Le document Répondre du DecisionAdvisor, dûment rempli et signé au moyen d'une signature électronique quali-fiée (selon les normes ZertES ou eIDAS) par une personne habilitée à signer au nom du soumissionnaire, doit être envoyé par voie électronique au plus tard le 01.11.2022 de l'une ou l’autre des méthodes suivantes, voire les deux au choix du soumissionnaire :

- Envoi à 23h59 au plus tard, par courriel adressé à beschaffung.kaio@be.ch. Un accusé de réception sera délivré par le service adjudicateur.
En choisissant cette méthode, le soumissionnaire s’expose au risque que sa réponse ne parvienne pas au donneur d’ordre ou qu’elle lui parvienne hors délai. Par ailleurs, ce mode de transmission ne garantit pas la confidentialité du document Répondre.
- Envoi sur une clé USB, par courrier postal remis à La Poste Suisse à 23h59 au plus tard, portant l'adresse ci-dessous :

VERTRAULICH, NICHT ÖFFNEN!
Eingeschrieben
Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern
z.H. Beschaffung KAIO (Ausschreibung BE-Signatur)
Wildhainweg 9
3012 Bern

La clé de contrôle du document Répondre doit être identique à celle figurant sur l’offre enregistrée en ligne.

Le service adjudicateur se réserve le droit de rectifier et compléter les documents d’appel d’offres avant l’échéance du délai de remise des offres. Il publiera ces corrections et compléments sur simap.ch et informera en même temps tous les soumissionnaires par écrit (courriel) ; il prolongera si nécessaire le délai de remise des offres.

Pour des raisons de procédure, seules les offres complètes remises dans les délais fixés peuvent être prises en con-sidération. Il appartient au soumissionnaire de veiller à remettre son offre dans le délai imparti. Les offres doivent être complètes. Celles qui sont remises hors délai ou qui sont incomplètes (documents ou renseignements man-quants) sont exclues de la procédure.