehr geändert werden.
1. Januar 2018	Geplanter Projektstart
31. Dezember 2021	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
10%	Umsetzung von Schnittstellen
20%	Qualitative Zuschlagskriterien, Funktional
25%	Qualitative Zuschlagskriterien, Nicht funktional
30%	Preise und Kosten
15%	Anbieterpräsentation

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen