Ausschreibung 918683: (16083) 602 ALME

Publiziert am: 9. Juni 2016

Zentrale Ausgleichstelle ZAS, Informatik

Die Umsetzung eines integrierten Ansatzes in Bezug auf Qualität, Risiken und interne Kontrolle ist eines der strategischen Ziele der Organisation. Zur Unterstützung dieser Initiative wurde die ZAS mit Ressourcen und Werkzeugen ausgestattet, die darauf abzielen, die fachliche Ausrichtung der Organisation, die interne Kontrolle, die Risiken sowie die Unternehmensarchitektur zu modellieren.
Folglich wird ein Lieferant/Integrator einer Modellierungslösung für Abläufe, Unternehmensarchitektur, Risiken und interne Kontrolle gesucht.
Es werden folgende Leistungen erwartet:

Grundleistungen:
- Erwerb der Gesamtheit der für die Nutzung der Software nötigen Lizenzen für eine Laufzeit von 5 Jahren
- Durchführung der notwendigen Arbeiten für die Umsetzung der Lösung (Management des HERMES-5-Projektes, Installation, Integration, Konfiguration, Parametrierung, Einführung, Test, Produktion der Management- Projektleistungen HERMES-5, Erstellung von Software-Handbücher in französischer Sprache, Erstellung eines Handbuchs für Schulungen in französischer Sprache)
- Schulung des Unternehmensarchitekturteams (Schulung der Nutzer/innen, Schulung der funktionnellen Administratoren)
- Schulung des Teams für Abläufe, Risiken und Kontrolle (IKS)
- Migration der bestehenden Daten, die die Unternehmensarchitektur betreffen
- Migration der bestehenden Daten, die die Abläufe, Risiken und Kontrolle betreffen

Optionen:
- Begleitung und Dienstleistung durch die Lieferung eines Maximums von 600 Arbeitsstunden über 5 Jahre
- Erwerb zusätzlicher Lizenzen für Abläufe, Risiken und Kontrolle
- Erwerb zusätzlicher Unternehmensarchitekturlizenzen

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
9. Juni 2016	Publikationsdatum
9. Juni 2016	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung.
24. Juni 2016	Frist für Fragen	Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.
19. Juli 2016	Abgabetermin 23:59	Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
	Offertöffnung	Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
None	Geplanter Projektstart
None	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen