Ausschreibung 939643: (16158) 609 Programmmanagement inkl. Programmmanagement-Office

Publiziert am: 9. November 2016

Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT)

Die vorliegende Ausschreibung ist die Folgeausschreibung des Loses 2 der WTO „(1585) 609 Projekt- und Programmmanagement inkl. Projektunterstützung 2.Q.2016 – Ende 4.Q.2020“, welche abgebrochen werden musste (vgl. Simap-Meldungsnummer 935569).

Zugelassen werden lediglich Angebote von Anbietern, die im Rahmen der WTO 1585 keinen Zuschlag erhalten haben (vgl. Simap-Meldungsnummer 935423).

Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen acht fachlich versierte, bestens ausgewiesene externe Leistungserbringer im Umfeld des Programm- bzw. Multiprojektmanagement gefunden werden. Es werden Anbieter gesucht, die von der Beratung beim Entstehen eines Vorhabens; deren eigenständige Leitungen, bis hin zur begleitenden Beratung von laufenden Programmen / Multiprojekten erfahren und spezialisiert sind.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren abzubrechen wenn weniger als drei gültige Angebote (Angebote die alle EK und TS der vorliegenden Ausschreibung erfüllen) eingehen.

Fachlich beinhalten die zu beauftragenden Leistungen Tätigkeiten aus den Geschäftsfeldern des BIT. Das BIT ist in den drei strategischen Geschäftsfeldern IT-Consulting, IT-Solutions und IT-Infrastructure tätig und erbringt vielfältige Dienstleistungen in den Bereichen Internet, operative Sicherheit und Telekommunikation.
Innerhalb der Bundesverwaltung ist zu unterscheiden zwischen so genannten Querschnittleistungen und departementalen Leistungen. Die Querschnittleistungen werden für die gesamte Bundesverwaltung erbracht und umfassen u.a. das Kompetenzzentrum Internet (Webauftritte des Bundes). Weiter gehören die digitalen Zertifikate, die Dienstleistungen der Telekommunikation (Sprach- und Datenkommunikation) sowie die Sicherstellung der Interoperabilität der Büroautomation zu den Querschnittleistungen.
Zu den departementalen Leistungen gehören die Büroautomation und diverse Fachanwendungen, die für einzelne Bundesämter zur Verfügung gestellt werden. Die zu beauftragenden Leistungen können sowohl Querschnittleistungen als auch departementale Leistungen betreffen.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
9. November 2016	Publikationsdatum
9. November 2016	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung.
23. November 2016	Frist für Fragen	Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.
19. Dezember 2016	Abgabetermin 23:59	Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
22. Dezember 2016	Offertöffnung	Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
31. März 2017	Geplanter Projektstart
31. März 2021	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen