Ausschreibung 901087: 20160407/egp
Publiziert am: 27. Februar 2016
Industrielle Werke Basel (IWB), Einkauf, Margarethenstrasse 40, 4002 Basel
Mit dieser Submission soll ein Anbieter evaluiert werden, der in der Lage ist, den Handelsbereich in der weiteren Entwicklung der Handelssysteme „Allegro“ optimal zu unterstützen und die langfristige Optimierung der bestehenden Architektur sicherzustellen.
Die Submission beinhaltet vier voneinander abhängige Teilbereiche:
1. Überarbeitung und Pflege der Handelsapplikations und -datenarchitektur:
Nach Vertragsabschluss überarbeitet der Anbieter zusammen mit Handelsmitarbeitern der IWB die Übersicht der Handelsapplikations und –datenarchitektur. Hierbei wird ein zentrales Element die Datenhaltung und die Datenflüsse zwischen den Systemen sein. Ziel ist es u.a. führende Systeme festzulegen und, wo sinnvoll, Datenredundanzen zu reduzieren.
Da sowohl von Marktseite als auch auf Basis der strategischen Geschäftsentwicklung des Handelsgeschäftes die Handelsaktivitäten einer kontinuierlichen Weiterentwicklung unterworfen sind, müssen die erstellten Architekturen im weiteren Vertragsverlauf regelmässig überprüft und bei Bedarf angepasst werden.
2. Pflege einer Projektroadmap:
Der Handel führt eine Roadmap notwendiger Projekte. Diese muss bei Änderungen an der Handelsapplikations und –datenarchitektur an eventuelle neue daraus resultierenden Anforderungen angepasst werden. Hierzu gehört u.a.:
• Die Identifikation von Anforderungen an neue Projekte
• Die Gliederung der Anforderungen in Projekte und Teilprojekte
• Eine grobe Aufwandschätzung der Projektarbeiten
• Die Priorisierung der Projekte auf Basis einer Kosten-/Nutzenkalkulation und der Unterstützung der Handelsstrategie
Der Anbieter unterstützt hierbei den Handel aktiv in der Gestaltung und Pflege der Roadmap durch seine Erfahrungen mit den Handelsapplikationen und seiner Markterfahrung.
3. Erstellung von Fachkonzepten:
Für die Umsetzung der in der Roadmap geplanten Projekte müssen entsprechende Fachkonzepte erstellt werden. Hier wird erwartet, dass der Anbieter auf Anforderung des Handels Fachkonzepte zu einzelnen Projekten, die als nächstes umgesetzt werden sollen, selbstständig erstellt. Die Mitarbeiter des Handelsbereichs unterstützen hierbei ausschliesslich sekundär.
Die so generierten Fachkonzepte dienen als Basis für die Erstellung von technischen IT-Konzepten. Dies geschieht durch die ICT der IWB. Der Anbieter muss hierzu als Kontakt- und Ansprechpartner für Fragen zur Verfügung stehen und damit sicherstellen, dass die Übersetzung der Fachkonzepte in entsprechende IT-Konzepte möglichst korrekt und den Zielen der Handelsroadmap entsprechend verläuft.
4. Begleitung von Implementierungsprojekten:
Nach Auswahl eines Implementierungspartners und Implementierungsstart wird erwartet, dass der Anbieter den zuständigen fachlichen Projektleiter des Handels in der Projektleitung assistiert. Ein besonderer Fokus liegt hierbei in der Schnittstelle zwischen den definierten fachlichen Anforderungen des Projektes und der technischen Implementierung des Implementierungspartners.
| Auftraggeber: |
Träger kantonaler Aufgaben
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Basel-Stadt |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
|
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 27. Februar 2016 | Publikationsdatum | |
| None | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 15. März 2016 | Frist für Fragen | Schriftliche Fragen sind bis am 15.03.2016 im Frageforum auf simap zu stellen. Eine Zusammenstellung der rechtzeitig eingegangenen Fragen mit den entsprechenden Antworten wird bis am 22.03.2016 auf simap publiziert. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt. |
| 7. April 2016 | Abgabetermin 15:00 | Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift "Angebot: IWB, Beratung Handelssystem" einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. |
| Offertöffnung | Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift "Angebot: IWB, Beratung Handelssystem" einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. |
|
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|
Zulassungsbedingungen
Sind nicht zugelassen.
gemäss Kapitel 3.8
Schlüsselpersonen:
-- Projektleiter/Projektleiterassistenz: Der Anbieter weist nach, dass er mindestens einen Projektleiter als auch einen Projektleitungsassistenten anbieten kann. Die angebotenen Schlüsselpersonen müssen in einer vergleichbaren Funktion und Aufgabenstellung tätig gewesen sein sowie über eine entsprechende Ausbildung verfügen. Folgende Mindestanforderungen werden an die Schlüsselpersonen gestellt:
- kaufmännische Ausbildung mit technischer Weiterbildung oder eine technische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Projektkoordination im IT-Umfeld, die nicht länger als 4 Jahre zurückliegen.
Dem Angebot ist eine Auswahl von Lebensläufen der Schlüsselpersonen beizulegen, die Sie für das Projekt verbindlich abstellen können.
-- Business Engineer / Consultant: Der Anbieter weist nach, dass er mindestens einen Business Engineer als auch einen Consultant anbieten kann. Die angebotenen Schlüsselpersonen müssen in einer vergleichbaren Funktion und Aufgabenstellung tätig gewesen sein sowie über eine entsprechende Ausbildung verfügen. Folgende Mindestanforderungen werden an die Schlüsselpersonen gestellt:
- ein abgeschlossenes BWL- oder gleichwertiges Studium, Ingenieur ETH oder FH, NDS-Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrheit der von Ihnen angebotenen Personen mit mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Business Engineering, die nicht länger als 8 Jahre zurückliegen.
Dem Angebot ist eine Auswahl von Lebensläufen der Schlüsselpersonen beizulegen, die Sie für das Projekt verbindlich abstellen können.
-- IT Architekt: Der Anbieter weist nach, dass er mindestens einen IT Architekt anbieten kann. Der angebotene Schlüsselperson muss in einer vergleichbaren Funktion und Aufgabenstellung tätig gewesen sein sowie über eine entsprechende Ausbildung verfügen. Folgende Mindestanforderungen werden an die Schlüsselperson gestellt:
- ein abgeschlossenes Informatik- oder gleichwertiges Studium, Ingenieur ETH oder FH, NDS-Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrheit der von Ihnen angebotenen Personen über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Applikations- und Datenarchitektur, die nicht länger als 8 Jahre zurückliegen.
Dem Angebot ist eine Auswahl von Lebensläufen der Schlüsselpersonen beizulegen, die Sie für das Projekt verbindlich abstellen können.
Mindestanzahl Berater: Der Anbieter weist nach, dass er eine leistungsfähige und zuverlässige Organisation anbieten kann. Der Anbieter muss über mindestens 5 festangestellte Berater mit je mindestens 80% Pensum verfügen.
Referenzen des Unternehmens: Der Anbieter weist drei in den letzten fünf Jahren bereits realisierte und lauffähige Referenzaufträge nach, welche bezüglich Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Submission vergleichbar sind.
Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn in den Referenzprojekten
- der Anbieter die Rolle des Planers und Projektleiters alleine und eigenständig durchgeführt hat,
- die Projekte im Handelsumfeld der Energiebranche durchgeführt worden sind,
- die Aufwände für Planung und Projektleitung mindestens 10% der Implementierungskosten betragen haben,
- und die Implementierungskosten der geplanten und realisierten Projekte mindestens CHF 50.000 (ohne Lizenzkosten) betragen haben.
Zusätzliche Informationen
Kantonsblatt Basel-Stadt 16/2016
www.kantonsblatt.ch
Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, vom Publikationsdatum dieser Ausgabe des Kantonsblattes an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Münsterplatz 11
4001 Basel
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✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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