Ausschreibung 1292407: Dienstleistungen im Workplace Umfeld
Publiziert am: 22. März 2023
Bedag Informatik AG
Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen hinsichtlich Bereitstellung von Software, Application Test-Management und Service-Management im Workplace Umfeld. Der gesamte Leistungsumfang über die nächsten 5 Jahre wird auf ca. 36'000 Dienstleistungsstunden für die Bereitstellung von Software geschätzt. Hinsichtlich Application Test-Management wird von einem Volumen von ca. 13'320 Dienstleistungsstunden über die nächsten 5 Jahre ausgegangen. Das Volumen bezüglich Service-Management wird auf 12'600 Dienstleistungsstunden über die nächsten 5 Jahre geschätzt. Pro Los erfolgen drei Zuschläge für Rahmenverträge zum Leistungsabruf.
| Auftraggeber: |
Träger kantonaler Aufgaben
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
An den Standorten der Bedag oder ihrer Kunden in Bern. |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
|
| Gruppen: |
|
| Untergruppen: |
|
| Lots : |
|
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 22. März 2023 | Publikationsdatum | |
| 22. März 2023 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Auf das Online-Tool kann unter folgendem Link zugegriffen werden: |
| 1. Mai 2023 | Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen | |
| 12. April 2023 | Frist für Fragen | Allfällige Fragen zur Ausschreibung und zu den Ausschreibungsunterlagen müssen bis zum oben vorgegebenen Termin und in deutscher Sprache auf www.simap.ch gestellt werden. Später eingereichte Fragen werden nicht beantwortet. Für jede Frage ist ein separater Eintrag zu erfassen. Eine direkte Kontaktaufnahme der Anbieter mit den zuständigen Personen bei der Vergabestelle ist nicht zulässig. Die Anbieter werden informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind, was voraussichtlich bis zum 19.04.2023 erfolgt. |
| 1. Mai 2023 | Abgabetermin 00:00 | Der vollständig ausgefüllte und durch eine zeichnungsberechtigten Personen der Anbieterin mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (nach ZertES oder eIDAS) unterzeichnete «Report Antworten» aus dem DecisionAdvisor muss bis spätestens am 01.05.2023 mit einer oder beiden der folgenden Methoden nach Wahl des Anbieters elektronisch eingereicht werden: • Übermittlung per E-Mail, bis 23:59 Uhr, an beschaffung@bedag.ch. Eine Empfangsbestätigung wird durch die Vergabestelle ausgestellt. Bei der Wahl der vorstehenden Methode trägt der Anbieter das Risiko, dass der Report Antworten nicht oder verspätet beim Auftraggeber eintrifft, und dass die Vertraulichkeit des Reports Antworten bei der Übermittlung nicht gewährleistet ist. Das Adressfeld auf dem Briefumschlag muss wie folgt beschriftet werden: VERTRAULICH, NICHT ÖFFNEN! Der Hashcode auf dem eingereichten «Report Antworten» muss demjenigen des elektronisch erfassten Angebots entsprechen. Die Vergabestelle behält sich vor, innerhalb der Angebotsfrist Berichtigungen und Ergänzungen zu den Ausschreibungsunterlagen vorzunehmen. Sie wird diese Berichtigungen und Ergänzungen auf simap.ch publizieren und gleichzeitig alle Anbieterinnen per E-Mail schriftlich darüber informieren und erforderlichenfalls die Angebotsfrist erstrecken. Aus verfahrensrechtlichen Gründen können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Die Anbieter sind für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich. Angebote müssen vollständig sein. Angebote, die nicht rechtzeitig eintreffen oder in Umfang und/oder Inhalt unvollständig sind, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Auf das Online Tool kann unter folgendem Link zugegriffen werden: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew8%2B2AoKhhJIk3HjWYBpmnPk%3D |
| 3. Mai 2023 | Offertöffnung | Der vollständig ausgefüllte und durch eine zeichnungsberechtigten Personen der Anbieterin mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (nach ZertES oder eIDAS) unterzeichnete «Report Antworten» aus dem DecisionAdvisor muss bis spätestens am 01.05.2023 mit einer oder beiden der folgenden Methoden nach Wahl des Anbieters elektronisch eingereicht werden: • Übermittlung per E-Mail, bis 23:59 Uhr, an beschaffung@bedag.ch. Eine Empfangsbestätigung wird durch die Vergabestelle ausgestellt. Bei der Wahl der vorstehenden Methode trägt der Anbieter das Risiko, dass der Report Antworten nicht oder verspätet beim Auftraggeber eintrifft, und dass die Vertraulichkeit des Reports Antworten bei der Übermittlung nicht gewährleistet ist. Das Adressfeld auf dem Briefumschlag muss wie folgt beschriftet werden: VERTRAULICH, NICHT ÖFFNEN! Der Hashcode auf dem eingereichten «Report Antworten» muss demjenigen des elektronisch erfassten Angebots entsprechen. Die Vergabestelle behält sich vor, innerhalb der Angebotsfrist Berichtigungen und Ergänzungen zu den Ausschreibungsunterlagen vorzunehmen. Sie wird diese Berichtigungen und Ergänzungen auf simap.ch publizieren und gleichzeitig alle Anbieterinnen per E-Mail schriftlich darüber informieren und erforderlichenfalls die Angebotsfrist erstrecken. Aus verfahrensrechtlichen Gründen können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Die Anbieter sind für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich. Angebote müssen vollständig sein. Angebote, die nicht rechtzeitig eintreffen oder in Umfang und/oder Inhalt unvollständig sind, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Auf das Online Tool kann unter folgendem Link zugegriffen werden: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew8%2B2AoKhhJIk3HjWYBpmnPk%3D |
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Lot-Information
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
- Auftrag kann verlängert werden.
-
Bemerkung:
Der Rahmenvertrag hat eine maximale Laufzeit von 5 Jahren. Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von drei Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht die Vertragsdauer unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten um 2 Jahre zu verlängern.
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 30% | Preis |
| 60% | Fachpersonen |
| 10% | Unternehmen (u.a. Nachhaltigkeit) |
Eine detaillierte Auflistung der Kriterien findet sich in den Ausschreibungsunterlagen.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
- Auftrag kann verlängert werden.
-
Bemerkung:
Der Rahmenvertrag hat eine maximale Laufzeit von 5 Jahren. Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von drei Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht die Vertragsdauer unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten um 2 Jahre zu verlängern.
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 30% | Preis |
| 60% | Fachpersonen |
| 10% | Unternehmen (u.a. Nachhaltigkeit) |
Eine detaillierte Auflistung der Kriterien findet sich in den Ausschreibungsunterlagen.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
- Auftrag kann verlängert werden.
-
Bemerkung:
Der Rahmenvertrag hat eine maximale Laufzeit von 5 Jahren. Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von drei Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht die Vertragsdauer unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten um 2 Jahre zu verlängern.
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 30% | Preis |
| 45% | Fachpersonen |
| 25% | Unternehmen (u.a. Nachhaltigkeit) |
Eine detaillierte Auflistung der Kriterien findet sich in den Ausschreibungsunterlagen.
Zulassungsbedingungen
Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
siehe Unterlagen
siehe Unterlagen
Zusätzliche Informationen
www.simap.ch
Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Generalsekretariat, Münsterplatz 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Engehaldenstrasse 12
3012 Bern
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
Rankings
Archive
Mit über 100,000 Einträgen das umfassendste Verzeichnis der Schweiz
Freihändige Verfahren: wann, wo, wie oft?
Eine Auswertung unseres Archivs zeigt, dass freihändige Verfahren meist mit technische Besonderheiten und Leistungen zur Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen begründet werden. Andere Fakten und einen kurzen gesetzlichen Überblick ...
mehr...