LAGAPEO offre de nombreuses fonctions indispensables à l’organisation de la vie scolaire des élèves.

Le point fort de LAGAPEO est sa complète intégration au socle de l’ACV.

LAGAPEO a été développé par ELCA exclusivement pour la DGNSI, qui est propriétaire du code.

Le nouvel objectif est de mettre en œuvre ces fonctionnalités pour les écoles de la formation professionnelle et d’étendre le périmètre de l’application aux besoins spécifiques de la gestion de l’apprentissage, y inclus la gestion des ordonnances fédérales pour les plans d’études.

Le montant estimé de cette adaptation et extension est de CHF 3 TTC mios sur 3 ans.

Au vu :
•de LAGAPEO développé dans le respect des normes et standards de la DGNSI et intégré dans le socle informatique de l’ACV,
•de la maîtrise parfaite par la DGNSI de l’application LAGAPEO et de son intégration,
•des besoins largement communs en termes de gestion scolaire entre l’enseignement obligatoire et l’enseignement professionnel,
•de la capacité d’évolution de LAPAGEO pour intégrer de nouvelles fonctionnalités pour gérer plus spécifiquement l’apprentissage
•de la pleine satisfaction des utilisateurs de l’enseignement obligatoire,

une attribution du marché de gré à gré à l’entreprise initialement impliquée dans le développement de l’application LAGAPEO, représente la solution la plus sécurisante.

En effet, tout autre fournisseur qu’ELCA ayant pour mandat de réutiliser, d’adapter et de développer une extension de LAGAPEO aurait :
•une connaissance limitée voire inexistante de l’imbrication de LAGAPEO dans l’environnement actuel,
•une difficulté de compréhension du codage de LAGAPEO. L’analyse du fonctionnement global des modules est quasi impossible, quand bien même la DGNSI donnerait la possibilité d’un accès au code, sur une courte période,
•il faudrait des mois d'étude du code source de Lagapeo pour démarrer la réalisation de l'application GIS-FP,
•le risque de ne pas respecter les jalons et l’échéance du projet d’une part, et d’autre part de faire augmenter les coûts.
Un risque non négligeable consisterait à adjuger les travaux à un fournisseur ayant pris des risques financiers importants pour obtenir le marché et qui serait donc en peine de remplir les exigences posées.
En conclusion, au vu des risques encourus à tout point de vue, le choix d’une adjudication de gré à gré avec procédure d’exception est le plus approprié pour la réutilisation, l’adaptation et l’extension de LAGAPEO à la formation professionnelle.