Ausschreibung 1327267: Digitale Transformation Swissmedic – Entwicklung und Betrieb

Publiziert am: 3. April 2023

Swissmedic, Beschaffungsmanagement

Mit vorliegender Ausschreibung sucht Swissmedic Leistungserbringerinnen, welche über die nächsten fünf Jahre hoch qualifizierte Software-Entwicklungsleistungen, Betriebsleistungen (Wartung und Support) und Applikations- und Datenmigrationsleistungen zu den nächsten Schritten der digitalen Transformation von Swissmedic erbringen können. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
3. April 2023	Publikationsdatum
3. April 2023	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	Die Ausschreibungsunterlagen sind ausschliesslich von www.simap.ch beziehbar.
11. Mai 2023	Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
20. April 2023	Frist für Fragen	Fragen können ausschliesslich im Simap-Forum gestellt werden.
15. Mai 2023	Abgabetermin 08:00	Die minimale Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB (40 Tage) wurde in vorliegender Ausschreibung auf 30 Tage gekürzt. Gemäss Art. 47 «Fristverkürzung im Staatsvertragsbereich» Abs. 2 BöB kann die minimale Angebotsfrist nach Art. 46 Abs. 2 um je 5 Tage gekürzt werden, wenn a. die Ausschreibung elektronisch veröffentlicht wird; b. die Ausschreibungsunterlagen zeitgleich elektronisch veröffentlicht werden; Diese beiden Bedingungen werden mit vorliegender Ausschreibung erfüllt. Das vollständige Angebot ist bis spätestens 15. Mai 2023 (Datum des Poststempels) in 3-facher Ausführung (2-fach in Papierform, einfach auf USB-Stick) an die Adresse gemäss Kapitel 10.1 des Pflichtenhefts zuzustellen. Bemerkung zur Einreichung der Angebote: a) Bei Abgabe an der Loge der Swissmedic (durch Anbieterin oder Kurier): Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge (d.h. Montag bis Donnerstag, 08.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00 Uhr und Freitag 08.00 – 12.00 / 13.30 – 16.00 Uhr, Adresse gemäss Kapitel 10.1 des Pflichtenhefts, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung der Swissmedic zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Einreichung auf dem Postweg muss die Anbieterin sicherstellen, dass das Angebot spätestens am 19. Mai 2023 bei Swissmedic eingetroffen ist. Spätester Abgabetermin auf der Post bleibt der 15. Mai 2023. c) Bei der Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Die Anbieterin ist verpflichtet, 10 Tage vor Ablauf der Abgabefrist Swissmedic per Email (markus.diethelm@swissmedic.ch) über den Abgabeort (inkl. Adresse) zu informieren. Ausserdem ist sie verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens bis zum Abgabetermin des Angebotes der Auftraggeberin per Email zuzustellen. Die Anbieterin hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an die Anbieterin zurückgesandt.
19. Mai 2023	Offertöffnung	Die minimale Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB (40 Tage) wurde in vorliegender Ausschreibung auf 30 Tage gekürzt. Gemäss Art. 47 «Fristverkürzung im Staatsvertragsbereich» Abs. 2 BöB kann die minimale Angebotsfrist nach Art. 46 Abs. 2 um je 5 Tage gekürzt werden, wenn a. die Ausschreibung elektronisch veröffentlicht wird; b. die Ausschreibungsunterlagen zeitgleich elektronisch veröffentlicht werden; Diese beiden Bedingungen werden mit vorliegender Ausschreibung erfüllt. Das vollständige Angebot ist bis spätestens 15. Mai 2023 (Datum des Poststempels) in 3-facher Ausführung (2-fach in Papierform, einfach auf USB-Stick) an die Adresse gemäss Kapitel 10.1 des Pflichtenhefts zuzustellen. Bemerkung zur Einreichung der Angebote: a) Bei Abgabe an der Loge der Swissmedic (durch Anbieterin oder Kurier): Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge (d.h. Montag bis Donnerstag, 08.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00 Uhr und Freitag 08.00 – 12.00 / 13.30 – 16.00 Uhr, Adresse gemäss Kapitel 10.1 des Pflichtenhefts, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung der Swissmedic zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Einreichung auf dem Postweg muss die Anbieterin sicherstellen, dass das Angebot spätestens am 19. Mai 2023 bei Swissmedic eingetroffen ist. Spätester Abgabetermin auf der Post bleibt der 15. Mai 2023. c) Bei der Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Die Anbieterin ist verpflichtet, 10 Tage vor Ablauf der Abgabefrist Swissmedic per Email (markus.diethelm@swissmedic.ch) über den Abgabeort (inkl. Adresse) zu informieren. Ausserdem ist sie verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens bis zum Abgabetermin des Angebotes der Auftraggeberin per Email zuzustellen. Die Anbieterin hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an die Anbieterin zurückgesandt.
None	Geplanter Projektstart
None	Geplantes Projektende

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