Ausschreibung 1183887: (21071) 201 Système de gestion des transports E2E
Publiziert am: 4. März 2021
Département fédéral des affaires étrangères DFAE, Direction des ressources DR / Informatique DFAE
Le DFAE évalue, à l’aide du présent appel d’offres, une solution de gestion de transport. L’application obsolète de gestion de transport doit être remplacée par une solution SaaS standardisée. Grâce à la nouvelle solution et au service acheté, l’ensemble du processus de déménagements et de prestations de transport se déroulera de manière automatisée de bout en bout.
Livraison d’une solution SaaS, y compris prestation de base (réalisation du projet) ainsi que de 6 options (prestations supplémentaires, exploitation et maintenance, prolongation). Détails cf. cahier des charges.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Département fédéral des affaires étrangères, site Berne. |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Andere Sprachen: | |
| Masterversion: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 4. März 2021 | Publikationsdatum | |
| 4. März 2021 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Le dossier d'appel d'offres est disponible en allemand et en français. En cas de divergences entre les versions, la version allemand fait foi. |
| 18. März 2021 | Frist für Fragen | Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de manière anonyme par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch. |
| 13. April 2021 | Abgabetermin 23:59 | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. Les offres remises en retard ne peuvent plus être prises en considération et seront renvoyées à l’expéditeur. |
| 16. April 2021 | Offertöffnung | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. Les offres remises en retard ne peuvent plus être prises en considération et seront renvoyées à l’expéditeur. |
| 1. August 2021 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Oktober 2030 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 60% | CAd 1 Qualité – catalogue des exigences |
| 30% | CAd 2 Prix |
| 10% | CAd 3 Présentation |
Zulassungsbedingungen
Non admises.
Toutes les entreprises disposant de la capacité économique nécessaire et pouvant apporter les justificatifs requis selon le chiffre 3.8 sont invitées à déposer une offre en francs suisses (CHF).
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
CAp01
Capacité économique / financière
Le soumissionnaire dispose de la capacité économique et financière nécessaire à l’exécution du mandat.
Justificatif
Extrait du registre des poursuites datant de moins de 3 mois au moment de la demande par l’adjudicateur. Pour les soumissionnaires étrangers, document officiel étranger équivalent établi récemment.
Remarque : l’adjudicateur contrôle par voie électronique l’extrait de l’Index central des raisons de commerce (www.zefix.ch).
Pour les soumissionnaires de l’étranger : extrait de registre du commerce ou document officiel récent équivalent.
Ces justificatifs d’aptitude ne doivent être présentés que sur demande, après le dépôt de l’offre et avant l’adjudication.
CAp02
Expérience
Le soumissionnaire a suffisamment d’expérience dans la réalisation de projets comparables au présent mandat du point de vue de l’étendue et de la complexité des prestations. Il atteste cette expérience en fournissant 2 références relatives à des projets réalisés au cours des 3 dernières années.
Les références relatives à des projets réalisés par le soumissionnaire pour la Confédération ne sont admises que si les personnes de contact indiquées acceptent par écrit de fournir des renseignements.
Justificatif
Un formulaire de référence (annexe 7) dûment rempli doit être fourni pour chaque projet de référence. L’adjudicateur se réserve le droit de prendre contact avec la (les) personne(s) citée(s). Les personnes citées doivent être joignables (les périodes de vacances doivent être précisées et le nom des personnes suppléantes indiqué).
CAp03
Ressources humaines
Le soumissionnaire dispose du personnel nécessaire à l’exécution des prestations décrites dans le cahier des charges.
Justificatif
Attestation écrite accompagnée d’indications claires concernant le personnel mis à disposition pour l’exécution du mandat.
CAp04
Interlocuteur
Le soumissionnaire met à disposition un interlocuteur unique (single point of contact, SPOC) chargé de faire remonter les éventuels problèmes en lien avec le mandat et habilité à prendre des décisions.
Justificatif
Attestation écrite avec indication des noms, prénoms, coordonnées et fonctions de l’interlocuteur compétent et de son suppléant.
CAp05
Connaissances linguistiques des personnes clés
Le soumissionnaire s’engage à faire appel à des personnes clés capables de communiquer (oralement et par écrit) en langue allemande et de rédiger les documents requis et de fournir les résultats du projet en langue allemande.
Justificatif
Attestation écrite accompagnée d’indications claires concernant les connaissances linguistiques des personnes clés.
CAp06
Contrôle de sécurité relatif aux personnes
Le soumissionnaire garantit qu’il communiquera à l’adjudicateur, à la première demande, les noms des personnes prévues pour l’exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l’ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP, RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch.
Justificatif
Attestation écrite.
CAp07
Remplacement des collaborateurs mis à disposition
Le soumissionnaire s’engage à remplacer les collaborateurs mis à disposition si de justes motifs l’exigent.
L’adjudicateur évalue les prestations des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences fixées dans le cahier des charges et ses annexes, le soumissionnaire est tenu de s’en expliquer. L’adjudicateur décide ensuite si le soumissionnaire doit remplacer dans un délai de 14 jours les personnes concernées par du personnel répondant aux exigences.
Durant l’exécution du mandat, il peut se produire d’autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat défavorable du contrôle de sécurité relatif aux personnes, résiliation du contrat de travail, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Le cas échéant, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L’engagement dans d’autres projets du soumissionnaire n’est pas considéré comme un juste motif.
Justificatif
Attestation écrite.
CAp08
Acceptation des conditions générales (CG) de la Confédération
- CG pour les services informatiques (édition octobre 2010, état janvier 2021)
- CG pour les contrats d’entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition octobre 2010, état janvier 2021).
Justificatif
Attestation écrite.
CAp09
Acceptation du projet de contrat
Le soumissionnaire s’engage à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l’annexe 3 du cahier des charges.
Justificatif
Attestation écrite.
CAp10
Système de gestion de la qualité
Le soumissionnaire et ses éventuels sous-traitants disposent d’un système interne de gestion de la qualité régulièrement contrôlé ou d’un système de gestion de la qualité qui satisfait à la norme ISO 9001 ou à une norme équivalente.
Justificatif
Description claire du système de gestion de la qualité ou certificat correspondant.
CAp11
Chef de projet
Le soumissionnaire dispose d’un ou d’une chef/fe de projet pour exécuter les prestations telles que détaillées dans l’appel d’offres et dans les documents qui s’y rapportent.
Justificatif
Attestation écrite accompagnée d’une documentation claire concernant le ou la chef/fe du projet mis à disposition pour l’exécution du mandat.
Parmi ces documents doivent figurer le curriculum vitæ de la personne, des attestations de formation ou de perfectionnement ainsi que des références de projets spécifiques datant des trois dernières années.
L’adjudicateur se réserve le droit de contacter les personnes indiquées dans les références. Ces personnes ou leurs suppléants doivent être joignables (les périodes de vacances doivent être précisées et le nom des personnes suppléantes indiqué).
Il incombe au soumissionnaire (et non aux sous-traitants) de mettre à disposition le ou la chef/fe de projet (et son/sa suppléant/e en cas d’absence) et de fournir les références demandées.
CAp12
Langue du mandat
Le soumissionnaire accepte que la langue du mandat soit l’allemand et que les réunions, formations, documentations, correspondances avec l’adjudicateur, etc. se déroulent en allemand.
Justificatif
Attestation écrite.
CAp13
Prestations fournies sur place
Le soumissionnaire se déclare prêt à fournir certaines prestations en fonction des besoins de l’adjudicateur sur place à Berne et dans les locaux de ce dernier, sans frais supplémentaires (cf. prestation de base au chiffre 4.7.1 et prestations optionnelles au chiffre 4.7.2 du cahier des charges).
Parmi les prestations pouvant nécessiter d’être fournies sur place figurent p. ex. :
- l’organisation d’ateliers et d’entretiens, p. ex. pour définir ou clarifier les besoins
- la présentation des résultats intermédiaires ou finaux relatifs aux documents ou aux systèmes informatiques/réunions régulières de l’équipe de projet (au moins une heure toutes les deux semaines) et réunions bilatérales régulières sur l’état du projet (au moins 30 minutes toutes les deux semaines) avec le directeur général du projet Système de gestion des transports E2E
- les tests
- les réceptions
- les réunions organisées dans le cadre de la procédure d’intervention par paliers Remarque : la date de chaque réunion est communiquée à l’avance au soumissionnaire, moyennant un délai minimum d’une semaine. Font exception les réunions organisées dans le cadre de la procédure d’intervention par paliers, qui doivent avoir lieu dans un délai de 2 jours au maximum.
En raison de la situation sanitaire actuelle (COVID-19) et des restrictions qui l’accompagnent (dès lors que de telles directives/mesures ont été prises), les réunions/ateliers/rencontres physiques mentionnés ci-dessus sont remplacés par des réunions en ligne. Le soumissionnaire doit donc disposer des outils correspondants (standard DFAE : Skype / alternative : Teams) pour participer à ces réunions en ligne.
Justificatif
Attestation écrite.
Zusätzliche Informationen
aucune
Exécution selon les Conditions générales (CG) de la Confédération pour:
- les services informatiques (édition d'octobre 2010, état de janvier 2021)
- les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition d'octobre 2010, état de janvier 2021)
Celles-ci peuvent être consultées sous https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/fr/home/auftraege-bund/agb.html
Voir conditions générales de participation dans le dossier d'appel d'offres.
L’acquisition se fera sous réserve de la maturité du projet et de la disponibilité des crédits.
L’adjudicateur se réserve le droit de faire exécuter les prestations faisant l’objet du présent appel d’offres au profit d’autres services demandeurs de l’administration fédérale et de commander tout ou partie des prestations faisant l’objet des options ou de renoncer entièrement à ces dernières.
www.simap.ch
Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Fellerstrasse 21
3003 Berne
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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