Ausschreibung 1410945: Elektronisches Archivsystem (eArchiv) New

Publiziert am: 15. April 2024

Swissgrid AG

L'objectif du marché à attribuer est de remplacer le système d'archivage électronique existant par un système d'archivage électronique évolutif, y compris de nouveaux systèmes de stockage WORM. Le marché comprend l'introduction du système d'archivage électronique, y compris le stockage WORM, la migration des archives électroniques existantes vers le nouveau système d'archivage électronique, la connexion aux systèmes périphériques et, par la suite, l'exploitation, le support, le développement et les prestations de services pour le système d'archivage électronique proposé sur une période totale de 12 ans.


Auftraggeber: Dezentrale Bundesverwaltung / öffentlich rechtliche Organisationen
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: fr
Abgabetermin: 1 Monat
Ort:

Toutes les prestations doivent être fournies en premier lieu dans les propres locaux du fournisseur (off-site) ainsi que, exclusivement après accord préalable, chez Swissgrid à Aarau, Glattbrugg ou Oberengstringen (on-site).

Zeit für Fragen: 1 Woche, 6 Tage
Tags:
  • 48000000: Softwarepaket und Informationssysteme
Gruppen:
  • IT: IT
Untergruppen:
  • IT-SW: Software
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
15. April 2024 Publikationsdatum
15. April 2024 Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

Pour obtenir les documents d'appel d'offres, il faut fournir les informations indiquées dans la fiche
informations mentionnées dans l'aide-mémoire à ausschreibungen-IT@swissgrid.ch et il faut accepter la déclaration de confidentialité et de non-divulgation dans SAP Ariba Sourcing après s'être enregistré dans SAP Ariba Network.
Après avoir accepté la déclaration de confidentialité, le soumissionnaire est autorisé à télécharger l'ensemble des documents d'appel d'offres ainsi que les réponses aux questions soumises par Swissgrid via SAP Ariba.
à télécharger. Tous les collaborateurs du soumissionnaire et des sous-traitants participant à l'appel d'offres doivent être instruits en conséquence et sont liés de la même manière aux conditions de la déclaration de secret et de confidentialité. La déclaration de secret et de confidentialité des sous-traitants pris en compte dans l'offre doit être jointe à l'offre.

3. Juni 2024 Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
17. Mai 2024 Frist für Fragen

Les questions relatives au dossier d'appel d'offres peuvent être soumises en continu dans le délai indiqué ci-dessus pour les questions écrites, exclusivement via la fonction Ariba Event Messenger, à l'aide du document ci-joint "D1_Fragenkatalog".
Les questions relatives à des problèmes techniques peuvent être envoyées directement à ausschreibungen-IT@swissgrid.ch et recevront une réponse individuelle.

7. Juni 2024 Abgabetermin 23:59

L'offre doit être soumise par voie électronique, complète et accompagnée de toutes les pièces jointes, au plus tard le dernier jour du délai de soumission des offres via SAP Ariba. Une soumission électronique trop tardive ne sera pas autorisée par le système. Il est vivement conseillé de commencer la création de l'offre dans SAP Ariba le plus tôt possible, mais au plus tard plusieurs jours ouvrables avant le délai de soumission.
Les offres ne doivent pas être transmises d'une autre manière (par exemple par courrier électronique, courrier postal, remise en main propre).

10. Juni 2024 Offertöffnung

L'offre doit être soumise par voie électronique, complète et accompagnée de toutes les pièces jointes, au plus tard le dernier jour du délai de soumission des offres via SAP Ariba. Une soumission électronique trop tardive ne sera pas autorisée par le système. Il est vivement conseillé de commencer la création de l'offre dans SAP Ariba le plus tôt possible, mais au plus tard plusieurs jours ouvrables avant le délai de soumission.
Les offres ne doivent pas être transmises d'une autre manière (par exemple par courrier électronique, courrier postal, remise en main propre).

13. Januar 2025 Geplanter Projektstart
31. Dezember 2030 Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
30 PRICE ZK1 Prix
38 QUALITY ZK2 Qualité et étendue des services proposés
2 QUALITY ZK3 Qualification du chef de projet
5 QUALITY ZK4 Durabilité du fournisseur
5 QUALITY ZK5 Réserves sur le traité
20 QUALITY ZK6 Présentation du fournisseur

Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Ne pas autorisée

Eignungskriterien:

- EK1 Qualification pour le groupe de marchandises "Software und Wartung"
- EK2 Informations sur l'offre
- EK3 Acceptation de principe du projet de contrat et des conditions générales de vente (ci-après "CGV")
- EK4 Engagement SPOC et suppléance avec compétence linguistique en allemand (au moins C1)
- EK5 Références pour l'introduction et l'exploitation de la solution proposée
- EK6 Acceptation de l'utilisation de SAP Fieldglass

- TS1 Satisfaire aux exigences du cahier des charges et des annexes
- TS2 Respect des critères obligatoires
- TS3 Satisfaire aux exigences le chef de projet et le chef de projet adjoint
- TS4 Respect des exigences relatives au site de support
- TS5 Mise en œuvre réussie de l'interface ArchiveLink et CMIS

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Zusätzliche Informationen

Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören:

aucunes

Geschäftsbedingungen:

selon le dossier d'appel d'offres

Nachverhandlungen:

aucune

Grundsätzliche Anforderungen:

L'adjudicateur adjuge ce marché uniquement aux soumissionnaires qui respectent les conditions de participation fixées dans le dossier d'appel d'offres et dans la législation. Sont notamment concernés le respect des dispositions relatives à la protection des travailleurs, des conditions de travail, de l’égalité salariale entre femmes et hommes et du droit de l’environnement, et un comportement conforme aux règles de la concurrence et exempt de corruption.

Offizielles Publikationsorgan:

simap.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.


Kontakt

Swissgrid AG
Bleichemattstrasse 31
5001 Aarau
Telefon: 058 580 21 11
E-Mail-Adresse:  
ausschreibungen-IT@swissgrid.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1410945 Elektronisches Archivsystem (eArchiv)