Ausschreibung 1352461: (23029) 609 Mainframe Dienstleistungen
Publiziert am: 21. Juli 2023
Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT
Mit der vorliegenden Ausschreibung wird ein (1) fachlich spezialisierter, erfahrener und kompetenter Zuschlagsempfänger gesucht, welcher mit seinen Mitarbeitenden den laufenden Betrieb der IBM-Mainframe-Plattform ab dem Jahr 2024 unterstützt und absichert. Weil das erforderliche Know-how in diesem Bereich zunehmend nicht mehr im BIT vorhanden ist, übernimmt der Zuschlagsempfänger laufend Aufträge und Funktion von ausscheidenden Mitarbeitenden. Später soll er den Betrieb ganz übernehmen sowie Optimierungen, bspw. in der Automation des Betriebs, vornehmen. Gegenstand der Ausschreibung sind auftragsrechtliche Dienstleistungen im Betriebsumfeld der Mainframe-Plattform des BIT. Die Ausschreibung ist in eine Basisleistung und eine Option Betrieb unterteilt.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Primärer und hauptsächlicher Ort der Leistungserbringung ist Bern und Umgebung. Gewisse Arbeiten können auch remote von der Schweiz aus erfolgen. Aufgrund von datenschutzrechtlichen Gründen ist ein grenzüberschreitender Datenverkehr nicht zugelassen. |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Andere Sprachen: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 21. Juli 2023 | Publikationsdatum | |
| 21. Juli 2023 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Die Ausschreibungsunterlagen sind in deutscher und französischer Sprache erhältlich. Bei Widersprüchen zwischen den Fassungen ist die deutsche Version massgebend. Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung. |
| 4. August 2023 | Frist für Fragen | Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. |
| 30. August 2023 | Abgabetermin 23:59 | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 9.1.4. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung |
| 5. September 2023 | Offertöffnung | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 9.1.4. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung |
| 1. Januar 2024 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Dezember 2031 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 10% | ZK1.1 Makrokonzept: Organisation, Sicherstellung und Synergien im Mainframe-Betriebsumfeld |
| 5% | ZK1.2 Mikrokonzept Operation, System Monitoring, AVOR auf z/OS |
| 5% | ZK1.3 Mikrokonzept Datenbankbetrieb Db2 auf z/OS |
| 5% | ZK1.4 Mikrokonzept WebSphere Application Server auf z/OS |
| 5% | ZK1.5 Mikrokonzept Storage Management auf z/OS |
| 5% | ZK1.6 Mikrokonzept Systemtechnik z/OS |
| 5% | ZK1.7 Kompetenz Operation, System Monitoring, AVOR auf z/OS |
| 5% | ZK1.8 Kompetenz Datenbankbetrieb Db2 auf z/OS |
| 5% | ZK1.9 Kompetenz WebSphere Application Server auf z/OS |
| 5% | ZK1.10 Kompetenz Storage Management auf z/OS |
| 5% | ZK1.11 Kompetenz Systemtechnik z/OS |
| 5% | ZK1.12 Zertifizierungen |
| 10% | ZK2 Angebotspräsentation |
| 25% | ZK3 Preis |
Zulassungsbedingungen
Nicht zugelassen.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.
EK 01: Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis:
Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Hinweis:
Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch).
Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
EK 02: Erfahrung
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von 1 aktuellen Referenz aus den Jahren 2022 oder 2023 nach.
Nachweis:
Für das Referenzprojekt ist ein entsprechend vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang Nr. 5) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die entsprechende Referenz ist im Feld "Bemerkung" einzutragen (Anforderungskatalog Anhang 1).
EK 03: Personelle Ressourcen
Der Anbieter bestätigt, dass er über die nötigen personellen Ressourcen verfügt, um den Dienstleistungsbedarf des BIT während der Vertragslaufzeit und wie im Pflichtenheft beschrieben, erfüllen zu können.
Nachweis:
Schriftliche Bestätigung.
EK 04: Ansprechpartner
Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (single point of contact, SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.
Nachweis:
Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC.
EK 05: Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die entweder in deutscher und englischer oder französischer und englischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher oder französischer Sprache erstellen und abliefern können.
Nachweis:
Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen.
EK 06: Personensicherheitsprüfung
Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter dem Link zu finden: https://www.vbs.admin.ch/de/sicherheit/integrale-sicherheit/personensicherheitspruefung.html
Nachweis:
Schriftliche Bestätigung.
EK 07: Ersatz von Mitarbeitenden
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Nachweis:
Schriftliche Bestätigung.
EK 08: Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes
Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für
- Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2021)
Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten AGB.
Nachweis:
Schriftliche Bestätigung.
EK 09: Akzeptanz des Vertragsentwurfs
Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 6 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren.
Nachweis:
Schriftliche Bestätigung.
EK 10: Ort der Leistungserbringung
Der Anbieter bestätigt, dass er bereit ist, seine Mitarbeitenden primär vor Ort im Raum Bern einzusetzen. Insbesondere garantiert er, nach Bedarf, die Arbeiten an den Konsolen zwischen 6:00 und 18:00 Uhr im Raum Bern zu erbringen (Mo-Fr).
Remote Arbeiten sind nach Absprache mit dem Auftraggeber teilweise möglich, dürfen aber nur von der aus Schweiz erfolgen (nicht grenzüberschreitend).
Nachweis:
Schriftliche Bestätigung.
EK 11: Bereitschaft für Leistungen ausserhalb der normalen Arbeitszeit
Der Anbieter ist bereit, auf Verlangen der Bedarfsstelle, Pikett und Leistungen ausserhalb der regulären Geschäftszeiten (Abend, Nacht sowie Samstag und Sonntag) gemäss den Bedingungen in Anhang 6 Vertragsentwurf zu erbringen.
Nachweis:
Schriftliche Bestätigung.
EK 12: Spesen
Der Anbieter akzeptiert, dass grundsätzlich keine Spesen ausbezahlt werden.
In den Preisen sind sämtliche Nebenkosten (im Besonderen Spesen, Versicherungen, Sozialversicherungskosten /-beiträge etc.) zu inkludieren. Die Arbeiten werden remote oder vor Ort im Raum Bern ausgeführt. Eine Vergütung für allfällige Reisezeit kann nicht geltend gemacht werden (siehe AGB Bund, Ziffer 15.2).
Nachweis:
Schriftliche Bestätigung.
EK 13: SLA Einhaltung
Der Anbieter bestätigt, dass er die folgenden Service-Level-Elemente (gemäss Anhang 3 Factsheet SLA) einhält und sicherstellt:
Bedingungen Servicezeit und Supportzeit:
- Servicezeit von Montag bis Sonntag jeweils von 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr (7x24)
- Supportzeit Montag bis Freitag jeweils von 07:00 Uhr bis 18:00 Uhr (5x11)
Service-Level-Parameter Verfügbarkeit (pro Quartal):
- max. Ausfallzeit pro Ausfall 2h
- max. Anzahl Ausfälle 1x
- max. Wiederherstellungszeit 2h
Wartung:
5 Parameter für Wartungsfenster, während dessen LifeCycle Massnahmen, Instandhaltung, funktionale Änderungen, Systemanpassungen durchgeführt werden.
Schutzniveau:
Der Anbieter bestätigt, dass im Rahmen seiner Arbeiten der Service-Level-Parameter «SN1 Grundschutz» gewährleistet ist.
Nachweis:
Schriftliche Bestätigung.
Zusätzliche Informationen
Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2021).
Abrufbar unter https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/de/home/auftraege-bund/agb.html
Siehe Teilnahmebedingungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Kreditvorbehalt: Vorbehalten bleiben die jährlichen Kreditanträge und -beschlüsse der zuständigen Organe des Bundes zu Voranschlag und Finanzplan.
Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
www.simap.ch
Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Eichenweg 1
3003 Bern
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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