Ausschreibung 1163341: PUM013

Publiziert am: 2. Dezember 2020

armasuisse Immobilien Portfoliomanagement

Für die vom Auftraggeber definierten Areale und für schweizweite Konzepte sind verschiedene strategische Immobilienplanungen zu erstellen.
Der Beauftragte erbringt branchenspezifische Planer- und Auftraggeberleistungen gemäss dem SIA 112 Modell Bauplanung in der Strategischen Immobilienplanung (Kernprozesse des Auftraggebers P1 Eigentümer- und Portfoliostrategie, P2 Instandhaltungsstrategie, P5 Nutzungskonzept, P6 Investitionsplanung und P12 Entwicklungsplan sowie der Belegungsoptimierung). Dies sind insbesondere die Leistungen 111.1 Gesamtleitung, 112.1 Analyse, 112.2 Lösungsalternativen, 113.1 Kosten, 114.1 Termin und 115.1 Dokumentation.
Der Auftraggeber behält sich vor, fallweise auch Aufträge für den Prozess P4 Lösungsstrategie und weitere Analysen zu erteilen.


Auftraggeber: Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Die Leistungen sind am Sitz des Beauftragten zu erbringen. Sitzungen und Besprechungen finden beim Auftraggeber in Bern oder am Standort der strategischen Immobilienplanung statt. Für Abklärungen und Begehungen muss der Beauftragte am Objekt vor Ort anwesend sein.
Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
Gruppen:
Untergruppen:
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
2. Dezember 2020 Publikationsdatum
None Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

None
8. Januar 2021 Frist für Fragen

Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt. Falls sich beim Erstellen des Angebots Fragen ergeben, besteht die Möglichkeit diese anonym im Frageforum auf dem Informatiksystem über das öffentliche Beschaffungswesen in der Schweiz simap.ch bis zum 08.01.2021 zu stellen.
Die Antworten können von allen interessierten Unternehmen, welche die Ausschreibungsunterlagen heruntergeladen haben, im Frageforum simap.ch eingesehen werden.
26. Januar 2021 Abgabetermin 00:00

• Das Angebot ist verschlossen mit dem gut sichtbaren Vermerk: "PUM013 Strategische Immobilienplanung. Umschlag darf nicht geöffnet werden." einzureichen.
• Bei Einreichung auf dem Postweg
Das schriftliche Angebot muss spätestens am letzten Tag der Frist zu Handen der Schweizerischen Post (Datum Poststempel) übergeben werden.
• Bei Abgabe am Verwaltungszentrum Guisanplatz 1, Bern
Der Anbieter hat sich an der Arealloge anzumelden. Er wird an das Rampenmanagement weitergeleitet. Die Abgabe des Angebots hat spätestens am letzten Tag der Frist gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen. Das Rampenmanagement ist von Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 15:30 Uhr sowie Freitag von 07:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 15:00 Uhr besetzt (ausserhalb dieser Zeiten kann kein Angebot abgegeben werden).
• Bei Abgabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung
Bei der Abgabe des Angebots an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland ist der Anbieter verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens am letzten Tag der Frist per E-Mail an die Adresse der Beschaffungsstelle zu senden.
29. Januar 2021 Offertöffnung

• Das Angebot ist verschlossen mit dem gut sichtbaren Vermerk: "PUM013 Strategische Immobilienplanung. Umschlag darf nicht geöffnet werden." einzureichen.
• Bei Einreichung auf dem Postweg
Das schriftliche Angebot muss spätestens am letzten Tag der Frist zu Handen der Schweizerischen Post (Datum Poststempel) übergeben werden.
• Bei Abgabe am Verwaltungszentrum Guisanplatz 1, Bern
Der Anbieter hat sich an der Arealloge anzumelden. Er wird an das Rampenmanagement weitergeleitet. Die Abgabe des Angebots hat spätestens am letzten Tag der Frist gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen. Das Rampenmanagement ist von Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 15:30 Uhr sowie Freitag von 07:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 15:00 Uhr besetzt (ausserhalb dieser Zeiten kann kein Angebot abgegeben werden).
• Bei Abgabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung
Bei der Abgabe des Angebots an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland ist der Anbieter verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens am letzten Tag der Frist per E-Mail an die Adresse der Beschaffungsstelle zu senden.
1. Oktober 2021 Geplanter Projektstart
31. Dezember 2026 Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium

Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist zugelassen. Nimmt der Anbieter als Bietergemeinschaft am Verfahren teil, muss eine Firma als federführend bezeichnet werden. Diese gilt als alleiniger Ansprechpartner gegenüber dem Auftraggeber. Die Beteiligung an mehreren Bietergemeinschaften ist nicht zulässig (gilt für jede beteiligte Firma).

Eignungskriterien:

E1 Betreibungsregisterauszug
Der Anbieter verfügt über keine Steuer- und/oder Sozialabgabeschulden.

E2 Betriebssicherheitserklärung
Der Anbieter muss eine gültige Betriebssicherheitserklärung besitzen oder einwilligen, eine Betriebssicherheitsprüfung im Falle eines Zuschlages umgehend durchführen zu lassen.

E3 Personensicherheitsprüfung
Die am Auftrag beteiligten Mitarbeitenden müssen eine gültige Personensicherheitsprüfung resp. Personal Security Clearance besitzen oder einwilligen, eine solche im Falle eines Zuschlages umgehend durchführen zu lassen.

E4 Personelle Ressourcen
Der Anbieter muss über mindestens drei (3) qualifizierte Mitarbeitende für die zu erbringenden Leistungen verfügen (Qualifikation gemäss E6).

E5 Personenbezogene Leistungserbringung (Bestätigung Team)
Die vorgesehenen Mitarbeitenden müssen die Leistungen persönlich erbringen. Der Projektleiter und der Projektleiter Stv. müssen gemeinsam mindestens 20% der Leistungen persönlich erbringen. Der Projektleiter übernimmt die Funktion Mandatsleitung und ist während der Auftragserfüllung der direkte Hauptansprechpartner gegenüber dem Auftraggeber.

E6 Erfahrung Mitarbeitende
Die vorgesehenen Mitarbeitenden müssen über Erfahrung in den folgenden Bereichen verfügen: Architektur, Raumplanung oder Immobilienmanagement

E7 Ersatz von Mitarbeitenden
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit usw. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleichwertig qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Aufträgen des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.

E8 Sprachkenntnisse
Die vorgesehenen Mitarbeitenden müssen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Anforderung Zertifizierungslevel C1.

E9 Erfahrung Anbieter
Der Anbieter muss über Erfahrung in den ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldern gemäss Teil B der Ausschreibungsunterlagen verfügen:
• Entwicklungspläne gemäss SIA 112 Modell Bauplanung mit Kostenplanung / Wirtschaftlichkeitsrechnung für ein Vorhaben mit einem Investitionsvolumen grösser als CHF 10 Mio.
• Nutzungskonzepte gemäss SIA 112 Modell Bauplanung mit Kostenplanung / Wirtschaftlichkeitsrechnung für ein Vorhaben mit einem Investitionsvolumen grösser als CHF 10 Mio.
• Belegungsoptimierung gemäss SIA 112 Modell Bauplanung mit Kostenplanung / Wirtschaftlichkeitsrechnung für einen Zweckbau mit einem Investitionsvolumen grösser als CHF 3 Mio.

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Zusätzliche Informationen

Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören:

keine

Nachverhandlungen:

bleiben vorbehalten

Grundsätzliche Anforderungen:

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.


Kontakt

armasuisse Immobilien Portfoliomanagement
Guisanplatz 1
3003 Bern
E-Mail-Adresse:  
wto@armasuisse.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1163341 PUM013




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✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren, öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente (Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg


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