Ausschreibung 1391509: 2023-0695/gis
Publiziert am: 27. Januar 2024
Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Tiefbauamt
Konzeption, Realisierung und Einführung der Standardanwendung SAP S4/HANA für die Instandhaltung der Tiefbauinfrastruktur und Kommunalfahrzeuge im Tiefbauamt des Bau- und Verkehrsdepartements (BVD) des Kantons Basel-Stadt.
Die Beschaffung umfasst die folgenden Dienstleistungen:
(1) technische Projektleitung und die Business-Analyse,
(2) Modulberatung in den erforderlichen SAP Modulen und AddOns,
(3) Software-Entwicklung und -Parametrierung,
(4) Durchführungsverantwortung der Phasen Konzeption, Realisierung und Einführung (Customizing, Programmierung in ABAP und UI5 / Fiori, Migration, Tests),
(5) Einführungsunterstützung (Aufbau First und Second Level Support, Schulungsunterlagen und Erstschulung der Anwender)
| Auftraggeber: |
Kanton
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Basel |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
|
| Gruppen: |
|
| Untergruppen: |
|
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 27. Januar 2024 | Publikationsdatum | |
| None | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 4. März 2024 | Frist für Fragen | Termine Fragenrunde 1: Termine Fragenrunde 2: Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt. Nach Ablauf der jeweiligen Frist eintreffende Fragen werden nicht berücksichtigt. |
| 25. März 2024 | Abgabetermin 14:00 | Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift: |
| 25. März 2024 | Offertöffnung | Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift: |
| 1. September 2024 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Dezember 2026 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium | |
|---|---|---|
| 30 | PRICE | Preis |
| 22 | QUALITY | Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeitenden |
| 20 | QUALITY | Referenzen |
| 28 | QUALITY | Lösungsvorschlag und Projektvorgehen |
Zulassungsbedingungen
Zugelassen
Gemäss Kapitel 3.8
EN 01 Branchenverwandte Referenzprojekte
Nachweis von 2 bereits ausgeführten vergleichbaren Referenzaufträgen des Anbieters, welche jeweils mit mindestens einer festangestellten Person des angebotenen Projektteams, welche massgeblich zum Erfolg des Projektes beigetragen hat, ausgeführt wurden und jeweils die folgenden Kriterien erfüllen:
(1) Ausführungszeitraum: In den letzten 4 Jahren ausgeführt
(2) Leistungsumfang:
(2.1) Mindestens 200 Personentage oder mehr
(2.2) 50% oder mindestens 350 Tage (für Projekte ab 700 Personentagen) der Projektleistung mit eigenem Personal erbracht
(3) Leistungsart:
(3.1) Technologie: Konzeption, Realisierung und Einführung der SAP LoB (Line of Business) Funktionalitäten "Sourcing and Procurement" (früher SAP MM), "Asset Management" (früher SAP PM) sowie "Sales" (früher SAP SD) und "Finance" (früher SAP FI/CO) inklusive der relevanten "Order to Cash" Prozesse auf Basis von SAP S/4HANA, SAP UX inklusive Fiori-App’s zur Nutzung auf mobilen Endgeräten und auf dem Desktop
(3.2) Prozesse:
- Instandhaltung von technischer Infrastruktur und Maschinen
- Komponenten aus mindestens drei der folgenden Bereiche: Abwasser, Gewässer, Strassen, Energieversorgung, Gebäudetechnik, Industrieanlagen, Bauten, Fahrzeuge/Spezialfahrzeuge
(3.3) Branche: kantonale oder städtische Verwaltungen mit ca. 75'000 oder mehr Einwohnern oder Staatsbetrieb / staatsnaher Betrieb, z.B. Städtische Industrielle Werke, Verkehrsbetriebe, Militär, Tiefbauamt, Energieversorger, Flughafen oder ein privates Grossunternehmen mit vergleichbaren Aufgaben
Referenzen von Subunternehmen sind nicht zugelassen
EN 02 Qualifiziertes Personal
EN 02.01
Qualifikation Projektteam
Das eingesetzte Projektteam besteht zu mind. 50% aus eigenem Personal (Projektleiter muss zwingend beim Anbieter angestellt sein).
Sämtliche eingesetzten Personen sind von SAP zertifiziert und verfügen nachweislich über sehr gute fachliche und technische Fähigkeiten in einem oder mehreren der folgenden Bereichen:
- "Sourcing and Procurement" (früher SAP MM)
- "Asset Management" (früher SAP PM)
- "Sales" (früher SAP SD)
- "Finance" (früher SAP FI/CO) inklusive der relevanten "Order to Cash"-Prozesse auf Basis von SAP S/4HANA
- ABAP
- SAP UX inklusive Fiori.
Es sind zwingend mindestens folgende Personen anzubieten:
- 1 Projektleiter/in, Niveau Senior oder höher (Niveau vergleichbar mit ICT Projektleiter/-in, www.berufe-der-ict.ch)
- 3 SAP Senior Berater/innen, Niveau Senior oder höher (Niveau vergleichbar mit ICT Wirtschaftsinformatiker/-in, www.berufe-der-ict.ch) anzubieten
EN 02.02
Die Leistungserbringerin deckt die zwingend notwendigen Kompetenzgebiete für das Projekt ERP-Instandhaltung mit jeweils mindestens einer Person aus dem angebotenen Projektteam ab. Ordnen Sie jedem relevanten Kompetenzgebiet jeweils mindestens eine der angebotenen Personen (Projektleiter/in und/oder Mitarbeiter/in) in der Tabelle "Kompetenzgebiete-Mitarbeitende" zu.
Hinweis: Bei diesem Kriterium geht es um die Prüfung der Abdeckung aller notwendigen Kompetenzgebiete durch das angebotene gesamte Projektteam.
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Kreditbewilligung des finanzkompetenten Organs. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren abzubrechen, wenn die notwendigen Kredite nicht bewilligt werden. Ansprüche für die Ausarbeitung der Offerte im Falle, dass die Kreditbewilligung nicht erteilt wird, können vom Anbieter nicht geltend gemacht werden.
Kantonsblatt Basel-Stadt 2024 www.kantonsblatt.ch
Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Veröffentlichung im Kantonsblatt Basel-Stadt an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Münsterplatz 11, Postfach
4001 Basel
Telefon: +41 61 267 91 76
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
Rankings
Archive
Mit über 100,000 Einträgen das umfassendste Verzeichnis der Schweiz
Freihändige Verfahren: wann, wo, wie oft?
Eine Auswertung unseres Archivs zeigt, dass freihändige Verfahren meist mit technische Besonderheiten und Leistungen zur Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen begründet werden. Andere Fakten und einen kurzen gesetzlichen Überblick ...
mehr...