Ausschreibung 1294183: (22158) 611 Dienstleistung Projektprüfungen
Publiziert am: 31. Oktober 2022
Eidgenössische Finanzkontrolle (EFK)
Die EFK sucht in der Schweiz Spezialisten mit Erfahrung im Programm- / Projektmanagement und in Digitalisierungsvorhaben im öffentlichen Bereich. Der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen zur Unterstützung von EFK-Prüfungen von Programmen/Projekten und Digitalisierungsvorhaben.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Schweiz |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Lots : |
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| Andere Sprachen: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 31. Oktober 2022 | Publikationsdatum | |
| 31. Oktober 2022 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Die Ausschreibungsunterlagen sind in deutscher und französischer Sprache erhältlich. Bei Widersprüchen zwischen den Fassungen ist die deutsche Version massgebend. |
| 15. November 2022 | Frist für Fragen | Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. |
| 12. Dezember 2022 | Abgabetermin 23:59 | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 9.1.4. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung |
| 16. Dezember 2022 | Offertöffnung | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 9.1.4. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung |
| 1. Juni 2023 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Mai 2028 | Geplantes Projektende |
Lot-Information
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Max. Anzahl Zuschläge: 3 Optionale Stunden [h]: 16’600h
- Projektdauer von 01.06.2023 bis 31.05.2028
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 900 Punkte | ZK01 Preis |
| 700 Punkte | ZK02a Berufserfahrung Experte |
| 700 Punkte | ZK02b Berufserfahrung Senior |
| 700 Punkte | ZK03a Referenzen Programm/Projektprüfungen |
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Anhang 1 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Max. Anzahl Zuschläge: 3 Optionale Stunden [h]: 4’150h
- Projektdauer von 01.06.2023 bis 31.05.2028
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 900 Punkte | ZK01 Preis |
| 700 Punkte | ZK02a Berufserfahrung Experte |
| 700 Punkte | ZK02b Berufserfahrung Senior |
| 700 Punkte | ZK03b Referenzen DigiTrans-Prüfungen |
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Anhang 1 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
Zulassungsbedingungen
Nicht zugelassen.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.
EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis
Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch).
Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
EK02 Unabhängigkeit
Ist ein Anbieter mit der zu prüfenden Einheit verbunden (zum Beispiel in beratender Funktion), besteht ein Interessenkonflikt und der Anbieter ist für die betroffene konkrete Prüfung nicht zugelassen. In einem solchen Falle scheidet der Anbieter aus und es darf kein Einzelvertrag abgeschlossen werden.
Der Anbieter erklärt sich beim Abruf im Mini-Tender-Verfahren frei von jeglicher Interessensbindung gegenüber den im Prüffokus stehenden Verwaltungseinheiten und deren geschäftsverantwortlichen Personen, die am zu prüfenden Objekt beteiligt sind. Er versichert, die Prüfung in völliger Unabhängigkeit nach den anerkannten Regeln des Berufsstandes (EXPERTsuisse) durchzuführen.
Der Anbieter sichert zu, dass die Unabhängigkeit der eingesetzten Prüfpersonen gegenüber dem zu prüfenden Objekt während der gesamten Dauer des jeweiligen Prüfauftrages sichergestellt ist (Ausschluss von Doppelmandaten).
Nachweis
Selbstdeklaration des Anbieters in Form eines rechtsgültig unterschriebenen Begleitschreibens.
EK03 Personelle Ressourcen
Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können.
Er muss pro offeriertem Los mindestens je ein Profil (Senior und Experte) anbieten.
Mindestens 1 Person pro Profil hat die geforderten Sprachkompetenzen Deutsch (mindestens B2) / Französisch (mindestens B2) und Englisch (mindestens B1).
Der Anbieter ist bereit, beim Abruf im Mini-Tender-Verfahren nachvollziehbare Dokumentationen der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen einzureichen.
Aus der Dokumentation muss ersichtlich sein, dass die gemäss Pflichtenheft geforderten Minimalanforderungen bezüglich Fähigkeiten und Erfahrungen der einzelnen Profile erfüllt werden können.
Nachweis
Selbstdeklaration des Anbieters in Form eines rechtsgültig unterschriebenen Begleitschreibens unter Angabe der Personen, welche die Leistungsprofile erfüllen. Es sind jeweils die Namen zu nennen, sowie CV’s und Diplome beizulegen.
EK04 Ansprechpartner
Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (single point of contact, SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC.
EK05 Personensicherheitsprüfung
Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter https://www.vbs.admin.ch/de/sicherheit/integrale-sicherheit/personensicherheitspruefung.html zu finden.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.
EK06 Ersatz von Mitarbeitenden
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.
EK07 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für
- Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2021)
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.
EK08 Akzeptanz des Rahmenvertragsentwurfs
Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 4 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.
Zusätzliche Informationen
Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2021).
Abrufbar unter https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/de/home/auftraege-bund/agb.html
Siehe Teilnahmebedingungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Kreditvorbehalt: Vorbehalten bleiben die jährlichen Kreditanträge und -beschlüsse der zuständigen Organe des Bundes zu Voranschlag und Finanzplan.
Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
www.simap.ch
Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Monbijoustrasse 45
3003 Bern
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inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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