Ausschreibung 933587: (16102) 620 Adobe Creative Cloud Produkte

Publiziert am: 28. September 2016

Gesamte Bundesverwaltung in Form einer gemeinsamen Beschaffung (Beschaffungskooperation) mit Post CH AG und Schweizerische Bunde

In der Bundesverwaltung, der SBB und der Post werden Adobe-Acrobat-Produkte als Standard verwendet. Die Lizenzen wurden bis anhin gekauft; zusätzlich zu den gekauften Lizenzen, konnten Leistungen im Bereich Support und Wartung erworben werden.
Die Unternehmung Adobe hat die Lizenzierung bzw. das diesbezügliche Modell seiner Produktlinie in der Zwischenzeit geändert. Neu können die Lizenzen nicht mehr als sogenannte „Kauflizenz“ im vorstehenden Sinn erworben werden, sondern nur noch im Sinne eines Miet-Modelles (im Folgenden auch: „Miete“) , welches die vorstehenden Leistungsbestandteile (Nutzung als solche, Support und Wartungsleistungen) mitumfasst.

Diese neue Situation ist vergabe- und vertragsrechtlich entsprechend neu zu ordnen. Der Ausschreibungsgegenstand umfasst vor diesem Hintergrund im Wesentlichen die folgenden Leistungskomponenten:
- Bedingungen betreffend die Umwandlung bestehender Produkte in das neue Mietmodell für die nächsten Jahre

Dieser Leistungsgegenstand wird im Rahmen eines Grundauftrages (GL) sowie optionaler Leistungen (OP) ausgeschrieben.

GL:
Umwandlung/Erneuerng der bestehenden Adobe Produkte/Lizenzen in das neue Adobe Mietmodell.
Die Bezugsdauer im Grundauftrag ist für eine Laufzeit vom 01. Januar 2017 bis 31. Dezember 2019

OP:
Weiterführung des vereinbarten Vertrages für ein weiteres Jahr vom 01. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020.

Das BBL sieht im Zuge der gegenständlichen Ausschreibung gestützt auf die geltende Submissionsordnung des Bundes im Sinne von Art. 2 c VöB eine sogenannte „Gemeinsame Beschaffung“ vor. An der gegenständlichen Einkaufs- bzw. Beschaffungskooperation beteiligen sich neben dem BBL als zentrale Beschaffungsstelle (für die Bundesverwaltung im zivilen Verwaltungsbereich - z. B. zugunsten der FUB, des BIT, des EDA) - zusätzlich die Post und SBB.
Die Federführung für die Ausschreibung wird durch das BBL wahrgenommen.

Mittels der vorliegenden Ausschreibung wird ein Adobe Händler bzw. Reseller (im Folgenden: Händler) gesucht.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
28. September 2016	Publikationsdatum
28. September 2016	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung. Bezugsquelle der Adobe Vertragsbestandteile Die für die Angebotsabgabe (wie Berechnung von Preisen) erforderlichen Angaben, weitere Angaben zu Produkteeigenschaften, - beschrieben u. dgl. sind seitens der Interessenten / Anbieter ausschliesslich bei Adobe Sytems (Schweiz) GmbH zu beziehen (siehe Pflichtenheft Ziffer 9.1.5).
12. Oktober 2016	Frist für Fragen	Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.
7. November 2016	Abgabetermin 23:59	Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
14. November 2016	Offertöffnung	Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
1. Januar 2017	Geplanter Projektstart
31. Dezember 2020	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen