Ausschreibung 1174657: SAP HCM in ERP LUKS
Publiziert am: 23. Januar 2021
Luzerner Kantonsspital, HR Abteilung
Per 01.01.2023 soll eine neue, eigenständige SAP HCM-Lösung für das Luzerner Kantonsspital LUKS und das Kantonsspital Nidwalden beschafft werden, welche die heute verwendeten Systeme SAP HCM KTLU (Kanton Luzern) für das LUKS und Opale (ERP-System des KSNW; es ist einzig der HR-Teil für das Projekt relevant) vollständig ablöst. Das System des Kantons Luzern wird für diesen in unveränderter Form weiterbetrieben. Die neue SAP HCM-Lösung wird auf einem vom bereits existierenden System SAP ERP (Projekt ERPlus) getrennten System aufgebaut. Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht die Beschaffungsstelle einen erfahrenen SAP HCM Implementierungspartner für die Rückführung der heute im Einsatz stehenden SAP Stäfa-Lösung in die SAP HCM-Standardlösung (CE-Framework). Der Implementierungspartner muss zwingend mit der Schweizer Mehrfachanstellung und -abrechnung vertraut sein und diesbezügliche Erfahrung vorweisen können.
| Auftraggeber: |
Träger kantonaler Aufgaben
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Die Leistungserbringung erfolgt in Luzern und Stans. |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 23. Januar 2021 | Publikationsdatum | |
| None | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 11. Februar 2021 | Frist für Fragen | None |
| 4. März 2021 | Abgabetermin 10:00 | None |
| 4. März 2021 | Offertöffnung | None |
| 1. September 2021 | Geplanter Projektstart | |
| 31. März 2023 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|
Zulassungsbedingungen
Nicht zugelassen
EK01: Eintrag im HR: Nachweis, dass die Firma im Handelsregister eingetragen ist.
EK02: Betreibungsregisterauszug: Nachweis, dass die Firma keine offenen, existenzbedrohenden Betreibungen ausweist. Hierfür ist ein Betreibungsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) einzureichen.
EK03: Rechnungstellung in CH: Der Anbieter verfügt über eine Niederlassung oder Zweigstelle in der Schweiz. Sämtliche Korrespondenz und die Rechnungsstellung im Rahmen einer allfälligen Geschäftsbeziehung aus der Vergabe haben über diese Niederlassung in der Schweiz (in CHF) zu erfolgen.
EK04: 10+ HCM Consultants: Bestätigung, dass der Anbieter in dem für die Leistungserbringung massgeblichen Unternehmensbereich (HCM) über mindestens 10 arbeitsvertraglich gebundene Berater verfügt (Professional Business Consultants HCM).
EK05: 3+ Mio Umsatz in HCM: Bestätigung, dass der Anbieter in dem für die Leistungserbringung massgeblichen Unternehmensbereich (HCM) mindestens einen Umsatz von CHF 3 Mio. erzielt hat (im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre).
Sollte der Anbieter noch keine 3 Jahre unter dem aktuellen Namen tätig sein, so können vergleichbare Aktivitäten aus der Vorgängerorganisation beigezogen werden. Zusätzlich müssen solche Unternehmen einen Businessplan für die nächsten 2 Jahre beilegen, der nachvollziehbar und glaubhaft die Erreichung der genannten Umsatzziele von CHF 3. Mio. ausweist.
EK06: Mind. 80% der MA angestellt: Bestätigung, dass die im Projekt eingesetzten Personen des Kernteams im Zeitpunkt der Einreichung des Angebots arbeitsvertraglich (Angestelltenverhältnis) an den Anbieter oder an einen der ausgewiesenen Subunternehmer gebunden sind. Es dürfen maximal 20% der im Projekt mitarbeitenden Personen bei einem der Subunternehmen beschäftigt sein.
EK07: Bestätigung Nachweise MA: Bestätigung, dass der Anbieter auf Verlangen den Nachweis des Angestelltenverhältnisses aus EK04 und EK06 vorlegt.
EK08: Arbeitsbewilligung: Bestätigung, dass für die angebotenen Personen des Kernteams im Zeitpunkt der Einreichung des Angebots mindestens eine Arbeitsbewilligung B vorliegt.
EK09: Referenzprojekte: Der Anbieter weist mindestens 3 Referenzprojekte (siehe Referenzprojekte A/B/C bei der Anbieterbewertung) der letzten 5 Jahre vor, in welchen er die Rolle des Generalunternehmers innehatte und welche in Bezug auf Zielstellung, Projektumfang und Grösse des Kunden mit dem vorliegenden Auftrag in etwa vergleichbar sind.
Bedingungen für die Zulassung als Referenzprojekt:
• Einführung von mindestens einer komplexen SAP HCM Standardlösung für MFA (PA-CE und PY-CE) in einem öffentlich-rechtlichen Unternehmen, vorzugsweise einem grösseren Spital in der Schweiz.
• Das Projekt wurde bereits erfolgreich abgeschlossen oder wird in den nächsten drei Monaten abgeschlossen.
• Vergleichbarer Lösungsumfang und vergleichbare Komplexität wie die heute beim LUKS im Einsatz stehende Lösung, d.h. der Referenzkunde hat mindestens 3'000 Mitarbeitende.
• Mindestens eines der Referenzprojekte muss dabei eine Ablösung einer SAP Stäfa Lösung umfassen.
Zu jeder Referenzbeschreibung gehören
• der Auftraggeber,
• die für das LUKS erreichbare Ansprechperson beim Auftraggeber, inklusive Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• die Beschreibung des Projektes auf maximal 3 A4-Seiten, unter besonderer Hervorhebung der Vergleichbarkeit mit dem Vorhaben des LUKS.
Das LUKS behält sich vor, mit der in der Referenzbeschreibung angegebenen Ansprechperson Kontakt aufzunehmen und Informationen über die vom Anbieter für den Auftraggeber des Referenzprojekts erbrachte Dienstleistung einzuholen.
Sind die genannten Kontaktangaben einer Referenz ungültig oder ist die in der Referenz genannte Person nicht bereit, dem LUKS gegenüber zur besagten Referenz Auskunft zu erteilen, so ist die Referenz nicht bewertbar.
Die Vergabestelle behält sich vor, unpassende Referenzen als nicht bewertbar zu deklarieren.
Die Bewertung der Referenzprojekte erfolgt in der Anbieterbewertung AB03 - AB10.
EK10: Erfahrung mit SAP Stäfa: Die vom Anbieter für das Projekt angebotenen Mitarbeitenden erfüllen die folgenden Bedingungen:
• Die in den Bereichen PA und PY eingesetzten Berater verfügen über fundierte Erfahrung von mindestens einer erfolgreichen Überführung einer SAP Stäfa Lösung nach SAP HCM Standardlösung für Mehrfachanstellungen und
-abrechnungen.
• Der PL des Anbieters verfügt nachweislich über fundierte Erfahrung in mindestens einem vergleichbaren SAP HCM CE Einführungsprojekten. Die Vergleichbarkeit definiert sich wie in EK09.
EK11: Verfügbarkeit: Bestätigung, dass sämtliche Keyplayer, gemäss Anbieterbewertung, Kriterien AB14 - AB23, während mindestens 2 Tagen pro Woche über die gesamte Projektlaufzeit zur Verfügung stehen. Es ist zudem der Nachweis zu erbringen, dass die Keyplayer in ungekündigtem Vertragsverhältnis stehen.
EK12: SPOC vor Ort: Bestätigung, dass die Personen des Kernteams sowie der SPOC (Single Point of Contact), auf begründetes Verlangen der Auftraggeberin (LUKS) hin, innerhalb 4 Stunden vor Ort beim Kunden verfügbar sein können (sofern keine übergeordneten Reisebeschränkungen, bspw. wegen Corona, vorliegen).
EK13: Generalunternehmung: Der Anbieter bestätigt, dass er für sein Angebot als Generalunternehmer agiert, und damit der einzige Vertragspartner sowie alleiniger Ansprechpartner ("single point of contact") der Vergabestelle ist. Er ist gegenüber dem Kunden (LUKS) für alle zu erbringenden Dienstleistungen verantwortlich.
Das LUKS tritt mit vom Anbieter allfällig beigezogenen Dritten (z.B. Zulieferer, Subunternehmern etc.) in kein Vertragsverhältnis. Der Anbieter ist für die anforderungskonforme Leistungserbringung gegenüber dem LUKS verantwortlich.
Der Anbieter führt als Generalunternehmer allfällige Subunternehmer im Angebot vollständig auf und bestätigt, dass er die Haftung für deren Leistungen, Termintreue, Geheimhaltung, Gleichstellung von Mann und Frau, Personen- und Sachschaden in jedem Fall und während der gesamten Vertragslaufzeit übernimmt.
EK14: Selbstdeklaration: Der Anbieter bestätigt, dass er selbst sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) sämtliche Deklarationsanforderungen gemäss dem Dokument "Selbstdeklaration" (Anhang_3_LUKS_Selbstdeklarationsformular SAP HCM in ERP LUKS) wahrheitsgetreu bestätigt haben, die dort geführten Anforderungen ausnahmslos erfüllen und die entsprechenden Nachweise auf Verlangen vor der Zuschlagserteilung beibringen.
Er legt dazu das ausgefüllte und rechtsgültig unterzeichnete Selbstdeklarationsformular (s. Beilage 5) seinem Angebot bei, jeweils eines für ihn selber sowie für jeden im Angebot aufgeführten Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten).
Wird ein Kriterium der Selbstdeklaration durch den Anbieter oder einen von ihm beigezogenen Dritten nicht oder mit einem "Nein" beantwortet oder will/kann er einen durch das LUKS eingeforderten schriftlichen Nachweis nicht erbringen, so wird das Angebot dieses Anbieters ausgeschlossen und nicht weiter berücksichtigt.
siehe Unterlagen
Zusätzliche Informationen
ohne Angaben
AGB SIK, AGB des Anbieters wegbedungen: s. Ausschreibungsunterlagen
Gemäss Ausschreibungsunterlagen
ohne Angaben
Luzerner Kantonsblatt
simap.ch
Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.
Spitalstrasse
6000 Luzern 16
Telefon: 041 205 43 09
E-Mail-Adresse:
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