Ausschreibung 1195317: (21005) 704 SAP Dienstleistungen SECO-ALV 2022-2026

Publiziert am: 10. Mai 2021

Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, Arbeitsmarkt / Arbeitslosenversicherung

Mit dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben sollen für sieben (7) Lose mehrere Anbieter pro Los für die SECO-ALV gefunden werden, welche die SECO-ALV zum einen beim Systembetrieb der SAP-Basis und zum anderen bei der Entwicklung, Weiterentwicklung, Wartung und Support von SAP Fachapplikationen und der darunterliegenden Systemarchitektur unterstützen können. Dabei soll diese Unterstützung in der Form von Aufträgen und wo sinnvoll von Werkverträgen erfolgen.
Die Auftragnehmer übernehmen die Verantwortung und die entsprechende Haftung für die in den Einzelverträgen vereinbarten Leistungen. Angebote als Personalverleih sind somit von dieser Ausschreibung ausgeschlossen.


Auftraggeber: Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

In den Räumlichkeiten des Anbieters und sofern es die Arbeit erfordert in den Räumlichkeiten des SECO im Raum Bern.
Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Gruppen:
  • IT: IT
Untergruppen:
  • IT-SV: IT Services
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Lots :
  • Lot 1:

    SAP S/4HANA Basis
    Anzahl Zuschlagsempfänger: 4
    Maximales Volumen über 5 Jahre: 27’000 Stunden

  • Lot 2:

    Modul SAP S/4HANA-Rechnungswesen
    Anzahl Zuschlagsempfänger: 4
    Maximales Volumen über 5 Jahre: 31’500 Stunden

  • Lot 3:

    Modul SAP S/4HANA-Logistik
    Anzahl Zuschlagsempfänger: 4
    Maximales Volumen über 5 Jahre: 13’500 Stunden

  • Lot 4:

    Modul SAP S/4HANA-Customer Management (CM)
    Anzahl Zuschlagsempfänger: 4
    Maximales Volumen über 5 Jahre: 36’000 Stunden

  • Lot 5:

    Modul SAP S/4HANA-Berechtigungen
    Anzahl Zuschlagsempfänger: 4
    Maximales Volumen über 5 Jahre: 18’000 Stunden

  • Lot 6:

    Modul SAP S/4HANA-Solutions (Servicemanagement)
    Anzahl Zuschlagsempfänger: 2
    Maximales Volumen über 5 Jahre: 9’000 Stunden

  • Lot 7:

    Beratung und Lösungserarbeitung im SAP S/4HANA-Umfeld
    Anzahl Zuschlagsempfänger: 4
    Maximales Volumen über 5 Jahre: 45’000 Stunden
Andere Sprachen:

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
10. Mai 2021 Publikationsdatum
10. Mai 2021 Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

Die Ausschreibungsunterlagen sind in deutscher und französischer Sprache erhältlich. Bei Widersprüchen zwischen den Fassungen ist die deutsche Version massgebend.
Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung.
31. Mai 2021 Frist für Fragen

Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen.
Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.
28. Juni 2021 Abgabetermin 23:59

Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 10.1.4.
a)
Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben
erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen.
b)
Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg mit Möglichkeit der Sendungsverfolgung einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Versand mit WebStamp Frankatur liegt die Beweislast für die fristgerechte Eingabe beim Anbieter.
c)
Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland:
Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den
Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per E-Mail (beschaffung.wto@bbl.admin.ch) an die Auftraggeberin zu senden.

Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung
sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
2. Juli 2021 Offertöffnung

Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 10.1.4.
a)
Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben
erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen.
b)
Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg mit Möglichkeit der Sendungsverfolgung einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Versand mit WebStamp Frankatur liegt die Beweislast für die fristgerechte Eingabe beim Anbieter.
c)
Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland:
Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den
Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per E-Mail (beschaffung.wto@bbl.admin.ch) an die Auftraggeberin zu senden.

Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung
sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
1. Januar 2022 Geplanter Projektstart
31. Dezember 2026 Geplantes Projektende

Lot-Information

Generell:
Aufteilung in Lose Angebote sind für alle Lose möglich

1: SAP S/4HANA Basis Anzahl Zuschlagsempfänger: 4 Maximales Volumen über 5 Jahre: 27’000 Stunden
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.01.2022 bis 31.12.2026

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
400 Punkte ZK01 Erfahrung Normative Vorgaben
700 Punkte ZK02 Security
300 Punkte ZK03 Zertifikate Solution Manager 7.2
3000 Punkte ZK04 Erfahrung SAP Basis Betrieb (dual stack)
1000 Punkte ZK05 Erfahrung SAP Solution Manager Betrieb
600 Punkte ZK06 Zertifikate SAP Process Orchestration 7.5
1000 Punkte ZK07 SAP Zertifizierungen
3000 Punkte ZK08 Angebotspreis

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 4 und 11 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



2: Modul SAP S/4HANA-Rechnungswesen Anzahl Zuschlagsempfänger: 4 Maximales Volumen über 5 Jahre: 31’500 Stunden
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.01.2022 bis 31.12.2026

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
700 Punkte ZK01 Erweiterter SAP Partner
2100 Punkte ZK02 Zertifikat SAP Rechnungswesen S/4HANA
1050 Punkte ZK03 Zertifikat SAP Rechnungswesen ERP
1400 Punkte ZK04 Zertifikat SAP Controlling
700 Punkte ZK05 Zertifikat SAP Projektsystem
1050 Punkte ZK06 Kenntnisse weiterer Module
3000 Punkte ZK07 Angebotspreis

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 5 und 12 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



3: Modul SAP S/4HANA-Logistik Anzahl Zuschlagsempfänger: 4 Maximales Volumen über 5 Jahre: 13’500 Stunden
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.01.2022 bis 31.12.2026

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
2100 Punkte ZK01 Erweiterter SAP Partner
4900 Punkte ZK02 Zertifikat SAP Logistik
3000 Punkte ZK03 Angebotspreis

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 6 und 13 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



4: Modul SAP S/4HANA-Customer Management (CM) Anzahl Zuschlagsempfänger: 4 Maximales Volumen über 5 Jahre: 36’000 Stunden
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.01.2022 bis 31.12.2026

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
700 Punkte ZK01 Erweiterter SAP Partner
1750 Punkte ZK02 Erfahrung SAP S/4HANA for Customer Management
1750 Punkte ZK03 Erfahrung SAP CRM Public Sector Social Service Management
1400 Punkte ZK04 Erfahrung SAP CRM Geschäftspartner
1400 Punkte ZK05 Erfahrung SAP CRM Organisationsmanagement
3000 Punkte ZK06 Angebotspreis

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 7 und 14 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



5: Modul SAP S/4HANA-Berechtigungen Anzahl Zuschlagsempfänger: 4 Maximales Volumen über 5 Jahre: 18’000 Stunden
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.01.2022 bis 31.12.2026

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
700 Punkte ZK01 Erweiterter SAP Partner
2100 Punkte ZK02 Zertifikat SAP Berechtigungen
1050 Punkte ZK03 Zertifikat Business Objects Access Control
1750 Punkte ZK04 Erfahrung GRC 10.x Suite
1400 Punkte ZK05 Erfahrung mit XAMS
3000 Punkte ZK06 Angebotspreis

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 8 und 15 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



6: Modul SAP S/4HANA-Solutions (Servicemanagement) Anzahl Zuschlagsempfänger: 2 Maximales Volumen über 5 Jahre: 9’000 Stunden
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.01.2022 bis 31.12.2026

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
700 Punkte ZK01 Erweiterter SAP Partner
2800 Punkte ZK02 Zertifikat SAP Solution Manager 7.2
2100 Punkte ZK03 Erfahrung Applikatorisches Releasemanagement
1400 Punkte ZK04 Erfahrung Process Management
3000 Punkte ZK05 Angebotspreis

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 9 und 16 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



7: Beratung und Lösungserarbeitung im SAP S/4HANA-Umfeld Anzahl Zuschlagsempfänger: 4 Maximales Volumen über 5 Jahre: 45’000 Stunden
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.01.2022 bis 31.12.2026

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
420 Punkte ZK01 Erweiterter SAP Partner
700 Punkte ZK02 Zertifikat SAP Rechnungswesen S/4HANA
420 Punkte ZK03 Zertifikat SAP Rechnungswesen ERP
560 Punkte ZK04 Zertifikat SAP Controlling
280 Punkte ZK05 Zertifikat SAP Projektsystem
280 Punkte ZK06 Zertifikat SAP Logistik
700 Punkte ZK07 Erfahrung SAP CRM Public Sector Social Service Management
560 Punkte ZK08 Erfahrung SAP CRM Geschäftspartner
560 Punkte ZK09 Erfahrung SAP CRM Organisationsmanagement
840 Punkte ZK10 Zertifikat SAP Berechtigungen
420 Punkte ZK11 Zertifikat Business Objects Access Control
700 Punkte ZK12 Erfahrung GRC 10.x Suite
210 Punkte ZK13 Erfahrung mit XAMS
350 Punkte ZK14 Erfahrungen mit Dual Track Transport Landscape
3000 Punkte ZK15 Angebotspreis

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 10 und 17 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Nicht zugelassen.

Eignungskriterien:

Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.

Geforderte Nachweise:

Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.

EK01 (alle Lose)
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis
Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch).
Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.

EK03 (alle Lose)
Personelle Ressourcen
Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen.

EK04 (alle Lose)
Ansprechpartner
Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (single point of contact, SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC.

EK06 (alle Lose)
Personensicherheitsprüfung
Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK07 (alle Lose)
Ersatz von Mitarbeitenden
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK08 (alle Lose)
Akzeptanz der AGB des Bundes
Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für
- Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2021)
- Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2021)
Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten AGB.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK09 (alle Lose)
Akzeptanz des Vertragsentwurfs
Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 20 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK02 (Los 1)
Erfahrung/Markttätigkeit
Der Anbieter erbringt den Nachweis, dass der Aufbau und Betrieb von SAP Lösungen eine Kernkompetenz des Anbieters ist.
Nachweis
Der Anbieter legt dazu eine nachvollziehbare Dokumentation bei.

EK05 (Los 1)
Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen (ICT-System-Engineer, ICT-System-Administrator, ICT-Architekt und Projektleiter) einzusetzen, die in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung der Bereitschaft.

EK02 (Los 2)
Erfahrung/Markttätigkeit
Der Anbieter erbringt den Nachweis, dass die Erarbeitung von Konzepten, Lösungsarchitekturen und Detailspezifikationen, die Realisierung sowie der Betrieb von komplexen SAP Lösungen Kernkompetenzen des Anbieters sind (Bsp. von Komplex: mind. 2 Kundenmandanten, mind. 15 Buchungskreise in flacher Kundenstruktur (nicht nur Konzernabbildung), mind. 1000 User, dezentrale unterschiedliche IT-Infrastrukturen).
Nachweis
Der Anbieter legt dazu eine nachvollziehbare Dokumentation bei.

EK05 (Los 2)
Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen (Projektleiter, Business Analysten und SAP Modulspezialisten) einzusetzen, die in deutscher und französischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung der Bereitschaft.

EK10 (Los 2)
Erfahrung SAP S/4HANA
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in der Gesamtverantwortung von Projekten mit einem Umfang von je mind. 3 Personenjahren. Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen nach.
Die Referenzprojekte dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen und müssen als Ergebnis realisierte oder angepasste Software aufweisen.
Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
Nachweis
Vollständig ausgefüllte Referenzformulare (Anhang 3). Zustimmungsschreiben zur Auskunftserteilung sind dem Angebot beizulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen).

EK11 (Los 2)
SAP Partner
Der Anbieter verfügt über mindestens einen SAP Partnerlevel von Silver (gemäss dem SAPPartnerEdge.com Portal).
Nachweis
Beilage der Kopie des Zertifikats.

EK02 (Los 3)
Erfahrung/Markttätigkeit
Der Anbieter erbringt den Nachweis, dass die Erarbeitung von Konzepten, Lösungsarchitekturen und Detailspezifikationen, die Realisierung sowie der Betrieb von komplexen SAP Lösungen Kernkompetenzen des Anbieters sind (Bsp. von Komplex: mind. 2 Kundenmandanten, mind. 15 Buchungskreise in flacher Kundenstruktur (nicht nur Konzernabbildung), mind. 1000 User, dezentrale unterschiedliche IT-Infrastrukturen).
Nachweis
Der Anbieter legt dazu eine nachvollziehbare Dokumentation bei.

EK05 (Los 3)
Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen (Projektleiter, Business Analysten und SAP Modulspezialisten) einzusetzen, die in deutscher und französischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung der Bereitschaft.

EK10 (Los 3)
Erfahrung SAP S/4HANA
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in der Gesamtverantwortung von Projekten mit einem Umfang von je mind. 3 Personenjahren. Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen nach.
Die Referenzprojekte dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen und müssen als Ergebnis realisierte oder angepasste Software aufweisen.
Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
Nachweis
Vollständig ausgefüllte Referenzformulare (Anhang 3). Zustimmungsschreiben zur Auskunftserteilung sind dem Angebot beizulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen).

EK11 (Los 3)
SAP Partner
Der Anbieter verfügt über mindestens einen SAP Partnerlevel von Silver (gemäss dem SAPPartnerEdge.com Portal).
Nachweis
Beilage der Kopie des Zertifikats.

EK02 (Los 4)
Erfahrung/Markttätigkeit
Der Anbieter erbringt den Nachweis, dass die Erarbeitung von Konzepten, Lösungsarchitekturen und Detailspezifikationen, die Realisierung sowie der Betrieb von komplexen SAP Lösungen Kernkompetenzen des Anbieters sind (Bsp. von Komplex: mind. 2 Kundenmandanten, mind. 15 Buchungskreise in flacher Kundenstruktur (nicht nur Konzernabbildung), mind. 1000 User, dezentrale unterschiedliche IT-Infrastrukturen).
Nachweis
Der Anbieter legt dazu eine nachvollziehbare Dokumentation bei.

EK05 (Los 4)
Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen (Projektleiter, Business Analysten und SAP Modulspezialisten) einzusetzen, die in deutscher und französischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung der Bereitschaft.

EK10 (Los 4)
Erfahrung SAP S/4HANA
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in der Gesamtverantwortung von Projekten mit einem Umfang von je mind. 3 Personenjahren. Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen nach.
Die Referenzprojekte dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen und müssen als Ergebnis realisierte oder angepasste Software aufweisen.
Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
Nachweis
Vollständig ausgefüllte Referenzformulare (Anhang 3). Zustimmungsschreiben zur Auskunftserteilung sind dem Angebot beizulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen).

EK11 (Los 4)
SAP Partner
Der Anbieter verfügt über mindestens einen SAP Partnerlevel von Silver (gemäss dem SAPPartnerEdge.com Portal).
Nachweis
Beilage der Kopie des Zertifikats.

EK02 (Los 5)
Erfahrung/Markttätigkeit
Der Anbieter erbringt den Nachweis, dass die Erarbeitung von Konzepten, Lösungsarchitekturen und Detailspezifikationen, die Realisierung sowie der Betrieb von komplexen SAP Lösungen Kernkompetenzen des Anbieters sind (Bsp. von Komplex: mind. 2 Kundenmandanten, mind. 15 Buchungskreise in flacher Kundenstruktur (nicht nur Konzernabbildung), mind. 1000 User, dezentrale unterschiedliche IT-Infrastrukturen).
Nachweis
Der Anbieter legt dazu eine nachvollziehbare Dokumentation bei.

EK05 (Los 5)
Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen (Projektleiter, Business Analysten und SAP Modulspezialisten) einzusetzen, die in deutscher und französischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung der Bereitschaft.

EK10 (Los 5)
Erfahrung SAP S/4HANA
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in der Gesamtverantwortung von Projekten mit einem Umfang von je mind. 3 Personenjahren. Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen nach.
Die Referenzprojekte dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen und müssen als Ergebnis realisierte oder angepasste Software aufweisen.
Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
Nachweis
Vollständig ausgefüllte Referenzformulare (Anhang 3). Zustimmungsschreiben zur Auskunftserteilung sind dem Angebot beizulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen).

EK11 (Los 5)
SAP Partner
Der Anbieter verfügt über mindestens einen SAP Partnerlevel von Silver (gemäss dem SAPPartnerEdge.com Portal).
Nachweis
Beilage der Kopie des Zertifikats.

EK02 (Los 6)
Erfahrung/Markttätigkeit
Der Anbieter erbringt den Nachweis, dass die Erarbeitung von Konzepten, Lösungsarchitekturen und Detailspezifikationen, die Realisierung sowie der Betrieb von komplexen SAP Lösungen Kernkompetenzen des Anbieters sind (Bsp. von Komplex: mind. 2 Kundenmandanten, mind. 15 Buchungskreise in flacher Kundenstruktur (nicht nur Konzernabbildung), mind. 1000 User, dezentrale unterschiedliche IT-Infrastrukturen).
Nachweis
Der Anbieter legt dazu eine nachvollziehbare Dokumentation bei.

EK05 (Los 6)
Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen (Projektleiter, Business Analysten und zum Teil SAP-Modulspezialisten) einzusetzen, die in deutscher und französischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung der Bereitschaft.

EK10 (Los 6)
Erfahrung SAP S/4HANA
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in der Gesamtverantwortung von Projekten mit einem Umfang von je mind. 3 Personenjahren. Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen nach.
Die Referenzprojekte dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen und müssen als Ergebnis realisierte oder angepasste Software aufweisen.
Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
Nachweis
Vollständig ausgefüllte Referenzformulare (Anhang 3). Zustimmungsschreiben zur Auskunftserteilung sind dem Angebot beizulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen).

EK11 (Los 6)
SAP Partner
Der Anbieter verfügt über mindestens einen SAP Partnerlevel von Silver (gemäss dem SAPPartnerEdge.com Portal).
Nachweis
Beilage der Kopie des Zertifikats.

EK02 (Los 7)
Erfahrung/Markttätigkeit
Der Anbieter erbringt den Nachweis, dass die Erarbeitung von Konzepten, Lösungsarchitekturen und Detailspezifikationen, die Realisierung sowie der Betrieb von komplexen SAP Lösungen Kernkompetenzen des Anbieters sind (Bsp. von Komplex: mind. 2 Kundenmandanten, mind. 15 Buchungskreise in flacher Kundenstruktur (nicht nur Konzernabbildung), mind. 1000 User, dezentrale unterschiedliche IT-Infrastrukturen).
Nachweis
Der Anbieter legt dazu eine nachvollziehbare Dokumentation bei.

EK05 (Los 7)
Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen
Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen (Projektleiter, Business Analysten und SAP Modulspezialisten) einzusetzen, die in deutscher und französischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung der Bereitschaft.

EK10 (Los 7)
Erfahrung SAP S/4HANA
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in der Gesamtverantwortung von Projekten mit einem Umfang von je mind. 3 Personenjahren. Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen nach (Achtung: Referenzen von Subunternehmen sind nicht zugelassen).
Die Referenzprojekte dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen und müssen als Ergebnis realisierte oder angepasste Software aufweisen.
Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
Nachweis
Vollständig ausgefüllte Referenzformulare (Anhang 3). Zustimmungsschreiben zur Auskunftserteilung sind dem Angebot beizulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen).

EK11 (Los 7)
SAP Partner
Der Anbieter verfügt über mindestens einen SAP Partnerlevel von Silver (gemäss dem SAPPartnerEdge.com Portal).
Nachweis
Beilage der Kopie des Zertifikats.

Zusätzliche Informationen

Geschäftsbedingungen:

Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für:
- Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2021)
- Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2021)
Abrufbar unter https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/de/home/auftraege-bund/agb.html

Grundsätzliche Anforderungen:

Siehe Teilnahmebedingungen in den Ausschreibungsunterlagen.

Sonstige Angaben:

Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite.

Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.


Kontakt

Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, Arbeitsmarkt / Arbeitslosenversicherung
Fellerstrasse 21
3003 Bern
E-Mail-Adresse:  
beschaffung.wto@bbl.admin.ch

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✘ Begleitung bei der Einführung inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
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Freihändige Verfahren: wann, wo, wie oft?

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