Ausschreibung 1142673: Go2HANA – Stadt Bern for S/4HANA
Publiziert am: 1. Juli 2020
Direktion für Finanzen, Personal und Informatik, Informatikdienste
Im Rahmen des Projekts Go2HANA soll das jetzige SAP ERP der Stadt Bern, welches seit 2002 im Einsatz ist, in eine neue S/4 HANA Systemlandschaft überführt werden. In einem Vorprojekt wurde u.a. der Entscheid getroffen, dass das S/4 HANA neu aufgebaut werden soll (Greenfield). Die Stadt Bern greift mit dieser Ausschreibung auf externe Ressourcen zurück. Die externen Ressourcen werden benötigt, um die ID bei der Konzeption, Realisierung und Aufbau des S/4 HANA System
zu unterstützen.
| Auftraggeber: |
Gemeinde/Stadt
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Räumlichkeiten der Stadt Bern/Informatikdienste |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
|
| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
|
| Lots : |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 1. Juli 2020 | Publikationsdatum | |
| 1. Juli 2020 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 10. August 2020 | Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen | |
| 20. Juli 2020 | Frist für Fragen | Fragerunde: Fragen sind innerhalb dieser Frist auf www.simap.ch einzureichen; die Beantwortung der anonymisierten Fragen erfolgt am 27.07.2020 auf www.simap.ch. |
| 10. August 2020 | Abgabetermin 00:00 | Die Angebote sind innerhalb dieser Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "Go2HANA - Stadt Bern for S/4HANA, Los xy" und "Bitte nicht öffnen" einzureichen. |
| 13. August 2020 | Offertöffnung | Die Angebote sind innerhalb dieser Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "Go2HANA - Stadt Bern for S/4HANA, Los xy" und "Bitte nicht öffnen" einzureichen. |
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Lot-Information
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 40% | Preis |
| 40% | Mitarbeiterkompetenz; Referenz (20%), Innovation (10%), Fachspezifische Kompetenz (10%) |
| 20% | Anbieterpräsentation |
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 40% | Preis |
| 40% | Mitarbeiterkompetenz; Referenz (20%), Innovation (10%), Fachspezifische Kompetenz (10%) |
| 20% | Anbieterpräsentation |
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 40% | Preis |
| 40% | Mitarbeiterkompetenz; Referenz (20%), Innovation (10%), Fachspezifische Kompetenz (10%) |
| 20% | Anbieterpräsentation |
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 40% | Preis |
| 40% | Mitarbeiterkompetenz; Referenz (20%), Innovation (10%), Fachspezifische Kompetenz (10%) |
| 20% | Anbieterpräsentation |
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 40% | Preis |
| 40% | Mitarbeiterkompetenz; Referenz (20%), Innovation (10%), Fachspezifische Kompetenz (10%) |
| 20% | Anbieterpräsentation |
Zulassungsbedingungen
Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
- E1 Fachkompetenz
Bestätigung, dass die angebotenen Mitarbeitenden die erforderlichen Voraussetzungen (Fachkompetenz, Ausbildung) für das Projekt mitbringen.
- E2 Mindestqualifikation
Der Anbieter verfügt in jedem Einsatzbereich für den er sich um einen Zuschlag bewirbt mindestens über eine Person mit den Qualifikationen der Stufe S4 Expert, welcher im Projekt tätig sein wird.
- E3 Quote eigenes Personal
Der Anbieter akzeptiert, dass 100% der eingesetzten Mitarbeitenden im Rahmen dieser Ausschreibung eigenes Personal ist. Nachweise anhand Personalliste im Anhang sowie in CV’s.
- E4 Referenzauskünfte
Die Informatikdienste behält sich das Recht vor, bei zwei Referenzen ohne weitere Rücksprache mit dem Anbieter Auskünfte einzuholen. Diese sind im Anhang festzuhalten.
- E5 Kerngeschäft
Informatikdienstleistungen sind ein Kerngeschäft des Unternehmens (reine Personalvermittlungen sind nicht zugelassen).
- E6 Leistungsfähigkeit
Bestätigung gemäss beiliegendem Dokument «Jahresumsätze.docx», dass die Auftragssumme der jeweiligen Lose max. 30% des durchschnittlichen Jahresumsatzes der letzten drei Jahre erreicht.
Alle Eignungskriterien müssen erfüllt werden.
Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien.
Art. 20 ÖBV:
- Selbstdeklaration mit den verlangten Nachweisen
- detaillierter Betreibungsregisterauszug
- Bestätigung der Steuerbehörden (MWSt, Staats-, Gemeinde- und Bundessteuern)
- Bestätigung der Ausgleichskassen (AHV, IV, EO, ALV)
- Bestätigung der Pensionskasse (BV-Beiträge)
- Bestätigung der SUVA resp. BU/NBU
- Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV) sofern in GAV vorgeschrieben
- Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau)
Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.
Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.
Bei Bietergemeinschaften haben alle Beteiligten eine Selbstdeklaration auszufüllen und zu unterschreiben sowie die Nachweise zu erbringen.
Anbietende mit Geschäftssitz ausserhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei.
Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.
Zusätzliche Informationen
Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skonto, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen.
Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.
Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt.
Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.
Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Die Stadt Bern behält sich vor, die Einhaltung der Arbeitsbedingungen, der Arbeitsschutzbestimmung sowie der Lohngleichheit von Frau und Mann kontrollieren zu lassen (Art. 35 ÖBV). Die Anbieterin ist verpflichtet, die für die Kontrolle notwendigen Daten kostenlos zur Verfügung zu stellen. Bei Verletzungen der Lohngleichheit von Frau und Mann kann der Anbieterin unter Anordnung von Massnahmen um Unterlassungsfall eine Frist gesetzt werden, bis zu der die Einhaltung der Lohngleichheit nachgewiesen werden muss. Bei Verletzung der Vergabebestimmung kann die Auftraggeberin die Zuschlagsverfügung widerrufen. In schwerwiegenden Fällen kann die Auftraggeberin die Zuschlagsempfängerin für eine Dauer von bis zu fünf Jahren von ihren künftigen Vergabeverfahren ausschliessen (Art. 8 ÖBG).
1. Bewertungsmatrix zu Kapitel 2.4 resp 2.10 Zuschlagskriterien:
Jedes Kriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Gesamtnote beträgt max. 5 Punkte und ist zusammengesetzt aus der prozentualen Gewichtung der Kriterien / Unterkriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Summe der gewichteten Bewertung (Nutzwert).
Sämtliche Bewertungskriterien (exkl. Preis) werden nach folgender Notenskala bewertet:
5.0 = ausgezeichnet
4.0 = gut bis sehr gut
3.0 = genügend
2.0 = ungenügend
1.0 = unbrauchbar
0 = keine Angaben Zwischennoten sind zulässig.
Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,1 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich. (Deckt eine 50%-Bandbreite der zu erwartenden Preise ab.)
Mit der Offerteingabe sind 2 Referenzen in den letzten 3 Jahren
mit Auskunftspersonen, Ausführungszeitpunkt und Bezeichnung der Auftragsgrösse anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, eine Referenzangabe durch eine eigene Erfahrung bei anderen Objekten oder Aufträgen zu ersetzen. Das Nichteinreichen von Referenzangaben führt in jedem Fall zu einer Bewertung von 0 Punkten.
2. Termin gemäss Kapitel 1.5:
Der Termin ist nicht verbindlich.
3. Laufzeit Vertrag:
Die Vertragslaufzeit ist nicht verbindlich.
4. Zustelldomizil
Alle Anbietenden mit Sitz im Ausland haben ein Zustelldomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Die Auftraggeberin behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und den Zuschlag nur brieflich mitzuteilen.
Vorbehalt: Eine Auftragserteilung erfolgt vorbehältlich der Erteilung der Kreditbewilligung.
www.simap.ch
Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Fachstelle Beschaffungswesen
Bundesgasse 33
3011 Bern
Telefon: 031 321 73 14
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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