Ausschreibung 1157245: Externe Projektunterstützung im IT-Bereich

Publiziert am: 6. Oktober 2020

Energie Service Biel/Bienne

Der Energie Service Biel/Bienne beabsichtigt, in den nächsten Jahren seine Geschäftsprozesse, Finanzstrukturen und die dazugehörende IT-Instrumente komplett zu überarbeiten und auf die zukünftigen Anforderungen auszurichten (u.a. infolge Liberalisierung der Energiemärkte). Hierzu sucht sie externe Partner als Dienstleistungserbringer im IT-Bereich.
Detailliertere Informationen finden sich in Beilage A „Rahmenbedingungen sowie allgemeine Informationen“.


Auftraggeber: Träger kommunaler Aufgaben
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Biel/Bienne
Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
Gruppen:
Untergruppen:
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Lots :
  • Lot 1:

    Projektleitung

  • Lot 2:

    Software-Implementierung und Systemintegration ERP

  • Lot 3:

    Software-Implementierung und Systemintegration Branchenmodul

  • Lot 4:

    Software-Implementierung und Systemintegration Umsysteme

  • Lot 5:

    IT-Consulting und Datenmigration

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
6. Oktober 2020 Publikationsdatum
None Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

Die vollumfänglichen Ausschreibungsunterlagen können auf www.simap.ch bezogen werden.
19. Oktober 2020 Frist für Fragen

Fragen können in anonymisierter und schriftlicher Form an die Adresse simap@esb.ch bis zu vorgenanntem Datum gestellt werden. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Antworten ergehen bis 26. Oktober 2020.
20. November 2020 Abgabetermin 00:00

a)Bei Abgabe an der Loge des Energie Service Biel/Bienne (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge, Montag bis Freitag von 07.30–17.00 Uhr, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen.
b)Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Einreichung auf dem Postweg ist der Strichcodebeleg per Email zusätzlich an die Adresse simap@esb.ch zu senden.
c)Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Email an die Adresse simap@esb.ch zu senden.
d)Der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt.
23. November 2020 Offertöffnung

a)Bei Abgabe an der Loge des Energie Service Biel/Bienne (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge, Montag bis Freitag von 07.30–17.00 Uhr, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen.
b)Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Einreichung auf dem Postweg ist der Strichcodebeleg per Email zusätzlich an die Adresse simap@esb.ch zu senden.
c)Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Email an die Adresse simap@esb.ch zu senden.
d)Der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt.
None Geplanter Projektstart
None Geplantes Projektende

Lot-Information

Generell:
Aufteilung in Lose Angebote sind für alle Lose möglich

1: Projektleitung
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von bis

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium



2: Software-Implementierung und Systemintegration ERP
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von bis

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium



3: Software-Implementierung und Systemintegration Branchenmodul
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von bis

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium



4: Software-Implementierung und Systemintegration Umsysteme
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von bis

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium



5: IT-Consulting und Datenmigration
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von bis

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium



Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Ausgeschlossen

Eignungskriterien:

Gemäss Ausschreibungsunterlagen, siehe Beilage A „Rahmenbedingungen sowie allgemeine Informationen“

Geforderte Nachweise:

Gemäss Ausschreibungsunterlagen, siehe Beilage A „Rahmenbedingungen sowie allgemeine Informationen“.

Zusätzliche Informationen

Geschäftsbedingungen:

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

Nachverhandlungen:

Gemäss Art. 27 ÖBV sind Abgebotsrunden – d.h. Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts – unzulässig. Der Vertrag wird inklusive seiner Anhänge nicht verhandelt. Der Energie Service Biel/Bienne weist die Anbieter daher ausdrücklich an, von Beginn weg das beste Angebot einzureichen. Betreffend Ablauf des Beschaffungsverfahrens siehe auch Ziffer 4.5 hiernach.

Grundsätzliche Anforderungen:

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Die Lieferantin verpflichtet sich, die geforderten Minimalanforderungen bezüglich Verfahrensgrundsätze gemäss Artikel 24 ÖBV vollumfänglich zu erfüllen.

Sonstige Angaben:

Der Energie Service Biel/Bienne behält sich vor, die Anbieter für Erläuterungen oder zur Plausibilisierung ihres Angebots zu einer Präsentation einzuladen. Detailliertere Informationen zu Terminen und Inhalten der Präsentation werden zu einem späteren Zeitpunkt bekanntgegeben. Dazu werden jene Anbieter eingeladen, die eine reelle Chance auf den Zuschlag haben (Stand vor Bereinigung) und welche die Eignungskriterien gemäss Ziffer 3.7 hiervor erfüllen.
Durch den Zuschlag entsteht kein Anspruch auf Vertragsabschluss. Insbesondere erfolgt der Vertragsabschluss nur, sofern das finanzkompetente Organ die Ausgabenbewilligung erteilt.
Alle Unterlagen werden absolut vertraulich behandelt.

Weitere Angaben gemäss Ausschreibungsunterlagen.

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Verfügung kann gemäss Artikel 14 des Gesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BSG 731.2; ÖBG) innert 10 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Biel/Bienne, Hauptstrasse 6, Postfach 304, 2560 Nidau erhoben werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angaben von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen. Einer allfälligen Beschwerde kommt keine aufschiebende Wirkung zu (Art. 14 Abs. 3 ÖBG).


Kontakt

Energie Service Biel/Bienne
Gottstattstrasse 4, Postfach
2501 Biel/Bienne
E-Mail-Adresse:  
simap@esb.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1157245 Externe Projektunterstützung im IT-Bereich




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✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren, öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente (Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg


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