Ausschreibung 975461: (17027) 101 „SOPRANO“ – Neues Informationssystem

Publiziert am: 4. Juli 2017

Parlamentsdienste

SOPRANO“ ist, ein neues Informationssystem (IS) zum Monitoring von Inhalten (Medien, Blogs, interne Publikationen, etc.), welche für die Arbeit des Parlamentes relevant sind. Da IS muss relevante Informationen, die aus internen und externen Datenquellen stammen, bereitstellen.
Inhaltsanalytische Funktionalitäten unterstützen dabei die Organisation und die intellektuelle Erschliessung der in das IS importierten Dokumente und Daten, sodass daraus personalisierbare Informationsdienstleistungen
(Newsletters, etc.) generiert werden können. Ein nutzerfreundliches GUI macht den direkten Zugang der Nutzenden auf das System einfach. Der Anbieter realisiert das IS vor Ort und sichert den Betrieb; dieser basiert auf dem „Housing“-Prinzip.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
4. Juli 2017	Publikationsdatum
4. Juli 2017	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung. .
17. Juli 2017	Frist für Fragen	Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.
17. August 2017	Abgabetermin 23:59	Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
23. August 2017	Offertöffnung	Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
None	Geplanter Projektstart
None	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
1000 Punkte	ZK1: User-Management (Benutzerverwaltung mit Rollen)
1000 Punkte	ZK2: Lösung für das Realisieren der Schnittstellen zu den Datenquellen
500 Punkte	ZK3: Datenaustausch-Möglichkeiten des IS für den Import und Export von Daten
1000 Punkte	ZK4: Datenmanagement und –Verarbeiten von importierten Daten und Dokumenten
500 Punkte	ZK5: Management von zusätzlichen Entitäten (Person, Ort, Organisation, Geschäftsnummer, Nummer der systematischen Rechtssammlung, etc.)
500 Punkte	ZK6: Gewährleistung einer genügenden Systemperformanz des IS
200 Punkte	ZK7: Nutzung des IS aus MSFT Office und MSFT Outlook
500 Punkte	ZK8: Automatisierte Verarbeitung von mehrsprachigen Dokumenten
500 Punkte	ZK9: Konzept für das Erstellen einer Dokumentation ausgehend von einer Auswahl an Dokumenten
500 Punkte	ZK10: Konzept wie Dokumente aus dem bestehenden Extranet der Bundesversammlung inkl. Berechtigungen ins IS übernommen werden können
300 Punkte	ZK11: Anbieterpräsentation
3000 Punkte	ZK12: Realisierung und Testbetrieb eines „Proof of Concept“ (PoC)
500 Punkte	ZK13: Projektorganisation aus der Sicht des Anbieters
500 Punkte	ZK14: Auftrags- und Risikoanalyse des Anbieters
7000 Punkte	ZK15: Kosten für den Aufbau und den Betrieb des IS
2000 Punkte	ZK16: Referenzen
1500 Punkte	ZK17: Akzeptanz des Dienstleistungsvertrags und den Anhängen

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen