Ausschreibung 1268785: 717_Unterstützung Beschaffungen ewb

Publiziert am: 21. Juni 2022

Energie Wasser Bern

ewb führt in stets zunehmendem Umfang öffentliche Ausschreibungen durch. Der damit entstehende Aufwand kann nicht mehr mit den bestehenden internen Ressourcen bewältigt werden. Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen aus diesem Grund Leistungserbringerinnen evaluiert werden, welche die Beschaffung ewb bei der Durchführung öffentlicher Ausschreibungen im offenen, selektiven und Einladungsverfahren unterstützen. Die Beschaffungsprojekte betreffen Bauhaupt-und Nebengewerbe, Lieferungen und Dienstleistungen.
• Aufgabenpaket «SPoC» umfasst Aufgaben zur Koordination der Leistungen.
• Aufgabenpaket "Lead Buyer" umfasst Aufgaben der Arbeitsschritte entlang des öffentlichen Beschaffungsprozesses.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
21. Juni 2022	Publikationsdatum
None	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	None
5. Juli 2022	Frist für Fragen	Fragerunde: Fragen sind innerhalb dieser Frist auf www.simap.ch einzureichen; die Beantwortung der anonymisierten Fragen erfolgt auf www.simap.ch.
2. August 2022	Abgabetermin 00:00	Die korrekte Adressierung ist für die zeitgerechte und gesetzmässige Bearbeitung des Angebots innerhalb des Vergabeverfahrens ausschlaggebend. Das Angebot muss in verschlossenem Behältnis (Kuvert, Schachtel) mit dem Vermerk "VERTRAULICH / BITTE NICHT ÖFFNEN" sowie dem Namen der Ausschreibung «717_Unterstützung Beschaffungen ewb» wie folgt eingereicht werden: Bei Abgabe am Kundenempfang von Energie Wasser Bern, Monbijoustrasse 11, 3011 Bern (durch Anbieterin oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am obenerwähnten Termin, noch während den Öffnungszeiten des Kundenempfangs, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung von Energie Wasser Bern, zu erfolgen. Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote dürfen nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt. Für die zusätzliche elektronische Erfassung des Angebotes im DecisionAdvisor gilt Folgendes: Der ausgedruckte Lieferantenreport muss rechtsgültig signiert und dem physischen Angebot (Papier) beigelegt werden. Wenn das Angebot nach herunterladen des Lieferantenreports (PDF) wieder geöffnet wurde, muss der Report erneut generiert und heruntergeladen werden. Ansonsten wird das Angebot als ungültig erachtet!
10. August 2022	Offertöffnung	Die korrekte Adressierung ist für die zeitgerechte und gesetzmässige Bearbeitung des Angebots innerhalb des Vergabeverfahrens ausschlaggebend. Das Angebot muss in verschlossenem Behältnis (Kuvert, Schachtel) mit dem Vermerk "VERTRAULICH / BITTE NICHT ÖFFNEN" sowie dem Namen der Ausschreibung «717_Unterstützung Beschaffungen ewb» wie folgt eingereicht werden: Bei Abgabe am Kundenempfang von Energie Wasser Bern, Monbijoustrasse 11, 3011 Bern (durch Anbieterin oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am obenerwähnten Termin, noch während den Öffnungszeiten des Kundenempfangs, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung von Energie Wasser Bern, zu erfolgen. Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote dürfen nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt. Für die zusätzliche elektronische Erfassung des Angebotes im DecisionAdvisor gilt Folgendes: Der ausgedruckte Lieferantenreport muss rechtsgültig signiert und dem physischen Angebot (Papier) beigelegt werden. Wenn das Angebot nach herunterladen des Lieferantenreports (PDF) wieder geöffnet wurde, muss der Report erneut generiert und heruntergeladen werden. Ansonsten wird das Angebot als ungültig erachtet!
1. Januar 2023	Geplanter Projektstart
31. Dezember 2025	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
50%	ZK 4.1 Gesamtpreis in CHF exkl. MWST
20%	ZK 4.2 Bewertung Referenzen
20%	ZK 4.3 Präsentation
10%	ZK 4.4 Erfahrung mit nachhaltigen Beschaffungen

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen