Ausschreibung 1229845: (21048) 510 Dienstleistung E-Learning und Multimediaprogrammierung

Publiziert am: 22. November 2021

Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS, Zentrum elektronische Medien ZEM

Erstellen von Produktionsunterlagen WBT (Los 1, 2 und 3)
Der Anbieter erstellt, basierend auf den Grobkonzepten oder Briefings des ZEM, die Feinkonzepte, Drehbücher und Medienproduktionslisten für die Erstellung von WBT’s in der Basissprache Deutsch.

Realisierung WBT (Los 4, 5 und 6)
Der Anbieter erstellt mit dem Autorentool Articulate Storyline 360 die Basisversion des Lernmoduls in deutscher Sprache (Templatebasiert / Drehbuchbasiert), erstellt die Übersetzungsvorlagen für die Übersetzung durch den Sprachdienst VBS und erstellt danach die Sprachversionen in Französischer, Italienischer (und Englischer) Sprache.

Fortsetzung siehe Ziffer 4.4.


Auftraggeber: Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Bern
Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
  • 80420000: E-Learning
  • 92111260: Herstellung von Informationsvideofilmen
  • 80000000: Allgemeine und berufliche Bildung
  • 92100000: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
  • 80600000: Schulung für Verteidigungsgüter und Sicherheitsausrüstung
  • 79822500: Dienstleistungen im Grafik-Design
  • 92110000: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
  • 92111100: Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen
  • 92112000: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
  • 92111000: Film- und Videofilmherstellung
Gruppen:
  • IT: IT
  • P: Druck
Untergruppen:
  • IT-SV: IT Services
  • P-P: Druck
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Lots :
  • Lot 1:

    Erstellung von Produktionsunterlagen WBT
    3'000 Stunden (Grundauftrag)

  • Lot 2:

    Erstellung von Produktionsunterlagen WBT
    1'800 Stunden (Grundauftrag)

  • Lot 3:

    Erstellung von Produktionsunterlagen WBT
    1'200 Stunden (Grundauftrag)

  • Lot 4:

    Realisierung von WBT
    3'000 Stunden (Grundauftrag)

  • Lot 5:

    Realisierung von WBT
    1'800 Stunden (Grundauftrag)

  • Lot 6:

    Realisierung von WBT
    1'200 Stunden (Grundauftrag)

  • Lot 7:

    Programmierung Multimedia
    3'060 Stunden (Grundauftrag)

  • Lot 8:

    Programmierung Multimedia
    2'040 Stunden (Grundauftrag)
Andere Sprachen:

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
22. November 2021 Publikationsdatum
22. November 2021 Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

Die Ausschreibungsunterlagen sind in deutscher und französischer Sprache erhältlich. Bei Widersprüchen zwischen den Fassungen ist die deutsche Version massgebend.
Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung.
11. Januar 2022 Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
8. Dezember 2021 Frist für Fragen

Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen.
Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.
11. Januar 2022 Abgabetermin 23:59

Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 8.1.4.
a)
Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben
erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen.
b)
Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg mit Möglichkeit der Sendungsverfolgung einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Versand mit WebStamp Frankatur liegt die Beweislast für die fristgerechte Eingabe beim Anbieter.
c)
Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland:
Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den
Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per E-Mail (beschaffung.wto@bbl.admin.ch) an die Auftraggeberin zu senden.

Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen.
Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
17. Januar 2022 Offertöffnung

Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 8.1.4.
a)
Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben
erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen.
b)
Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg mit Möglichkeit der Sendungsverfolgung einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Versand mit WebStamp Frankatur liegt die Beweislast für die fristgerechte Eingabe beim Anbieter.
c)
Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland:
Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den
Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per E-Mail (beschaffung.wto@bbl.admin.ch) an die Auftraggeberin zu senden.

Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen.
Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
1. April 2022 Geplanter Projektstart
31. März 2028 Geplantes Projektende

Lot-Information

Generell:
Aufteilung in Lose Angebote sind für alle Lose möglich

1: Erstellung von Produktionsunterlagen WBT 3'000 Stunden (Grundauftrag)
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Der Anbieter kann wahlweise für alle, eines oder mehrere der acht Lose, ein Angebot einreichen. Allerdings sind die Zuschlagsregelungen in den einzelnen Bereichen (Lose 1-3, Lose 4-6 sowie Lose 7 und 8) zu beachten.
  • Projektdauer von 01.04.2022 bis 31.03.2028
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge werden grundsätzlich auf die Dauer von 1 Kalenderjahr abgeschlossen. Dies bedeutet, dass Einzelverträge über die Dauer des Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden können.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
2'500 Punkte / 25 % ZK01 Preis
4'000 Punkte / 40 % ZK02 Referenzprodukte: Zwei unterschiedliche Projekte, ZK02.1 bis ZK02.8
1'000 Punkte / 10 % ZK03 Berufserfahrung der zwei aufgeführten Drehbuchautoren
750 Punkte / 7.5 % ZK04 Ausbildung im methodisch-didaktischen Bereich der zwei aufgeführten Drehbuchautoren
750 Punkte / 7.5 % ZK05 Ausbildung im Bereich E-Learning der zwei aufgeführten Drehbuchautoren
500 Punkte / 5 % ZK06 Zusätzliche berufliche Weiterbildungen der zwei aufgeführten Drehbuchautoren
500 Punkte / 5 % ZK07 Form des Angebotes

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Dokument "Pflichtenheft" unter Ziffer 5 und in den Anhängen 1.1 und 4 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



2: Erstellung von Produktionsunterlagen WBT 1'800 Stunden (Grundauftrag)
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Der Anbieter kann wahlweise für alle, eines oder mehrere der acht Lose, ein Angebot einreichen. Allerdings sind die Zuschlagsregelungen in den einzelnen Bereichen (Lose 1-3, Lose 4-6 sowie Lose 7 und 8) zu beachten.
  • Projektdauer von 01.04.2022 bis 31.03.2028
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge werden grundsätzlich auf die Dauer von 1 Kalenderjahr abgeschlossen. Dies bedeutet, dass Einzelverträge über die Dauer des Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden können.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
2'500 Punkte / 25 % ZK01 Preis
4'000 Punkte / 40 % ZK02 Referenzprodukte: Zwei unterschiedliche Projekte, ZK02.1 bis ZK02.8
1'000 Punkte / 10 % ZK03 Berufserfahrung der zwei aufgeführten Drehbuchautoren
750 Punkte / 7.5 % ZK04 Ausbildung im methodisch-didaktischen Bereich der zwei aufgeführten Drehbuchautoren
750 Punkte / 7.5 % ZK05 Ausbildung im Bereich E-Learning der zwei aufgeführten Drehbuchautoren
500 Punkte / 5 % ZK06 Zusätzliche berufliche Weiterbildungen der zwei aufgeführten Drehbuchautoren
500 Punkte / 5 % ZK07 Form des Angebotes

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Dokument "Pflichtenheft" unter Ziffer 5 und in den Anhängen 1.1 und 4 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



3: Erstellung von Produktionsunterlagen WBT 1'200 Stunden (Grundauftrag)
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Der Anbieter kann wahlweise für alle, eines oder mehrere der acht Lose, ein Angebot einreichen. Allerdings sind die Zuschlagsregelungen in den einzelnen Bereichen (Lose 1-3, Lose 4-6 sowie Lose 7 und 8) zu beachten.
  • Projektdauer von 01.04.2022 bis 31.03.2028
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge werden grundsätzlich auf die Dauer von 1 Kalenderjahr abgeschlossen. Dies bedeutet, dass Einzelverträge über die Dauer des Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden können.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
2'500 Punkte / 25 % ZK01 Preis
4'000 Punkte / 40 % ZK02 Referenzprodukte: Zwei unterschiedliche Projekte, ZK02.1 bis ZK02.8
1'000 Punkte / 10 % ZK03 Berufserfahrung der zwei aufgeführten Drehbuchautoren
750 Punkte / 7.5 % ZK04 Ausbildung im methodisch-didaktischen Bereich der zwei aufgeführten Drehbuchautoren
750 Punkte / 7.5 % ZK05 Ausbildung im Bereich E-Learning der zwei aufgeführten Drehbuchautoren
500 Punkte / 5 % ZK06 Zusätzliche berufliche Weiterbildungen der zwei aufgeführten Drehbuchautoren
500 Punkte / 5 % ZK07 Form des Angebotes

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Dokument "Pflichtenheft" unter Ziffer 5 und in den Anhängen 1.1 und 4 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



4: Realisierung von WBT 3'000 Stunden (Grundauftrag)
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Der Anbieter kann wahlweise für alle, eines oder mehrere der acht Lose, ein Angebot einreichen. Allerdings sind die Zuschlagsregelungen in den einzelnen Bereichen (Lose 1-3, Lose 4-6 sowie Lose 7 und 8) zu beachten.
  • Projektdauer von 01.04.2022 bis 31.03.2028
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge werden grundsätzlich auf die Dauer von 1 Kalenderjahr abgeschlossen. Dies bedeutet, dass Einzelverträge über die Dauer des Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden können.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
2'500 Punkte / 25 % ZK01 Preis
4'400 Punkte / 44 % ZK02 Referenzprodukte: Zwei unterschiedliche Projekte, ZK02.01 bis ZK02.06
1'000 Punkte / 10 % ZK03 Berufserfahrung der zwei aufgeführten Realisatoren
800 Punkte / 8 % ZK04 Ausbildung im Bereich E-Learning der zwei aufgeführten Realisatoren
800 Punkte / 8 % ZK05 Ausbildung im Bereich Storyline der zwei aufgeführten Realisatoren
500 Punkte / 5 % ZK06 Form des Angebotes

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Dokument "Pflichtenheft" unter Ziffer 5 und in den Anhängen 1.2 und 4 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



5: Realisierung von WBT 1'800 Stunden (Grundauftrag)
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Der Anbieter kann wahlweise für alle, eines oder mehrere der acht Lose, ein Angebot einreichen. Allerdings sind die Zuschlagsregelungen in den einzelnen Bereichen (Lose 1-3, Lose 4-6 sowie Lose 7 und 8) zu beachten.
  • Projektdauer von 01.04.2022 bis 31.03.2028
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge werden grundsätzlich auf die Dauer von 1 Kalenderjahr abgeschlossen. Dies bedeutet, dass Einzelverträge über die Dauer des Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden können.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
2'500 Punkte / 25 % ZK01 Preis
4'400 Punkte / 44 % ZK02 Referenzprodukte: Zwei unterschiedliche Projekte, ZK02.01 bis ZK02.06
1'000 Punkte / 10 % ZK03 Berufserfahrung der zwei aufgeführten Realisatoren
800 Punkte / 8 % ZK04 Ausbildung im Bereich E-Learning der zwei aufgeführten Realisatoren
800 Punkte / 8 % ZK05 Ausbildung im Bereich Storyline der zwei aufgeführten Realisatoren
500 Punkte / 5 % ZK06 Form des Angebotes

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Dokument "Pflichtenheft" unter Ziffer 5 und in den Anhängen 1.2 und 4 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



6: Realisierung von WBT 1'200 Stunden (Grundauftrag)
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Der Anbieter kann wahlweise für alle, eines oder mehrere der acht Lose, ein Angebot einreichen. Allerdings sind die Zuschlagsregelungen in den einzelnen Bereichen (Lose 1-3, Lose 4-6 sowie Lose 7 und 8) zu beachten.
  • Projektdauer von 01.04.2022 bis 31.03.2028
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge werden grundsätzlich auf die Dauer von 1 Kalenderjahr abgeschlossen. Dies bedeutet, dass Einzelverträge über die Dauer des Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden können.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
2'500 Punkte / 25 % ZK01 Preis
4'400 Punkte / 44 % ZK02 Referenzprodukte: Zwei unterschiedliche Projekte, ZK02.01 bis ZK02.06
1'000 Punkte / 10 % ZK03 Berufserfahrung der zwei aufgeführten Realisatoren
800 Punkte / 8 % ZK04 Ausbildung im Bereich E-Learning der zwei aufgeführten Realisatoren
800 Punkte / 8 % ZK05 Ausbildung im Bereich Storyline der zwei aufgeführten Realisatoren
500 Punkte / 5 % ZK06 Form des Angebotes

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Dokument "Pflichtenheft" unter Ziffer 5 und in den Anhängen 1.2 und 4 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



7: Programmierung Multimedia 3'060 Stunden (Grundauftrag)
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Der Anbieter kann wahlweise für alle, eines oder mehrere der acht Lose, ein Angebot einreichen. Allerdings sind die Zuschlagsregelungen in den einzelnen Bereichen (Lose 1-3, Lose 4-6 sowie Lose 7 und 8) zu beachten.
  • Projektdauer von 01.04.2022 bis 31.03.2028
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge werden grundsätzlich auf die Dauer von 1 Kalenderjahr abgeschlossen. Dies bedeutet, dass Einzelverträge über die Dauer des Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden können.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
2'500 Punkte / 25 % ZK01 Preis
4'000 Punkte / 40 % ZK02 Referenzprojekte: lauffähiges Produkt ZK2.1 bis ZK2.4
1'000 Punkte / 10 % ZK03 Berufserfahrung der zwei aufgeführten Programmierer
750 Punkte / 7.5 % ZK04 Ausbildung im Bereich Programmierung der zwei aufgeführten Programmierer
750 Punkte / 7.5 % ZK05 Ausbildung im Bereich Mediengestaltung der zwei aufgeführten Programmierer
500 Punkte / 5 % ZK06 Zusätzliche berufliche Weiterbildung der zwei aufgeführten Programmierer
500 Punkte / 5 % ZK07 Form des Angebotes

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Dokument "Pflichtenheft" unter Ziffer 5 und in den Anhängen 1.3 und 4 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



8: Programmierung Multimedia 2'040 Stunden (Grundauftrag)
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Der Anbieter kann wahlweise für alle, eines oder mehrere der acht Lose, ein Angebot einreichen. Allerdings sind die Zuschlagsregelungen in den einzelnen Bereichen (Lose 1-3, Lose 4-6 sowie Lose 7 und 8) zu beachten.
  • Projektdauer von 01.04.2022 bis 31.03.2028
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge werden grundsätzlich auf die Dauer von 1 Kalenderjahr abgeschlossen. Dies bedeutet, dass Einzelverträge über die Dauer des Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden können.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
2'500 Punkte / 25 % ZK01 Preis
4'000 Punkte / 40 % ZK02 Referenzprojekte: lauffähiges Produkt ZK2.1 bis ZK2.4
1'000 Punkte / 10 % ZK03 Berufserfahrung der zwei aufgeführten Programmierer
750 Punkte / 7.5 % ZK04 Ausbildung im Bereich Programmierung der zwei aufgeführten Programmierer
750 Punkte / 7.5 % ZK05 Ausbildung im Bereich Mediengestaltung der zwei aufgeführten Programmierer
500 Punkte / 5 % ZK06 Zusätzliche berufliche Weiterbildung der zwei aufgeführten Programmierer
500 Punkte / 5 % ZK07 Form des Angebotes

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Dokument "Pflichtenheft" unter Ziffer 5 und in den Anhängen 1.3 und 4 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Nicht zugelassen.

Eignungskriterien:

Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.

Geforderte Nachweise:

Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.

EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis
Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch).
Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.

EK02 Erfahrung (alle Lose)
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind.
Er weist diese Erfahrung anhand von 2 aktuellen Referenzprojekten (Produktion aus den letzten 3 Jahren) nach.
Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
Nachweis
Der Anbieter beschreibt die Referenzen mittels dem Formular in Anhang 3. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren.
Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen).

EK03 Personelle Ressourcen

Alle Lose
Der Anbieter verfügt über die nötigen, nachfolgend beschriebenen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können.
Zwei Schlüsselpersonen Projektleiter
Der Anbieter bestätigt, dass er für die Aufträge mindestens zwei Projektleiter mit je folgendem Profil einsetzen kann:
- Ausbildung als Projektleiter (IPMA Level C oder vergleichbar) sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Umgang mit der Schnittstelle SCORM 2004 (3th Edition)

Lose 1-3
Zwei Schlüsselpersonen Drehbuchautor
Der Anbieter bestätigt, dass er für die Aufträge mindestens zwei Drehbuchautoren, welche je zu mindestens 50% fest beim Anbieter angestellt sind, mit je folgendem Profil einsetzen kann:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Produktionsunterlagen für WBT’s wie z.B. Konzept und Drehbuch in deutscher Sprache
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Umgang mit der Schnittstelle SCORM 2004 (3th Edition)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Bearbeitung von Bilddateien (Foto, Illustration, Grafik), Audiodateien und Videodateien
Eine Personalunion ist dabei möglich, d.h. der Drehbuchautor darf auch die Rolle des Projektleiters einnehmen.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation, im Formular Anhang 3 (Spalten 1-8).

Lose 4-6
Zwei Schlüsselpersonen E-Learning-Realisator
Der Anbieter bestätigt, dass er für die Aufträge mindestens zwei E-Learning-Realisatoren, welche zu mindestens 50% fest bei ihm angestellt sind, mit je nachfolgendem Profil einsetzen kann:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Umgang mit dem Autorentool Articulate Storyline 360
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Umgang mit der Schnittstelle SCORM 2004 (3th Edition)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Editieren von Audio- und Videofiles auf einfachem Niveau (firmenintern)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Realisierung von templatebasierten WBT’s
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Realisierung von drehbuchbasierten WBT's
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Bildbearbeitung, beispielweise mit Adobe Photoshop oder gleichwertigen Produkten. Die Datenübernahme in den Formaten .psd, .eps und .indd ist sichergestellt
Eine Personalunion ist dabei möglich, d.h. der Realisator darf auch die Rolle des Projektleiters einnehmen.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation, im Formular Anhang 3 (Spalten 1-8).

Lose 7 und 8
Zwei Schlüsselpersonen E-Learning-Programmierer
Der Anbieter bestätigt, dass er für die Aufträge mindestens zwei E-Learning-Programmierer, welche zu mindestens 50% fest bei ihm angestellt sind, mit je nachfolgendem Profil einsetzen kann:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Programmierung von E-Learning- oder Mobile-Learning-Elementen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit PlayCanvas, Articulate Storyline und Adobe Captivate.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Erstellung responsiver Webseiten mit HTML5, CSS3 und Javascript
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Erstellung interaktiver HTML5-Animationen mit Adobe Animate oder innerhalb von Articulate Storyline.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Komprimieren und Bearbeiten von Video
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Umgang mit der Schnittstelle SCORM 2004 3rd Edition
- Erfahrungen mit der Software NGRAIN oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
Eine Personalunion ist dabei möglich, d.h. der Programmierer darf auch die Rolle des Projektleiters einnehmen.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation, im Formular Anhang 3 (Spalten 1-8).

EK04 Ansprechpartner (alle Lose)
Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (single point of contact, SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC im Formular Anhang 3 (Spalten 1-8).

EK05 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen (alle Lose)
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen (Lose 1-3: zwei Projektleiter und zwei Drehbuchautoren; Lose 4-6: zwei Projektleiter und zwei Realisatoren; Lose 7 und 8: zwei Projektleiter und zwei Programmierer) einzusetzen, die in Deutsch, Niveau C2 und in Französisch, mindestens Niveau B1, gemäss «Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen» mündlich und schriftlich kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen. Der Anbieter füllt das Formular im Anhang 3 (Spalte 5) für jede Schlüsselperson aus.
www.europaeischer-referenzrahmen.de
Das geforderte Sprachniveau kann durch Zertifikate von Sprachschulen, Erfahrung (z.B. Muttersprache, bilingual aufgewachsen) oder Beschreibung der sprachlichen Ausbildung z.B. Fremdsprachenaufenthalte, schulische Sprachausbildung, usw. belegt werden.

EK06 Personensicherheitsprüfung (alle Lose)
Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK07 Ersatz von Mitarbeitenden (alle Lose)
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK08 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für (alle Lose)
- Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2021)
- Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2021)
- Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2021)
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK09 Akzeptanz des Vertragsentwurfs
Der Anbieter ist bereit, den/die Vertragsentwurf/-entwürfe in Anhang 5.1 (Lose 1, 2 und 3), Anhang 5.2 (Lose 4, 5 und 6) und/oder Anhang 5.3 (Lose 7 und 8) des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK10 Qualitätsmanagementsystem (alle Lose)
Nachweis, dass der Anbieter und allfällige Sublieferanten über ein eingeführtes und regelmässig überprüftes internes Qualitätsmanagementsystem entsprechend dem Standard ISO 9001 oder gleichwertig verfügen.
Nachweis
Nachvollziehbare Dokumentation oder ein entsprechendes Zertifikat.

EK11 Ort der Erbringung der Leistungen (alle Lose)
Der Anbieter erklärt sich bereit, an den monatlichen Projektsitzungen in Bern vor Ort teilzunehmen.
Der Anbieter erklärt sich zudem bereit, an wöchentlichen Projektsitzungen, welche jeweils im Voraus vereinbart werden, virtuell teilzunehmen.
Der Anbieter erklärt sich im Übrigen bereit, bei Bedarf der Bedarfsstelle auch kurzfristig (innerhalb von 24 Stunden) an Projektsitzungen/Workshops teilzunehmen.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK12 Haftung (alle Lose)
Bestätigung, dass der Anbieter die volle Ergebnisverantwortung und Haftung für die jeweiligen Aufträge und Werkverträge übernehmen wird.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK13 Führung der Mitarbeitenden (alle Lose)
Der Anbieter verfügt über direkte Vorgesetzte, welche die von ihm eingesetzten Mitarbeitenden führt und fachlich berät.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK14 Infrastruktur (alle Lose)
Bestätigung, dass der Anbieter für die Ausführung der jeweiligen vertraglichen Leistungen (Aufträge und/oder Werkverträge) über eigene Räumlichkeiten mit vollständiger Infrastruktur und Arbeitsinstrumenten inklusive aller benötigten Lizenzen verfügt bzw. diese zur Verfügung stellt und sie auch bei Einsätzen bei der Auftraggeberin oder ihren Partnern (andere Bundesämter) einsetzen kann.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK15 Zusammenarbeit/Bereitschaft (alle Lose)
Der Anbieter bestätigt, dass er bereit ist, die Aufträge in enger Zusammenarbeit mit dem ZEM/VBS und bei Bedarf mit den Zuschlagsempfängern der anderen Lose auszuführen.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK16 Akzeptanz ZEM-Standards Bereich Multimedia (alle Lose)
Der Anbieter bestätigt, dass er die Standards ZEM sowie die Checkliste für die Erstellung und Auslieferung von Inhalten akzeptiert und erfüllen kann.
Beilagen zu EK16:
- ZEM-Standards_Umsetzung_E-Learning_Module.pdf
- ZEM-Checkliste_Ablieferung.pdf
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK17 Terminvorgaben (alle Lose)
Der Anbieter sichert zu, dass er die folgende Ausführungsfrist und Terminvorgabe einhalten kann:
- Bei Aufwand <100h: Erledigung innert 5 Wochen
(25 Arbeitstage) ab Bestelleingang.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK18 Neutralität (alle Lose)
Der Anbieter bestätigt, dass er die Aufträge ideologisch und konfessionell neutral ausführen wird.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

Zusätzliche Informationen

Geschäftsbedingungen:

Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für
- Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2021)
- Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2021)
- Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2021)
Abrufbar unter https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/de/home/auftraege-bund/agb.html

Grundsätzliche Anforderungen:

Siehe Teilnahmebedingungen in den Ausschreibungsunterlagen.

Sonstige Angaben:

Kreditvorbehalt: Vorbehalten bleiben die jährlichen Kreditanträge und -beschlüsse der zuständigen Organe des Bundes zu Voranschlag und Finanzplan.

Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.

Fortsetzung von Ziffer 2.6: Gegenstand und Umfang des Auftrags
Programmierung Multimedia (Los 7 und 8)
Im Bereich Programmierung Multimedia erstellt der Anbieter nach klaren Vorgaben des ZEM E-Learning- oder Mobile-Learning-Elemente für die Plattformen Web- oder Mobile.
Die Lernmodule müssen auf der Lernplattform der Schweizer Armee (Globalteach) lauffähig sein und dem Standard SCORM 2004 3rd Edition (V. 3.3) entsprechen. Sämtliche Entwicklungsergebnisse sind im Quellcode abzugeben und gehören dem Auftraggeber.

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.


Kontakt

Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS, Zentrum elektronische Medien ZEM
Fellerstrasse 21
3003 Bern
E-Mail-Adresse:  
beschaffung.wto@bbl.admin.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1229845 (21048) 510 Dienstleistung E-Learning und Multimediaprogrammierung




Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs

✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren, öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente (Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg


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