Ausschreibung 929741: ERP-IB-Murten
Publiziert am: 9. September 2016
Industrielle Betriebe Murten
Die Industriellen Betriebe Murten (IB-Murten) sind eine selbständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Murten. Sie versorgen die Stadt Murten und die Nachbargemeinden Meyriez und Muntelier mit Elektrizität und Trinkwasser (für Meyriez und Muntelier als Grossist), betreiben eine Fernwärmeversorgung in Murten und sind zudem im Elektroinstallationsgeschäft tätig.
Gegenwärtig setzen die IB-M für die Finanzbuchhaltung die Standardsoftware Sage und die Verrechnungssoftware EGFw von Brem ein. Beide Softwarelösungen sind optimierungs- bzw. ablösungsbedürftig. Insbesondere fehlt heute eine branchen- und regulierungskonforme Kostenrechnung sowie eine Anlagenbuchhaltung. Die IB-M hat entschieden, ein komplett neues System für das Finanz-und Rechnungswesen einzuführen.
Mit der vorliegenden Ausschreibung will die IB-M eine ERP Standardsoftware und eine geeignete Auftragnehmerin für den Ersatz des heutigen ERP evaluieren.
| Auftraggeber: |
Träger kommunaler Aufgaben
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Am Sitz der Auftragnehmerin sowie bei der Auftraggeberin in Murten |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 9. September 2016 | Publikationsdatum | |
| 9. September 2016 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | keine |
| 24. Oktober 2016 | Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen | |
| 7. Oktober 2016 | Frist für Fragen | Es werden keine mündlichen oder telefonischen Auskünfte erteilt. Fragen zur vorliegenden Ausschreibung sind über das simap-Frageforum bis zum 07.10.2016, 23:59 Uhr zu stellen. Nach Ablauf des oben genannten Datums wird das Frageforum geschlossen und es können keine Fragen mehr eingereicht werden. Die Fragen und Antworten werden auf dem simap-Frageforum veröffentlicht. Die Fragesteller bleiben anonym. |
| 25. Oktober 2016 | Abgabetermin 00:00 | Die Angebote müssen spätestens am letzten Tag der Frist – 25.10.2016 – bei der IB-Murten (bis 16:00 Uhr) gegen Empfangsbestätigung abgegeben oder der Schweizerischen Post (Poststempel 25.10.2016, A-Post) übergeben werden. |
| 28. Oktober 2016 | Offertöffnung | Die Angebote müssen spätestens am letzten Tag der Frist – 25.10.2016 – bei der IB-Murten (bis 16:00 Uhr) gegen Empfangsbestätigung abgegeben oder der Schweizerischen Post (Poststempel 25.10.2016, A-Post) übergeben werden. |
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|
Zulassungsbedingungen
Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
EK1 Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Die Anbieterin verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis: Die Anbieterin fügt dem Teil C den Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie) bei.
EK2 Personelle Ressourcen
Die Anbieterin verfügt über die nötigen personellen Ressourcen (Mitarbeitende), um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können. Der Anbieter muss über mindestens 4 für den Auftrag qualifizierte Mitarbeitende verfügen.
Nachweis: Im Teil C hat die Anbieterin die Personellen Ressourcen namentlich zu benennen und bestätigt deren Verfügbarkeit für das Projekt Ersatz ERP IB-Murten ab dem 01.01.2017.
EK3: Ersatz von personellen Ressourcen
Die Anbieterin ist bereit, personelle Ressourcen (jene, für das Projekt Ersatz ERP IB-Murten eingesetzte Mitarbeitende) bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der von der Anbieterin zur Verfügung gestellten Mitarbeitenden werden durch die Auftraggeberin beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat die Anbieterin diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet die Auftraggeberin, ob die Anbieterin verpflichtet wird, die betreffenden Mitarbeitenden innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Die Anbieterin ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person ver-antwortlich. Das Engagement in anderen Projekten der Auftragnehmerin gilt nicht als wichtiger Grund.
Nachweis: Im Teil C hat die Anbieterin ihre Bereitschaft zu bestätigen.
EK4 Sprachkenntnisse
Die Arbeitssprache ist Deutsch. Diejenigen Mitarbeitenden, welche in der Projektumsetzung (Projektleitung und Berater/in) mit der IB-Murten zusammenarbeiten, müssen die deutsche Sprache beherrschen (Wort und Schrift).
Nachweis: Die Anbieterin bestätigt im Teil C nach Treu und Glauben den Einsatz von Deutsch sprechendem Personal im gemeinsamen Projekt mit der IB-Murten.
EK5 Support und Wartung
Die Anbieterin ist bereit, eine deutschsprachige Support- und Wartungsleistung zu garantieren, die mindestens an Werktagen (Montag bis Freitag) von 08:00 bis 17:00 Uhr verfügbar ist und bei Bedarf innerhalb von 4 Stunden vor Ort eintreffen kann (so-fern Fernwartung nicht möglich ist).
Nachweis: Im Teil C hat die Anbieterin ihre Bereitschaft zu bestätigen.
EK6 Akzeptanz AGB
Die Anbieterin ist bereit, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SIK für IKT-Leistungen (Ausgabe Januar 2015) ohne Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) zu akzeptieren.
Nachweis: Im Teil C hat die Anbieterin ihre Bereitschaft zu bestätigen.
EK7 Akzeptanz wesentlicher Vertragselemente
Die Anbieterin ist bereit, die Entwürfe des Rahmenvertrags und der Einzelverträge 1-6 vorbehaltlos zu akzeptieren.
Nachweis: Im Teil C hat die Anbieterin ihre Bereitschaft zu bestätigen.
EK8 Referenzen
Die Anbieterin verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Branche, Umfang und Komplexität vergleichbar sind.
Nachweis: Im Teil C weist die Anbieterin diese Erfahrung anhand von 5 Referenzprojekten in den letzten 5 Jahren (Abschluss des Projekts 2011 oder später) nach:
-3 Referenzen eines ERP, installiert und parametrisiert für vergleichbare Schweizer Querverbundunternehmen mit Stromversorgung und zusätzlich mit Wasser-, oder Wärme-, oder Gasversorgung.
-1 Referenz betreffend Entwicklung einer Schnittstelle zu einem vergleichbaren Auftragsbearbeitungstool wie Xpandit oder dessen Integration in das angebotene Zielsystem.
-1 Referenz betreffend Migration von Kunden- und Zählerdaten aus einer bestehenden Verrechnungslösung in das angebotene Zielsystem.
Die Anbieterin muss alle Eignungskriterien vorbehaltlos erfüllen.
Siehe Eignungskriterien Kp. 3.7
Zusätzliche Informationen
keine
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SIK (allgemeine Geschäftsbedingungen Schweizerische Informatikkonferenz Ausgabe Januar 2015).
Es werden keine Verhandlungen geführt. Vorbehalten bleibt eine Bereinigung der Angebote in technischen Belangen.
Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Die «Selbstdeklaration der Anbieterin betreffend die Einhaltung von sozialen Mindestvorschriften» ist zu unterzeichnen.
- Die Auftraggeberin behält sich vor, den Auftrag nicht zu vergeben, sollte das Projekt nicht umsetzungsreif sein und / oder der Kredit von der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat der IB-Murten nicht bewilligt werden sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen. Die Vergabestelle behält sich vor, das Verfahren abzubrechen, falls die verfügbare Finanzierung geringer ist als das wirtschaftlich günstigste Angebot.
- Die Auftraggeberin behält sich vor, mit der Vergabe dieses Auftrages weitere, gleichartige Aufträge, abgestützt auf Artikel 9 Abs. 1 Bst. h des Reglements über das öffentliche Beschaffungswesen des Kantons Freiburg, freihändig zu vergeben.
- Vertraulichkeit: Die Anbieterin verpflichtet sich, die für die Ausschreibung zur Verfügung gestellten und während der Auftragsabwicklung erhaltenen Informationen und Unterlagen vertraulich zu behandeln und sie Dritten nicht zugänglich zu machen. Die von der Anbieterin gemachten Angaben und abgegebenen Unterlagen dienen ausschliesslich dem vorliegenden Auswahlverfahren und werden vertraulich behandelt. Die Anbieterin ermächtigt die Auftraggeberin, die im Angebot gemachten Angaben zu überprüfen.
Amtsblatt des Kantons Freiburg
Gegen diese Verfügung kann innert 10 Tagen ab Publikation beim beim Oberamt des Seebezirk Schlossgasse 1, 3280 Murten schriftlich Beschwerde geführt werden.
Irisweg 8
3280 Murten
Telefon: 026 672 92 20
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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