it-beschaffung: Ausschreibung Träger kommunaler Aufgaben GIS-Systemlieferant

Ausschreibung 980133: GIS-Systemlieferant

Publiziert am: 11. August 2017

Regio Energie Solothurn

Der Mehrspartenversorger und Dienstleister Regio Energie in Solothurn (RES, zusammen mit dem Stadtbauamt Solothurn) betreibt eine GIS-Lösung für die Dokumentation und Bewirtschaftung ihrer Werkleitungen und Anlagen. Dabei wird das GIS Produkt, GEONIS Expert der Firma Geocom eingesetzt.
Das Unternehmen steht heute vor folgenden Herausforderungen: die Bewirtschaftung des GIS muss effizienter werden, die Daten müssen aktuell sein und rascher nachgeführt werden und der Zugang zu den Informationen muss vereinfacht werden. Weitere mögliche Projekte sind die GIS-Anbindungen an die Energieverrechnung (z.B. IS-E Lösung) und an die Anlagebuchhaltung (ABACUS) oder weitere Tools.

Auftraggeber:	Träger kommunaler Aufgaben
Kategorie:	Ausschreibung
Sprache:	de
Abgabetermin:	abgelaufen
Ort:	Solothurn und am Sitz der Leistungserbringerin
Zeit für Fragen:	abgelaufen
Tags:	72260000: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 38221000: Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System)
Gruppen:	IT: IT
Untergruppen:	IT-SV: IT Services (gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
11. August 2017	Publikationsdatum
11. August 2017	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	keine
22. September 2017	Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
1. September 2017	Frist für Fragen	Es werden keine mündlichen oder telefonischen Auskünfte erteilt. Fragen zur vorliegenden Ausschreibung sind ausschliesslich im Forum von simap (www.simap.ch) bis Freitag, den 01.09.2017, 23:59 Uhr zu stellen. Fragen, die verspätet eintreffen, können nicht mehr beantwortet werden. Die Fragen werden ausschliesslich im Forum von simap beantwortet. Die Fragesteller bleiben anonym.
22. September 2017	Abgabetermin 00:00	Die Angebote müssen spätestens am letzten Tag der Frist – 22.09.2017– bei der RES (bis 16:00 Uhr) gegen Empfangsbestätigung abgegeben oder der Schweizerischen Post (Poststempel 22.09.2017, A-Post) übergeben werden. Das Angebot muss verschlossen und mit dem Stichwort «Angebot GIS-Systemlieferant RES. Umschlag darf nicht geöffnet werden» eingereicht werden. Einzureichende Unterlagen: Das vollständig ausgearbeitete und unterzeichnete Angebot ist drei Mal in Papierform mit den Originalunterschriften und einmal digital auf einer CD/DVD im Format PDF einzureichen (Teil C sowie alle Beilagen). Die Tabellen im Teil C müssen durch die Anbieterin in Arial mit blauer Schriftfarbe und Schriftgrösse 9 Pt. ausgefüllt werden. Die Vorlage darf nicht abgeändert werden. Die Anbieterin kontrolliert die einzureichenden Dokumente und erbringt die geforderten Bestätigungen und Nachweise im Teil C, welche rechtsgültig unterschrieben sein müssen.
26. September 2017	Offertöffnung	Die Angebote müssen spätestens am letzten Tag der Frist – 22.09.2017– bei der RES (bis 16:00 Uhr) gegen Empfangsbestätigung abgegeben oder der Schweizerischen Post (Poststempel 22.09.2017, A-Post) übergeben werden. Das Angebot muss verschlossen und mit dem Stichwort «Angebot GIS-Systemlieferant RES. Umschlag darf nicht geöffnet werden» eingereicht werden. Einzureichende Unterlagen: Das vollständig ausgearbeitete und unterzeichnete Angebot ist drei Mal in Papierform mit den Originalunterschriften und einmal digital auf einer CD/DVD im Format PDF einzureichen (Teil C sowie alle Beilagen). Die Tabellen im Teil C müssen durch die Anbieterin in Arial mit blauer Schriftfarbe und Schriftgrösse 9 Pt. ausgefüllt werden. Die Vorlage darf nicht abgeändert werden. Die Anbieterin kontrolliert die einzureichenden Dokumente und erbringt die geforderten Bestätigungen und Nachweise im Teil C, welche rechtsgültig unterschrieben sein müssen.
1. Januar 2018	Geplanter Projektstart
31. Dezember 2022	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
25%	ZK1: Technisches Konzept
35%	ZK2: Preisangebot
30%	ZK3: Erfahrung Projektteam
10%	ZK4: Anbieterpräsentation

Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

nicht zugelassen

Eignungskriterien:

EK1 Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Die Anbieterin verfügt über eine genügende wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis: Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie).

EK2 Personelle Ressourcen
Die Anbieterin verfügt über die nötigen personellen Ressourcen (Mitarbeitende), um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können. Die Anbieterin muss über mindestens 4 für den Auftrag qualifizierte Mitarbeitende verfügen:
-1 GIS-Projektleiter
-1 GIS-Operateur
-1 GIS-Spezialist Datenbankmanagement
-1 GIS-Spezialist Service Management und Systembetrieb
Nachweis: die personellen Ressourcen sind namentlich zu benennen und deren Verfügbarkeit für den Auftrag «GIS-Systemlieferant Regio Energie Solothurn» im geforderten Zeitraum zu bestätigen.

EK3 Ersatz von personellen Ressourcen
Die Anbieterin muss personelle Ressourcen (für den Auftrag «GIS-Systemlieferant Regio Energie Solothurn» eingesetzte Mitarbeitende) bei Vor-liegen wichtiger Gründe wie folgt ersetzen:
Mangelhafte Qualifikation: Die Leistung und der Einsatz der von der Anbieterin zur Verfügung gestellten Mitarbeitenden werden durch die Auftraggeberin beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat die Anbieterin diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet die Auftraggeberin, ob die Anbieterin verpflichtet wird, die betreffenden Mitarbeitenden innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Krankheit, Unfall, längerer Urlaub etc.: Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Die Anbieterin ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten der Auftragnehmerin gilt nicht als wichtiger Grund.
Nachweis: Bereitschaft ist zu bestätigen, Personal bei Auftreten wichtiger Gründe zu ersetzen.

EK4 Sprachkenntnisse
Die Arbeitssprache ist Deutsch. Diejenigen Mitarbeitenden, welche in der Projektumsetzung (Projektleitung und Berater/in) mit der Regio Energie Solothurn zusammenarbeiten, müssen die Deutsche Sprache beherrschen (Wort und Schrift).
Nachweis: Bestätigung nach Treu und Glauben den Einsatz von Deutsch sprechendem Personal während dem gesamten Projekt.

EK5 Support und Wartung
Die Anbieterin ist bereit, eine deutschsprachige Support- und Wartungsleistung, die mindestens an Werktagen (Montag bis Freitag) von 07:00 bis 17:00 Uhr verfügbar ist zu garantieren.
Nachweis: Bereitschaft ist zu bestätigen.

EK6 Akzeptanz AGB
Die Anbieterin ist bereit, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SIK für IKT-Leistungen (Ausgabe Januar 2015) ohne Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) zu akzeptieren.
Nachweis: Bereitschaft ist zu bestätigen.

EK7 Akzeptanz der Vertragselemente
Die Anbieterin akzeptiert die Entwürfe des Rahmenvertrags und der Einzelverträge vorbehaltlos.
Nachweis: Bereitschaft ist zu bestätigen.

EK8 Referenzen
Die Anbieterin verfügt über folgende Referenzen:
Das Führen eines Werkleitungskatasters für eine Auftraggeberin (Gemeinde, Stadt, Versorger oder vergleichbar) mit GEONIS Expert während mindestens 2 Jahren als GIS-Dienstleister für die Medien:
-Wasser
-Gas
-Elektro
-Siedlungsentwässerung
Nachweis: Für jedes dieser vier Medien hat die Anbieterin eine Referenz zu erbringen.

Geforderte Nachweise:

siehe oben

Zusätzliche Informationen

Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören:

keine

Geschäftsbedingungen:

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SIK (allgemeine Geschäftsbedingungen Schweizerische Informatikkonferenz Ausgabe Januar 2015).

Nachverhandlungen:

Preisverhandlungen sind ausgeschlossen. Es sind Netto-Angebote einzureichen. Skonti, Rabatte und allfällige weitere Abzüge müssen im Angebot aufgeführt werden.

Grundsätzliche Anforderungen:

Bei Einhaltung der Fristen, Vollständigkeit des Angebots und eingereichten Unterlagen sowie der Erfüllung aller Eignungskriterien erfolgt die Bewertung nach den technischen Spezifikationen und Zuschlagskriterien.
Die anderen Angebote können von der Beurteilung gemäss § 11 des Gesetzes über öffentliche Beschaffungen Kanton Solothurn (BGS 721.54) ausgeschlossen werden.
Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie Lohngleichheit für Mann und Frau.
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot mit der höchsten Punktzahl auf Grund der Bewertung und Gewichtung der Zuschlagskriterien. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der tieferen Angebotssumme den Zuschlag.

Sonstige Angaben:

keine

Offizielles Publikationsorgan:

Website www.simap.ch und Amtsblatt Kanton Solothurn.
Die Mitteilung über den Zuschlag wird den Anbieterinnen und Anbietern schriftlich eröffnet. Die Bekanntgabe des Zuschlags erfolgt durch Publikation im Amtsblatt des Kantons Solothurn

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Verfügung kann innert 10 Tagen seit der Publikation im Amtsblatt des Kantons Solothurn beim Kantonalen Verwaltungsgericht, Amthaus 1, 4502 Solothurn, schriftliche Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde muss einen Antrag und eine Begründung enthalten; die Beweismittel sind anzugeben. Fehlen diese Erfordernisse, wird auf die Beschwerde nicht eingetreten.

Kontakt

Regio Energie Solothurn
Rötistrasse 17
4502 Solothurn
Telefon: +41 (32) 626 95 04
E-Mail-Adresse:

stefan.schluep@regioenergie.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 980133 GIS-Systemlieferant

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✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren, öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente (Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg

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