Ausschreibung 1244205: Neues ERP und Verrechnungssystem für MFE

Publiziert am: 15. März 2022

MFE Murg Flums Energie

Die MFE plant die heutigen verschiedenen einzelnen Software-Lösungen, welche die Geschäftsprozesse aktuell unterstützen mit einer standardisierten ERP-Lösung zu ersetzen. Die bestehenden Lösungen sollen soweit möglich abgelöst und die damit verbundenen Prozesse optimiert werden. Die Grundlagen für dieses Projekt (bestehend aus IST-Analyse, Zieldefinition (SOLL-Zustand) und Kostenvoranschlag, Entwurf Leistungen und Funktionsumfang sowie Entwurf Pflichtenheft) liegen vor.


Auftraggeber: Träger kommunaler Aufgaben
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

am Standort der Auftraggeberin

Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Gruppen:
  • IT: IT
Untergruppen:
  • IT-SV: IT Services
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
15. März 2022 Publikationsdatum
None Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

None

12. April 2022 Frist für Fragen

Es werden keine mündlichen oder telefonischen Auskünfte erteilt. Fragen zur vorliegenden Ausschreibung sind bis zum 12.04.2022, 23:59 Uhr zu stellen. Nach Ablauf des oben genannten Datums wird das Frageforum geschlossen und es können keine Fragen mehr eingereicht werden.
Die Fragen und Antworten werden auf dem simap-Frageforum veröffentlicht. Die Fragesteller bleiben anonym.

25. April 2022 Abgabetermin 16:00

Die Angebote müssen spätestens am letzten Tag der Frist bei der MFE Murg Flums Energie (bis 16:00 Uhr) gegen Empfangsbestätigung abgegeben oder der Schweizerischen Post (Poststempel 25.04.2022, A-Post) übergeben werden.
Das Angebot ist verschlossen und mit dem Stichwort «Angebot Neues ERP und Verrechnungssystem für MFE; Umschlag darf nicht geöffnet werden» einzureichen.
Das vollständige, unterzeichnete Angebot ist einmal in Papierform mit den Originalunterschriften und einmal digital auf einem Datenstick im PDF-Format (mit allen Unterschriften) einzureichen (Teil C, Teil D und alle Beilagen).
Die Tabellen müssen durch die Anbieterin in Arial mit blauer Schriftfarbe und Schriftgrösse 9Pt. ausgefüllt werden. Die Vorlage darf nicht abgeändert werden.
Die Anbieterin kontrolliert die einzureichenden Dokumente und erbringt die geforderten Bestätigungen und Nachweise im Teil C, die rechtsgültig unterschrieben sein müssen.

27. April 2022 Offertöffnung

Die Angebote müssen spätestens am letzten Tag der Frist bei der MFE Murg Flums Energie (bis 16:00 Uhr) gegen Empfangsbestätigung abgegeben oder der Schweizerischen Post (Poststempel 25.04.2022, A-Post) übergeben werden.
Das Angebot ist verschlossen und mit dem Stichwort «Angebot Neues ERP und Verrechnungssystem für MFE; Umschlag darf nicht geöffnet werden» einzureichen.
Das vollständige, unterzeichnete Angebot ist einmal in Papierform mit den Originalunterschriften und einmal digital auf einem Datenstick im PDF-Format (mit allen Unterschriften) einzureichen (Teil C, Teil D und alle Beilagen).
Die Tabellen müssen durch die Anbieterin in Arial mit blauer Schriftfarbe und Schriftgrösse 9Pt. ausgefüllt werden. Die Vorlage darf nicht abgeändert werden.
Die Anbieterin kontrolliert die einzureichenden Dokumente und erbringt die geforderten Bestätigungen und Nachweise im Teil C, die rechtsgültig unterschrieben sein müssen.

None Geplanter Projektstart
None Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
30% ZK 1: Technisches Konzept und ERP Software
30% ZK 2: Preisangebot
20% ZK 3: Qualifikation des Projektteams
10% ZK 4: Auftragsplanung
10% ZK 5: Präsentation

Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

Eignungskriterien:

EK1Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Die Anbieterin verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.

EK2Personelle Ressourcen
Die Anbieterin verfügt über die nötigen personellen Ressourcen (Mitarbeitende), um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können. Die Anbieterin muss über mindestens 4 für den Auftrag qualifizierte Mitarbeitende verfügen.

EK3Ersatz von personellen Ressourcen
Die Anbieterin ist bereit, personelle Ressourcen (jene, für das Projekt Neues ERP und Verrechnungssystem für MF Energie eingesetzte Mitarbeitende) bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der von der Anbieterin zur Verfügung gestellten Mitarbeitenden werden durch die Auftraggeberin beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und allfälligen Anhängen festgestellt, hat die Anbieterin diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet die Auftraggeberin, ob die Anbieterin verpflichtet wird, die betreffenden Mitarbeitenden innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Die Anbieterin ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten der Auftragnehmerin gilt nicht als wichtiger Grund.

EK4Sprachkenntnisse
Die Arbeitssprache ist Deutsch. Diejenigen Mitarbeitenden, welche in der Projektumsetzung (Projektleitung und Berater/in) mit der MF Energie zusammenarbeiten, müssen die deutsche Sprache beherrschen (Wort und Schrift).

EK5Support und Wartung
Die Anbieterin ist bereit, eine deutschsprachige Support- und Wartungsleistung zu garantieren, die mindestens an Werktagen (Montag bis Freitag) von 08:00 bis 17:00 Uhr verfügbar ist und bei Bedarf innerhalb von 4 Stunden vor Ort eintreffen kann (sofern Fernwartung nicht möglich ist).

EK6Akzeptanz AGB
Die Anbieterin ist bereit, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SIK für IKT-Leistungen (Ausgabe Januar 2020) ohne Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) zu akzeptieren.

EK7Akzeptanz wesentlicher Vertragselemente
Die Anbieterin ist bereit, die Entwürfe des Rahmenvertrags und der Einzelverträge vorbehaltlos zu akzeptieren.

EK8Referenzen
Die Anbieterin verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Branche, Umfang und Komplexität vergleichbar sind.

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Zusätzliche Informationen

Sonstige Angaben:

Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten. Es werden keine Abgebotsrunden durchgeführt.

Offizielles Publikationsorgan:

Amtsblatt des Kantons St.Gallen

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit der Publikation im kantonalen Amtsblatt beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde muss einen Antrag, eine Darstellung des Sachverhaltes sowie eine Begründung enthalten. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.


Kontakt

MFE Murg Flums Energie
Alte Staatsstrasse 14
8877 Murg
E-Mail-Adresse:  
michel.lacher@mfenergie.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1244205 Neues ERP und Verrechnungssystem für MFE