Ausschreibung 913515: (16110) 805 Kommunikation EnergieSchweiz für Gemeinden 2017 bis 2019
Publiziert am: 2. Mai 2016
Bundesamt für Energie BFE, Sektion Gebäude GD
Betrieb der nationalen Kommunikation EnergieSchweiz für Gemeinden (Kommunikationsstelle-Energiestadt), welche drei Medienstellen in der Deutschschweiz, Romandie und im Tessin in der jeweiligen Landessprache beinhaltet. Diese Aufgabe wird von 3 regional ansässig und etablierten Unternehmen als Bietergemeinschaft oder von einem einzelnen Anbieter mit Niederlassungen in der Deutschschweiz, Romandie und im Tessin übernommen. Generell soll die Kommunikation von ESfG zur Sensibilisierung der Städte und Gemeinden beitragen, Informations- und Wissensdefizite abbauen und Anreize zur Umsetzung innovativer und ambitiöser Konzepte auf kommunaler Ebene schaffen. In Städten und Gemeinden sollen die von ESfG entwickelten Instrumente und Vorlagen aus Energiestadt sowie Tochterprogrammen bekannt gemacht und beworben werden Die Kommunikationsstelle erbringt folgende Leistungen (Leistungspakete = LP): - LP A: Konzeption/Planung und Organisation/Steuerung: - LP B: Dachkommunikation: -LP C: Kommunikationsunterstützung für Gemeinden und Mittler: C3: Organisations-/Kommunikationsunterstützung für Energiestadt- und - LP D: Technischer Online-Support (ab 01.01.2018)
A1: Konzeption/Planung
A2: Koordination
A3: Führung der nationalen Kommunikationsstelle
A4: Controlling, Berichterstattung und Administration
B1: Betrieb der regionalen Medienstellen
B2: Public Affairs
B3: Publikationen (De/Fr/It)
B4: Web-Auftritte (De/Fr/It
B5: Social Media (De/Fr/It)
B6: Newsletter (De/Fr/It)
B7: Medieninventar
B8: Nationale Anlässe
B9: Information/Ausbildung
C1: Publishing (De/Fr/It)
C2: Hilfsmittel für mehr Kommunikation in Energiestädten (De/Fr/It)
2000-Watt-Areal- Berater bei unterschiedlichen Anlässen
C4: Medienkatalog (De/Fr/It)
C5: Zertifikate
C6: Unterstützung Gemeinden in Social Media
C7: Zusammenarbeit mit KommunikationsHOTLINEs für Energiestädte, Verteilstelle Mer-chandising/Promotionsartikel und „Energiestadt- / 2000Watt-Botschafter“
Hosting Web, Hosting Intranet, Server-Infrastruktur, Unterhalt und Content-Pflege / Editoren-Unterstützung, Sicherheits-Updates TYPO3
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Bei der Agentur des Zuschlagsempfängers sowie beim Bundesamt für Energie (BFE). |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Andere Sprachen: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 2. Mai 2016 | Publikationsdatum | |
| 2. Mai 2016 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung. |
| 30. Mai 2016 | Frist für Fragen | Falls sich beim Erstellen des Teilnahmeantrages Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. |
| 24. Juni 2016 | Abgabetermin 23:59 | Bemerkung zur Einreichung der Teilnahmeanträge: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. |
| Offertöffnung | Bemerkung zur Einreichung der Teilnahmeanträge: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. |
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| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|
Zulassungsbedingungen
Sind zugelassen. Nimmt der Anbieter als Bietergemeinschaft am Verfahren teil, muss er eine Unternehmung bezeichnen, die die Federführung (Stellvertretung, Koordination) übernimmt. Der Anbieter führt alle Beteiligten mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Teilnahmeantrag zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Teilnahmeantrages bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf den Teilnahmeantrag eingegangen.
EK z01
Erfahrung als Full-Service-Agentur in verschiedenen Kommunikationsdisziplinen
Die Full-Service-Agentur erbringt qualitativ hochstehende Dienstleistungen in den Bereichen Beratung, Konzeption, Ausführung und Kontrolle/Administration für die nachfolgend beschriebenen Kommunikationsleistungen. Die Agentur verfügt über Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Aufgabe, Umfang und Komplexität vergleichbar sind.
Der Anbieter ist ein erfahrener „Kommunikations-Allrounder“, d. h. kein reiner Spezialist in einer der nachfolgend genannten Kommunikationsdisziplinen (z. B. ausschliesslich auf dem Gebiet Public Affairs).
Der Anbieter ist nachweislich mit unterschiedlichen Kommunikationsinstrumenten vertraut und verfügt über ein breites Know-how in verschiedenen Kommunikationsdisziplinen. Als Full-Service-Agentur erbringt er alle Leistungen in den folgenden Kommunikationsdisziplinen selbst oder in einzelnen Bereichen in Zusammenarbeit mit qualifizierten Partnern (als Bietergemeinschaft oder mit Subunternehmen):
•Medienarbeit (national/regional/lokal, ggf. international)
•Public Affairs
•Publishing (on-/offline)
•Online-Kommunikation (komplexe Web-Auftritte, Social Media)
•Event-Management
EK z02
Organisation
Für die Leistungserbringung garantiert der Anbieter eine schweizweite Abdeckung (nationale Kommunikationsstelle mit regional etablierten Medienstellen) mit der eigenen Organisation (Niederlassungen) oder mit qualifizierten Partnern. Der Anbieter ist in der Lage, die Kommunikationsstelle innerhalb der in Kapitel 4.8 beschriebenen Gesamtorganisation zu führen, um wirksame Kommunikationsmassnahmen zu entwickeln und effizient zu realisieren.
Die Organisation des Anbieters ist effizient und zuverlässig, die Zusammenarbeit mit den gewählten Partnern/Subunternehmen ist bewährt und eingespielt.
Als etabliert in der Region gilt ein Unternehmen, wenn es seit mindestens 3 Jahren durchgehend selbst in diesem Landesteil tätig ist bzw. eine Niederlassung betreibt und entsprechende Sprachkompetenzen nachweist.
EK z03
Personalressourcen
Der Anbieter muss qualifizierte Schlüsselpersonen und für diese genügend Kapazitäten aufweisen, um alle Aufgaben erfüllen zu können, die mit der Führung der Kommunikationsstelle sowie der Entwicklung und Realisation der verschiedenen Kommunikationsmassnahmen verbunden sind (s. Kapitel 4).
Die Leitung der nationalen Kommunikationsstelle wird durch einen erfahrenen Mitarbeiter der Full-Service-Agentur (Mitglied der Geschäftsführung oder Senior Berater) wahrgenommen. Dieser Mitarbeiter ist der Single Point of Contact für den Auftraggeber.
Für das ausgeschriebene Mandat werden ausschliesslich Fachpersonen aus den jeweiligen Bereichen eingesetzt.
Als Schlüsselpersonen gelten (SL):
• Leiter nationale Kommunikationsstelle (SPOC)
• Leiter der regionalen Medienstellen
Der Anbieter nennt neben diesen Schlüsselpersonen
• 1 Mitglied der Geschäftsführung des Anbieters, falls nicht identisch mit Leiter der nat. Kommunikationsstelle
•Mindestens zwei weitere für die nationale Kommunikationsstelle operativ tätige Personen (MA) und deren Funktion, Qualifikation sowie Verfügbarkeit
EK 04
Sprachkompetenzen
Die Full-Service-Agentur erbringt den Nachweis, dass sie bereits in allen drei Amtssprachen (De/Fr/It) professionell Kommunikationsmittel produziert hat.
Die Schlüsselpersonen der nationalen Kommunikationsstelle müssen die Bereitschaft und Fähigkeit haben, kompetent in deutscher und französischer Sprache zu beraten. Sie sind in der Lage, in deutscher und französischer Sprache sowohl an Sitzungen der Kommunikationsstelle fachliche Diskussionen zu führen als auch Unterlagen in beiden Sprachen zu verstehen.
Ein Basisverständnis der französischen Sprache schriftlich und mündlich wird ebenfalls von den zwei operativ tätigen Mitarbeiter erwartet.
Für jeden Betreiber einer regionalen Medienstelle ist die einwandfreie Beherrschung (mündlich und schriftlich) der jeweiligen Landessprache zwingend.
EK z05
Überlassen von Nutzungs- und Urheber rechten (Copy-rights)
Die Agentur überlässt die im Besitz der Agentur befindlichen Nutzungs- und Urheberrechte (Copyrights) für sämtliche im Rahmen eines allfälligen Mandats entwickelten Produkte dem BFE.
EK z06
Keine unvereinbaren Mandate
Die Agentur betreut aktuell und während einer allfälligen Zusammenarbeit mit dem BFE keine Mandate, die nicht mit den Zielen des BFE vereinbar sind.
EK z07
Akzeptanz der Form des Verfahrens
Akzeptanz der Form des vorgegebenen Präqualifikationsverfahrens.
EK z08
Akzeptanz folgender Dokumente:
Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bundes für Dienstleistungsaufträge, Akzeptanz der AGB für Informatikdienstleistungen und Anwendung des “Reglement zur Verwendung der Marken ‚EnergieSchweiz’ durch die Projektpartner" und des bestehenden Corporate Designs von ESfG.
EK z09
Akzeptanz der Termine
Bei einem allfälligen Zuschlag ist der Anbieter bereit, die Arbeiten im Hinblick auf die ausgeschriebenen Aktivitäten 2017–2019 umgehend aufzunehmen, sodass die Kommunikationslücke möglichst klein gehalten und der gesamte Auftrag termingerecht erfüllt werden kann.
EK z10
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/ finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
EK z11
Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen
Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.
EK g01 (30 %)
Überlegungen zur Aufgabe
(max. 7‘000 Zeichen)
Anbieter hat
• die Aufgabe verstanden,
• die Komplexität erfasst,
• die zentralen Herausforderungen identifiziert und einen angemessenen Umgang mit diesen aufgezeigt,
• eigene Gedanken beschrieben, um die in Kapitel 3 genannten Ziele von ESfG zu erreichen.
EK g02 (30%)
3 Arbeitsbeispiele
Bewertet werden Arbeitsbeispiele, die folgende Anforderungen erfüllen:
• Full-Service (Beratung, Konzeption, Ausführung und Kontrolle/Administration) in den unter EKz1 genannten Kommunikationsdisziplinen,
• wirksame, effiziente Zusammenarbeit mit Gemeinden und Regionen,
• zielgruppengerechte Kommunikation von Themen der (nationalen) Energiepolitik mit eigenen Ressourcen oder einem Netzwerk versierter Fachjournalisten
Dies können dieselben Arbeitsbeispiele wie unter EKz1 sein
EK g03 (30%)
Anbieterportrait
• Aufmachung, Gesamteindruck der Bewerbung
• Qualifikationen, Qualität der Sprachkenntnisse und Kapazitäten des Teams (Personalressourcen des eigenen Unternehmens und allfälligen Partnerunternehmen)
• Leistungsspektrum vollständig mit der eigenen Organisation oder unter Einbezug von spezialisierten Partnern: Full-Service (Beratung, Konzeption, Ausführung und Kontrolle/Administration) für in Kapitel 4.2 genannte Kommunikationsinstrumente (d/f/i)
• Nationale Abdeckung mit der eigenen Organisation (Niederlassungen) und/oder Partnern: Sitz der nationalen Kommunikationsstelle in der Deutschschweiz, Medienstellen für regionale Medien in der Romandie und im Tessin
EK g04 (10 %)
Schreiben zur Eignung der Agentur
(max. 3‘500 Zeichen)
• Inhalt: Argumentation, Glaubwürdigkeit und Überzeugungskraft, Motivation
• Stellenwert des Mandats im Agentur-Portefeuille
• Stil und Tonalität (passend zu eCH)
5
Zusätzliche Informationen
keine
Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes:
• für Dienstleistungsaufträge vom 01.März 2001, Stand Mai 2013
• für Informatikdienstleistungen vom Oktober 2010
Abrufbar unter www.bbl.admin.ch – Rubrik Dokumentation – AGB
Bleiben vorbehalten.
Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbietende, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer/innen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der/die Anbietende zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten.
Das Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) „Selbstdeklaration der Anbieterin bzw. des Anbieters betreffend die Einhaltung von sozialen Mindestvorschriften“ ist unterzeichnet dem Angebot beizulegen.
Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite.
Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen, sowie die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
www.simap.ch
Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
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✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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