Ausschreibung 922211: (16130) 609 FileNet Dienstleistungen für die Jahre 2017-2021
Publiziert am: 5. Juli 2016
Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication OFIT
L’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication (OFIT) a besoin de soutien pour la technologie FileNet pour les années 2017 à 2021 lors de la gestion de demandes, de l’établissement d’offres, de mandats et de projets. Le fournisseur est responsable des contrats individuels conclus et en assume la responsabilité. Les offres de personnel temporaire sont donc exclues de cet appel d’offres. Période d’acquisition: 1er trimestre 2017 au 4e trimestre 2021 Nombre d’adjudications: 4 Comme lors de l’adjudication, il n’est pas possible de savoir quel adjudicataire sera finalement pris en compte pour la prestation individuelle, un contrat-cadre avec un volume maximal de CHF 60 000 000.00 (hors TVA) avec chacun des quatre adjudicataires au maximum.
Les travaux prévus peuvent être décrits en gros comme suit:
• Soutien des clients lors de l’élaboration d’exigences pour des projets informatiques grâce à d’excellentes connaissances de FileNet.
• Exécution de sondages systématiques et de spécifications d’exigences pour continuer à développer les produits ou les systèmes. Assurer que les projets puissent être réalisés de manière efficiente et abordables grâce à la qualité, à l’exhaustivité et à la cohérence des spécifications.
• Intégration de solutions standard, resp. mise en place de réalisations auprès des clients de l’OFIT.
• Migration (importation/exportation) de données et de documents d’environnements FileNet à l’OFIT et chez des clients de l’OFIT.
• Prestations de maintenance 1 à 4 (selon chapitre 3.2.3 du cahier des charges) à l’OFIT et chez des clients de l’OFIT.
• Soutien de l’exploitation à l’OFIT et chez des clients de l’OFIT.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
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| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Région de Berne; des réglementations divergentes peuvent découler des demandes individuelles. |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Andere Sprachen: | |
| Masterversion: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 5. Juli 2016 | Publikationsdatum | |
| 5. Juli 2016 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Vous avez la possibilité de télécharger les documents depuis la plateforme électronique www.simap.ch sous la rubrique «Marchés publics, Appels d’offres Confédération». Dans ce cas vous devez vous enregistrer sous le projet. Ensuite vous recevrez par courriel votre mot de passe vous permettant de télécharger les documents désirés. Pour toutes questions il y a un «forum aux questions» à votre disposition. |
| 22. Juli 2016 | Frist für Fragen | Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de manière anonyme par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch. |
| 16. August 2016 | Abgabetermin 23:59 | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 |
| Offertöffnung | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 |
|
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|
Zulassungsbedingungen
Pas admises.
Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF.
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
CA 01 Capacité économique et financière
Le soumissionnaire possède la capacité économique et financière nécessaire à l'exécution du mandat.
Extraits du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de trois mois (originaux ou copies) ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment (originaux ou copies).
Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande de l'adjudicateur après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.
CA 02 Interlocuteur
Le soumissionnaire dispose d'une personne de contact unique (SPOC) compétente en cas d'escalade de problèmes liés au mandat et à même de prendre des décisions.
CA 03 Ressources en personnel
Le soumissionnaire dispose des ressources en personnel nécessaires pour exécuter le mandat comme décrit dans le cahier des charges.
CA 04 Frais
Accepter qu’aucuns frais ne soient payés.
CA 05 Contrôle de sécurité relatif aux personnes
À la première demande du pouvoir adjudicateur, le soumissionnaire accepte d'indiquer les noms des personnes appelées à intervenir et de les soumettre, après la conclusion du contrat d'acquisition, à un contrôle de sécurité relatif aux personnes conformément à l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP, RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch.
CA 06 Connaissances linguistiques des personnes clés
Êtes-vous prêt à mettre à disposition des personnes clés qui sont capables de communiquer couramment dans l’une des langues officielles (allemand, français ou italien) à l’oral et à l’écrit ainsi que d’établir et de fournir les résultats des travaux et les documentations en allemand ou en anglais. Les personnes clés doivent par ailleurs être en mesure de parler l’anglais (niveau B1 au moins selon le Portefeuille européen des langues PEL, langue maternelle ou équivalent).
CA 07 Remplacement de collaborateurs
Le soumissionnaire est prêt à remplacer les collaborateurs qu'il met à disposition si des raisons importantes l'exigent, comme suit:
L'adjudicateur évalue les prestations et l'engagement des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences et aux critères définis dans le cahier des charges et les annexes, le soumissionnaire est tenu de prendre position. L'adjudicateur décide ensuite s'il va l'obliger à remplacer, dans les quatorze jours, les personnes concernées par du personnel remplissant les exigences.
Durant l'exécution du mandat, il peut se produire d'autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résiliation de contrat, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L'engagement dans d'autres projets du mandataire n'est pas considéré comme un juste motif.
CA 08 Sous-traitants
Si le soumissionnaire fait appel à des sous-traitants, il est tenu d’indiquer clairement le nom des entreprises en sous-traitance. L’offre doit clairement statuer que les sous-traitants répondent intégralement aux critères d’aptitude. L’absence de déclarations conduit à l’exclusion immédiate.
Remarque: Le critère d’aptitude ne doit être fourni que dans la mesure où il est fait appel à des sous-traitants.
CA 09 Prestations fournies en externe
Le soumissionnaire confirme qu’il dispose des locaux nécessaires et correspondants en Suisse pour les mandats «externes» approuvés par le manager OFIT responsable (selon cahier des charges, chapitre 3.2.6).
CA 10 Rapports
Êtes-vous prêt à accepter les consignes du pouvoir adjudicateur (OFIT ou client) concernant les rapports pendant la durée du mandat prévu.
CA 11 Expérience environnement de produits IBM/FileNet
Le soumissionnaire dispose d'une expérience suffisante dans la réalisation de projets qui, en termes de volume et de complexité, sont comparables au présent mandat. Il atteste cette expérience à l’aide d’un projet de référence ayant un volume de > 1 million de CHF au cours des trois dernières années et avec une responsabilité globale, réalisé avec succès dans l’environnement de produit IBM/FileNet.
La fourniture de renseignements sur des projets réalisés par le soumissionnaire pour la Confédération n'est admise que si les personnes de référence indiquées ont consenti par écrit à donner des renseignements.
CA 12 Statut partenaire IBM/FileNet
Attestation que le soumissionnaire est partenaire officiel IBM Business (Member, Advanced ou Premium) au moment de la soumission de l’offre.
CA 13 Certification
Le soumissionnaire dispose d’au moins trois certifications parmi celles mentionnées plus loin, de trois collaborateurs différents (de son propre personnel (interne) au moment de l’appel d’offre):
- IBM Certified Specialist - FileNet Business Process Manager V5.1 (ou ultérieur)
- IBM Certified Specialist - FileNet Content Manager V5.2
- IBM Certified Solution Designer - Case Manager V5.2
- IBM Certified Solution Designer - Content Collector V4.0 (Microsoft Exchange)
- Oracle Certified Professional Java Programmer ou ultérieur
CA 14 Innovation
Êtes-vous prêt à assurer la formation régulière des collaborateurs mis à disposition en matière d’innovations produits les plus récentes ainsi que d’en apporter la preuve sans frais pour l’adjudicateur?
CA 15 Acceptation du projet de contrat
Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l'annexe 04 du cahier des charges.
CA 16 Acceptation des conditions générales (CG) de la Confédération
- Les conditions générales de la Confédération (CG) pour les services informatiques, édition d’octobre 2010, et
- Les conditions générales de la Confédération (CG) pour les contrats d’entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels, édition d’octobre 2010.
CA 17 Respect des principes de procédure
a) Respect des principes de procédure
Le soumissionnaire confirme que lui et les tiers auxquels il fait appel (sous-traitants et sous-fournisseurs) respectent les principes mentionnés dans le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la Conférence des achats de la Confédération (CA).
b) Attestation supplémentaire concernant l’égalité salariale entre femmes et hommes
Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau doivent non seulement signer le formulaire d’auto-déclaration mais également apporter la preuve du contrôle de leurs pratiques salariales.
Zusätzliche Informationen
aucune
Exécution selon les Conditions générales (CG) de la Confédération pour:
- les services informatiques, édition d’octobre 2010
- les contrats d’entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels, édition d’octobre 2010
Celles-ci peuvent être consultées sous www.bbl.admin.ch – rubrique Documentation – CG
Sont réservées. L'adjudicateur n'engage pas de négociations sur les prix. Les soumissionnaires ne peuvent modifier les prix indiqués dans leur offre que dans des circonstances particulières (par exemple lorsque les exigences doivent être clarifiées ou précisées) et lorsque l'adjudicateur les y autorise explicitement dans son invitation à participer à des négociations.
L'adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des soumissionnaires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection du travail et des conditions de travail ainsi que l'égalité salariale entre femmes et hommes.
Si la prestation est exécutée à l'étranger, le soumissionnaire respecte au moins les conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail mentionnées à l'annexe 2a de l'OMP.
Le formulaire de la Conférence des achats de la Confédération (CA) intitulé «Déclaration du soumissionnaire concernant le respect des normes sociales minimales» doit être signé et joint à l'offre.
L'acquisition se fera sous réserve de l'état d'avancement du projet et de la disponibilité des crédits.
L’acquisition ou la demande s’effectue parmi les adjudicataires sur la base d’un concours. Il n’y a pas d’obligation d’acquisition de la part du service demandeur.
L’adjudicateur se réserve le droit d’assurer la fourniture des prestations adjugées aussi pour le compte d’autres services demandeurs au sein de l’administration fédérale. Il se réserve en outre le droit d’acquérir en entier, en partie ou pas du tout les prestations définies.
www.simap.ch
Conformément à l’art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St. Gall. Le mémoire de recours, à présenter en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu’elles sont disponibles.
Fellerstrasse 21
3003 Berne
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✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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