Ausschreibung 1308257: Neue Backup Lösung

Publiziert am: 19. Januar 2023

Kanton Zug, handelnd durch die Finanzdirektion des Kantons Zug

Die Verwaltung des Kantons Zug beabsichtigt, im Laufe des Q2 / 2023 ihre Backup-Lösung zu ersetzen. Ziel ist, eine moderne Backup Lösung, welche wartungsarm und einfach zu bedienen ist sowie ein gutes Verhältnis von Kosten und Nutzen bietet, zu beschaffen.

Grundauftrag:
-Hardware- und Software-Komponenten für die neue Backup Infrastruktur für die Data Center Standorte, inkl. Hardware Lieferungen
-5 Jahre Hardware- und Software-Support (Inkl. Garantie) für alle Komponenten
-Grundinstallation inkl. Konfiguration und Dokumentation
-Integration aller Virtuellen Maschinen und physischen Hosts in die neue Lösung

Optionale Leistungen:
-Dienstleistungspool über 5 Jahre für Wiederherstellungstests und weitere Unterstützungsarbeiten
-Hardwarepool (Beschaffungsreserve)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
19. Januar 2023	Publikationsdatum
19. Januar 2023	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	Das Pflichtenheft ist auf simap.ch verfügbar. Die weiteren Submissionsunterlagen werden den interessierten Anbieterinnen und Anbietern zur Verfügung gestellt, sobald sie das vollständig ausgefüllte und rechtskräftig unterzeichnete Dokument «Beilage Geheimhaltungserklärung Submission» (ebenfalls verfügbar auf simap.ch) mit dem Betreff «Geheimhaltungserklärung Submission neue Backup-Lösung» an die E-Mail Adresse submission.backup@zg.ch eingesendet haben. Bei digitaler Unterzeichnung hat die Unterzeichnung mit Hilfe qualifizierter elektronischer Unterschrift (QES) resp. Unterschriften zu erfolgen. Bei handschriftlicher Unterzeichnung muss das Original per Post mit dem Vermerk «Geheimhaltungserklärung Submission neue Backup-Lösung» an die Adresse gemäss Kapitel 1.2 eingesendet werden.
3. Februar 2023	Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
3. Februar 2023	Frist für Fragen	Direkte persönliche Kontakte mit der Beschaffungsstelle sind nicht möglich. Fragen zum Pflichtenheft und zu den Beilagen müssen unter Angabe von Dokument, Seitenzahl, Kapitel oder Referenznummer über das zur Verfügung gestellte Forum auf https://www.simap.ch bis spätestens 3. Februar 2023 gestellt werden. Danach wird das Forum für die Erfassung weiterer Fragen automatisch geschlossen; es bleibt aber bis zum Zuschlagsentscheid für Lesezugriffe zugänglich.
1. März 2023	Abgabetermin 12:00	Das Angebot ist in einfacher Ausführung in schriftlicher Form (rechtsgültig unterzeichnet und gebunden oder geheftet im Ordner) sowie in elektronischer Form (PDF- und/oder Excel-Format) einzureichen. Das Angebot muss verschlossen mit dem Vermerk «Sumission neue Backup Lösung - Bitte nicht öffnen!», bis spätestens 1. März 2023 um 12.00 Uhr bei obiger Adresse eintreffen oder abgegeben werden. Es können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Bei Zusendung mittels Post oder Kurier ist die Anbieterin resp. der Anbieter für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich; Poststempel sind nicht massgebend. Zu spät eingetroffene, nicht vollständig ausgefüllte oder nicht handschriftlich unterzeichnete Angebote fallen bei der Evaluation und Vergabe ausser Betracht.
1. März 2023	Offertöffnung	Das Angebot ist in einfacher Ausführung in schriftlicher Form (rechtsgültig unterzeichnet und gebunden oder geheftet im Ordner) sowie in elektronischer Form (PDF- und/oder Excel-Format) einzureichen. Das Angebot muss verschlossen mit dem Vermerk «Sumission neue Backup Lösung - Bitte nicht öffnen!», bis spätestens 1. März 2023 um 12.00 Uhr bei obiger Adresse eintreffen oder abgegeben werden. Es können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Bei Zusendung mittels Post oder Kurier ist die Anbieterin resp. der Anbieter für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich; Poststempel sind nicht massgebend. Zu spät eingetroffene, nicht vollständig ausgefüllte oder nicht handschriftlich unterzeichnete Angebote fallen bei der Evaluation und Vergabe ausser Betracht.
None	Geplanter Projektstart
None	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
30%	Preis
50%	Lösungsbeschreibung
15%	Angebotspräsentation
5%	Referenzen

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen