Ausschreibung 948963: (17036) 317 Revision SSCin Version 3.0
Publiziert am: 12. Januar 2017
Bundesamt für Statistik BFS
Um das Bundesgesetz vom 14. Dezember 2001 zur Filmkultur und Filmproduktion (FiG) und die Filmverordnung vom 3. Juli 2002 (FiV) umsetzen zu können, haben das Bundesamt für Statistik (BFS) und das Bundesamt für Kultur (BAK) ab 2003 ein Informatik-System im Bereich des Schweizer Films aufgebaut. Damit können die nötigen statistischen Informationen für die Analyse des Filmmarktes und namentlich die Verteilung der erfolgsabhängigen Filmförderung (Succes Cinema) generiert werden. Diese Offertanfrage hat zum Ziel, einen kompetenten, zuverlässigen und dienstleistungsorientierten Partner zu finden, der folgende Bedürfnisse erfüllen kann:
Es handelt sich um eine Web-Applikation, die zurzeit auf folgende Technologien basiert:
- Windows Server 2003 und SUN Solaris
- IIS 6.0
- Oracle 11g
- .Net 4.5, ASP.Net
Der Betrieb der Infrastruktur, des Betriebssystems und der Datenbank obliegt dem Bundesamt für Informatik und Technologie (BIT) in Bern. Die Verantwortung über die Applikation liegt bei der Sektion POKU des BFS in Neuchâtel; die Nutzung der Verwaltungs- und Berechnungsmodule von Succes Cinema liegt in der Kompetenz des BAK in Bern.
Das BFS erhält seine Grunddaten vom externen Partner ProCinema.
In den Arbeitsplatzsystemen der User wird zurzeit standardmässig Internet Explorer 11 verwendet.
Zusätzliche Informationen zur Architektur finden sich in den Dokumenten im Anhang der Offertanfrage.
Die Applikation ist zweisprachig deutsch-französisch.
• Modernisierung der bestehenden SSCin-Applikation: allgemeine Auffrischung, bessere Ergonomie, Einbezug der Erfahrungen der Benutzer, Anpassung an neue Bedürfnisse betreffend Schnittstellen und statistische Prozesse, Verbesserung der Qualitätskontrolle und des Trackings der Daten.
• Integrierung der Revision der Berechnung der Förderung der Schweizer Filme gemäss der am 1. Juli 2016 in Kraft getretenen Ordonnanz FiFV, welche ab 2018 wird angewendet werden müssen auf die Daten 2017, d.h. spätestens Ende 2017.
• Übernahme der Wartung der Applikation: diese Offertanfrage soll garantieren, dass die gewählte Firma in der Lage ist, eine kontinuierliche Dienstleistung, eine Anhäufung des Know-Hows und eine Begleitung während 5 Jahren (mit einer Option auf 5 weitere Jahre) für Wartung, Beratung und Entwicklung neuer Bedürfnisse zu erfüllen.
• Das vom BIT organisierte Lifecycle und Release Management muss garantiert werden, was auch die Ortung von allfälligen Änderungen im Verhalten der Applikation und ihrer Schnittstellen sowie die Entwicklung und das Testen von Anpassungen voraussetzt. Dies kann Veränderungen sowohl in der Applikation wie auch im Material betreffen.
• Entwicklung und Implementierung neuer Funktionalitäten im Hinblick auf das Management der Förderprogramme der Sektion Film im BAK.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
In den Lokalitäten des BFS - Espace de l'Europe 10, 2010 Neuchâtel - oder in den Büros des Anbieters. Es kann sein, dass der Anbieter sich gelegentlich an den Sitzungen des BFS beteiligt. |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Andere Sprachen: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 12. Januar 2017 | Publikationsdatum | |
| 12. Januar 2017 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung. Die im Anhang 14 (Vertraulichkeitserklärung) aufgeführten Dokumente der Ausschreibungsunterlagen enthalten vertrauliche Inhalte. Für den Erhalt dieser Beilagen ist vom Anbieter eine Vertraulichkeitserklärung gemäss Anhang 14 des Pflichtenheftes an die Beschaffungsstelle per E-Mail (PDF) (Adresse aus Abschnitt 9.1.2) einzureichen. |
| 27. Januar 2017 | Frist für Fragen | Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die nicht-vertraulichen Antworten werden anonymisiert auf www.simap.ch publiziert. Alle Anbieterinnen, werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind. Antworten zu vertraulichen Beilagen werden allen Anbieterinnen, welche die Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet haben, anonymisiert per E-Mail zugestellt. |
| 21. Februar 2017 | Abgabetermin 23:59 | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. |
| 28. Februar 2017 | Offertöffnung | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. |
| 30. März 2017 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Dezember 2026 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 3000 Punkte | Fachbereichsanforderungen |
| 1000 Punkte | Graphische Schnittstelle |
| 1000 Punkte | Projektmanagement |
| 1500 Punkte | Support und Wartung |
| 3500 Punkte | Preis |
Zulassungsbedingungen
Nicht zugelassen.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
EK1 - Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie).
Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
EK2 a) - Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen
Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.
EK2 b) - Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann
Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde.
EK3 - Erfahrung
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen in den letzten 6 Jahren nach.
Auskünfte über durch den Anbieter für den Bund realisierte Projekte sind nur erlaubt wenn die Referenzpersonen schriftlich ihre Einverstädnis zur Weitergabe von Informationen gegeben haben.
EK4 - Personelle Ressourcen
Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können.
EK5 - Ansprechpartner
Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.
EK6 - Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die in deutscher oder französischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher oder französischer Sprache erstellen und abliefern können. Die Dokumentation der Applikation ist zurzeit auf Französisch.
EK7 - Personensicherheitsüberprüfung
Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden.
EK8 - Ersatz von Mitarbeitenden
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
EK9 - Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB)
• für Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware, Ausgabe Oktober 2010
• für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010
• für die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware, Ausgabe Oktober 2010
Abrufbar unter www.bbl.admin.ch – Rubrik Dokumentation – AGB
EK10 - Akzeptanz des Vertragsentwurfs
Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Beilage 10 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren.
Zusätzliche Informationen
keine
Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für:
• Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware, Ausgabe Oktober 2010
• Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010
• die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware, Ausgabe Oktober 2010
Abrufbar unter www.bbl.admin.ch – Rubrik Dokumentation – AGB
Bleiben vorbehalten. Die Vergabestelle führt keine Preisverhandlungsrunden durch. Nur falls besondere Umstände wie die Klärung oder Konkretisierung der Anforderungen es erfordern und die Vergabestelle mit der Einladung zu allfälligen Verhandlungen es ausnahmsweise ausdrücklich zulässt, erhalten die Anbieter Gelegenheit die Preise anzupassen.
Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbietende, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer/innen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der/die Anbietende zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten.
Das Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) „Selbstdeklaration der Anbieterin bzw. des Anbieters betreffend die Einhaltung von sozialen Mindestvorschriften“ ist unterzeichnet dem Angebot beizulegen.
Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite.
Die Vergabebehörde behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
www.simap.ch
Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
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✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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