Ausschreibung 933471: Leadagentur & Konzeption Website Relaunch

Publiziert am: 1. Oktober 2016

Swissgrid AG

Damit sie ihren Auftrag bestmöglich erfüllen kann, hat Swissgrid in den letzten Jahren die Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen wie Politik, Wirtschaft, Medien und Öffentlichkeit verstärkt. Swissgrid kommuniziert in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Swissgrid möchte eine integrierte Kommunikationsstrategie sicherstellen. Eine Massnahme für den einheitlichen Auftritt nach innen und aussen ist eine überarbeitete Positionierung und die Harmonisierung der gesamten Kommunikationsmittel über alle Kanäle hinweg.

Zu diesem Zweck wird ein Dienstleister gesucht, der eine breite Palette von Arbeiten abdecken kann und Swissgrid in Zukunft als vertrauensvoller Partner unterstützt.

Swissgrid veröffentlicht in diesem Zusammenhang zwei Ausschreibungen:

- Leadagentur & Konzeption/Design Website Relaunch (vorliegende Ausschreibung):
Diese Ausschreibung betrifft die strategischen, inhaltlichen und visuellen Dienstleistungen für die Off- und Online-Kommunikation von Swissgrid. Dabei ist die Ausschreibung in zwei Bereiche unterteilt: Einerseits in Dienstleistungen im Zusammenhang mit Positionierung und Entwicklung von Kommunikationsinstrumenten andererseits in die Konzeption/Design Website-Relaunch.

Der zweite Teil der Ausschreibung ist optional ausgeschrieben, da zum aktuellen Zeitpunkt ein definitiver Go-Entscheid für das Projekt ausstehend ist. Im Besten Fall startet die Konzeption zum Relaunch bereits im Januar 2017. Die an der Ausschreibung teilnehmenden Agenturen werden rechtzeitig darüber informiert.

- Technische Umsetzung: Ein Umsetzungspartner wird die konzeptionellen Arbeiten der Leadagentur im Zusammenhang mit dem Themenbereich «Konzeption/Design Website» technisch umsetzen (Achtung: nicht Bestandteil der vorliegenden Ausschreibung).

Daraus geht hervor, dass eine zeitliche Abhängigkeit der beiden Aufträge besteht und eine Zusammenarbeit zwischen den beiden Agenturen erwartet wird. Das Ziel ist der Go-Live der Website per Ende 2017.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
1. Oktober 2016	Publikationsdatum
1. Oktober 2016	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	None
12. Oktober 2016	Frist für Fragen	Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen und Angebotseinreichung werden ausschliesslich schriftlich per Email an die unten aufgeführte Adresse entgegengenommen: reto.weiner@swissgrid.ch
10. November 2016	Abgabetermin 00:00	Massgebend ist der Poststempel oder Strichcode-Beleg (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel) einer schweizerischen Poststelle, bzw. bei ausländischen Anbietenden der Empfangsbeleg einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung. Angebote können nicht persönlich überbracht werden. Bei der Übergabe der Offerte an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland ist die Anbieterin verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens bis zum Abgabetermin der Offerte per Email (ralf.ringeisen@swissgrid.ch) der Swissgrid AG zu melden.
15. November 2016	Offertöffnung	Massgebend ist der Poststempel oder Strichcode-Beleg (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel) einer schweizerischen Poststelle, bzw. bei ausländischen Anbietenden der Empfangsbeleg einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung. Angebote können nicht persönlich überbracht werden. Bei der Übergabe der Offerte an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland ist die Anbieterin verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens bis zum Abgabetermin der Offerte per Email (ralf.ringeisen@swissgrid.ch) der Swissgrid AG zu melden.
3. Januar 2017	Geplanter Projektstart
31. Dezember 2020	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
40%	Preis
20%	Angebotsqualität
20%	Fachliche Qualifikation
20%	Anbieterpräsentation

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen