Eine Anschlusslösung an den bestehenden Managed Printer Service wurde im selektiven Verfahren mit wettbewerblichem Dialog am 14.01.2019 auf simap.ch publiziert. Alle drei eingetroffenen Angebote erfüllten die gestellten Anforderungen nicht. Auch war eine Gegenüberstellung / Vergleich der individuell ausgestalteten Angebote nicht gegeben. Folglich wurde am 25.09.2020 der Abbruch des Verfahrens bekannt gegeben und publiziert.
Die dadurch bedingte Weiterführung des IST Zustandes brachte einigen Aufwand mit sich. Störungen und deren Behebungen nahmen zu, durch den Investitionsstopp mussten provisorische Drucker und dazu spezielle Software integriert werden, und der bisherige Anbieter kann mit dem Service-Level-Agreement nur noch Kompromisslösungen bieten.

Um dennoch die benötigte Leistung zu erhalten wurde die Diskussion mit dem erfolgversprechendsten Anbieter wieder aufgegriffen. Es hat sich gezeigt, dass dieser die wesentlichen Bedingungen und Funktionalitäten erfüllen kann. Darunter fallen die vollständige Übernahme und Maintenance der bestehenden Hardware; funktional weitgehend identisch; ermöglicht eine Optimierung des Gerätestandards und des Nutzungsanspruchs; und eine als sehr gut empfundene Management Lösung welche zusätzliche Nachhaltigkeit bietet. Überdies erlangen wir nach Ablauf der Vertragsfrist eine Anbieter Unabhängigkeit.
Die Gesamtlösung wird in zirka 5 Jahren neu ausgeschrieben.
Der Auftrag kann demnach gestützt auf Art. 7 Abs. 3, Bst. a und d ÖBV freihändig vergeben werden.