Ausschreibung 1309279: Digitale Lösungen

Publiziert am: 13. Januar 2023

Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO)

Mit der starken Verwendung mobiler Endgeräte werden in den nächsten Jahren diverse spezialisierte Unternehmen für Softwareentwicklungsleistungen, wie in der Entwicklung von Mobile-Apps etc., für den Kanton Bern benötigt. Um die Entwicklungsleistungen von digitalen Lösungen langfristig sicherzustellen, ist das KAIO darauf angewiesen zeitnah IT-Partner engagieren zu können, welche sowohl über das notwendige Knowhow wie auch über die erforderlichen Kapazitäten verfügen, um die entsprechenden Projekte mit Entwicklungsteams umzusetzen.

Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen bis zu acht Rahmenvertragspartner (nachfolgend RVP genannt) verpflichtet werden, welche für den Kanton Bern oder andere Träger kantonaler Aufgaben vielfältige digitale Lösungen entwickeln, weiterentwickeln und warten können. Fehlende Kompetenzen und Kapazitäten können durch Subunternehmer abgedeckt werden. Die Projektvergabe erfolgt mittels Mini-Tenderverfahren.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
13. Januar 2023	Publikationsdatum
13. Januar 2023	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	None
24. Februar 2023	Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
9. Februar 2023	Frist für Fragen	Die Fragen werden grundsätzlich laufend bis spätestens zum 13.02.2023 beantwortet. Direkte Kontakte zwischen den Anbietern und den zuständigen Personen bei der Vergabestelle sind nicht erlaubt. Fragen im Zusammenhang mit den Ausschreibungsunterlagen sind ausschliesslich im simap-Forum in der für das Angebot vorgesehenen Sprache zu stellen und werden dort, anonymisiert und für alle Anbieter ersichtlich, beantwortet. Später eingereichte Fragen werden nicht beantwortet. Für jede Frage ist ein separater Eintrag zu erfassen. Die Anbieterinnen sind verpflichtet, die Antworten, welche die Vergabestelle im Rahmen der Fragerunde auf www.simap.ch publiziert, in ihrem Angebot zu berücksichtigen.
24. Februar 2023	Abgabetermin 23:59	Der vollständig ausgefüllte und von für die Anbieterin zeichnungsberechtigten Personen unterzeichnete "Report Antworten" aus dem Decision-Advisor muss entweder in einfacher Ausführung in Papierform bis spätestens am 24.02.2023 um 23:59 Uhr der Schweizerischen Post übergeben oder bis spätestens am 24.02.2023 um 23:59 Uhr per E-Mail an beschaffung.kaio@be.ch übermittelt werden. Der Hash Code auf dem eingereichten Report Antworten muss demjenigen des elektronisch erfassten Angebots im Decision-Advisor entsprechen. Das Adressfeld auf dem Briefumschlag muss wie folgt beschriftet werden: VERTRAULICH, NICHT ÖFFNEN Ausschreibung 104328 Digitale Lösungen EINSCHREIBEN Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern Beschaffung KAIO Wildhainweg 9 3012 Bern Die Vergabestelle behält sich vor, innerhalb der Angebotsfrist Berichtigungen und Ergänzungen zu den Ausschreibungsunterlagen vorzunehmen. Sie wird diese Berichtigungen und Ergänzungen auf simap.ch publizieren und gleichzeitig alle Anbieter per Email schriftlich darüber informieren und, falls erforderlich, die Angebotsfrist erstrecken. Aus verfahrensrechtlichen Gründen können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Die Anbieter sind für das rechtzeitige Eintreffen des Reports Antworten verantwortlich. Angebote müssen vollständig sein. Angebote, die nicht rechtzeitig eintreffen oder in Umfang und/oder Inhalt unvollständig sind, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
6. März 2023	Offertöffnung	Der vollständig ausgefüllte und von für die Anbieterin zeichnungsberechtigten Personen unterzeichnete "Report Antworten" aus dem Decision-Advisor muss entweder in einfacher Ausführung in Papierform bis spätestens am 24.02.2023 um 23:59 Uhr der Schweizerischen Post übergeben oder bis spätestens am 24.02.2023 um 23:59 Uhr per E-Mail an beschaffung.kaio@be.ch übermittelt werden. Der Hash Code auf dem eingereichten Report Antworten muss demjenigen des elektronisch erfassten Angebots im Decision-Advisor entsprechen. Das Adressfeld auf dem Briefumschlag muss wie folgt beschriftet werden: VERTRAULICH, NICHT ÖFFNEN Ausschreibung 104328 Digitale Lösungen EINSCHREIBEN Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern Beschaffung KAIO Wildhainweg 9 3012 Bern Die Vergabestelle behält sich vor, innerhalb der Angebotsfrist Berichtigungen und Ergänzungen zu den Ausschreibungsunterlagen vorzunehmen. Sie wird diese Berichtigungen und Ergänzungen auf simap.ch publizieren und gleichzeitig alle Anbieter per Email schriftlich darüber informieren und, falls erforderlich, die Angebotsfrist erstrecken. Aus verfahrensrechtlichen Gründen können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Die Anbieter sind für das rechtzeitige Eintreffen des Reports Antworten verantwortlich. Angebote müssen vollständig sein. Angebote, die nicht rechtzeitig eintreffen oder in Umfang und/oder Inhalt unvollständig sind, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
None	Geplanter Projektstart
None	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
25%	Referenzen
20%	Qualität und Nachhaltigkeit
25%	Assessments
30%	Preis

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen