Ausschreibung 1086315: Steuerung, Beratung und Dokumentation für das smartrail 4.0 Programm
Publiziert am: 10. Juli 2019
smartrail 4.0 SBB AG Infrastruktur
Kurzbeschreibung der Aufgabenstellung: 1.1. Ablagemanagement / Dokumentenmanagement Weiterführende Angaben hierzu finden Sie im Vertragsentwurf im Anhang. Der geschätzte Aufwand über 3 Jahre beträgt 5’000 Stunden oder 1 FTE / Jahr. Der Aufwand kann auf 2 Ressourcen aufgeteilt werden. Eine Anwesenheit vor Ort im Raum Bern von mindestens 3 Tagen pro Woche ist Voraussetzung.
1.2. Projekt Reporting, Risiko- und Qualitätsmanagement
1.3. Einführung, Schulung und Inbetriebnahme
1.4. Arbeitspaket Projektcontrolling
1.5. Erstellung Ausschreibungsunterlagen nach BöB/VöB/WTO Vorgaben
| Auftraggeber: |
Dezentrale Bundesverwaltung / öffentlich rechtliche Organisationen
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| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
SBB Räumlichkeiten im Raum Bern (z.B. Bern Wankdorf, Zollikofen, Ostermundigen) |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 10. Juli 2019 | Publikationsdatum | |
| 10. Juli 2019 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 19. Juli 2019 | Frist für Fragen | Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen müssen spätestens bis zum definierten Endtermin für Fragen auf www.simap.ch unter dem Register „Anbieter“ schriftlich eingepflegt werden. Unter dem Stichwort „Benutzungshinweise“ finden Sie eine Online-Anleitung, wie Sie im Forum Fragen stellen können. Bitte beachten Sie bei der Formulierung Ihrer Frage, dass alle registrierten Bewerber für diese Ausschreibung die gestellten Fragen und Antworten anonymisiert einsehen können. |
| 9. August 2019 | Abgabetermin 17:00 | Aufgrund der geringen Komplexität des vorliegenden Auftrages wird die Angebotsfrist auf 30 Tage verkürzt. Die Einreichung des vollständigen Angebotes erfolgt elektronisch an die e-Mailadresse sr40.sourcing@sbb.ch mit Cc an olivier.berger@sbb.ch. |
| 12. August 2019 | Offertöffnung | Aufgrund der geringen Komplexität des vorliegenden Auftrages wird die Angebotsfrist auf 30 Tage verkürzt. Die Einreichung des vollständigen Angebotes erfolgt elektronisch an die e-Mailadresse sr40.sourcing@sbb.ch mit Cc an olivier.berger@sbb.ch. |
| 1. Oktober 2019 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Oktober 2022 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 50 | Qualität Gewichtung |
| 40 | Preis Gewichtung |
| 10 | Vertrag Gewichtung |
Zulassungsbedingungen
Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
1)Zugelassen sind Anbieter, welche die Beilagen Selbstdeklaration Arbeitsschutz, NDA und SR40-IPR vorbehaltlos und ohne Änderungen unterschreiben. Diese Dokumente sind mit dem Angebot einzureichen.
2)Zugelassen sind Anbieter mit der Bereitschaft, mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort in den SBB Räumlichkeiten im Raum Bern zu arbeiten und bei Bedarf auch kurzfristig (innert Stunden) vor Ort zu sein. Eine schriftliche Bestätigung ist mit dem Angebot einzureichen.
3)Die Firma weist für jedes der 5 Themengebiete:
-Ablage-/Dokumentenmanagement
-Risiko- und Qualitätsmanagement
-Einführung, Schulung und Inbetriebnahme
-Projektcontrolling
-Ausschreibung BöB/VöB/WTO
mindestens in einem Fall Erfahrungen mit erbrachten Leistungen im Bahnsystem nach.
Nachstehende Nachweise sind gefordert:
1.) Vorstellung des Anbieters 1 Seite word/pdf
2.) Vita der vorgeschlagenen Ressourcen 2 Seiten / Ressource
3.) Aufzählung und Beschreibung umgesetzter Projekte, 3 Seiten maximal gemäss dem Raster der Zuschlagskriterien Ziff. 2.10
4) Einschätzung der eigenen Kompetenz bezüglich der geforderten Kriterien gemäss Ziffer 2.6, tabellarisch, 1 Seite
5 ) kommerzielle Angaben (Bankverbindung; Rechnungsadresse sowie geforderter Stundensatz. 1 Seite
6) Nachweis der Referenzen gemäss Ziffer 3.7, 2 Seiten
Zusätzliche Informationen
Der Muster Vertrag ist beigelegt ebenso die geltenden AGB der SBB.
AGB der Anbieter sind wegbedungen.
Die Verhandlungen bleiben vorbehalten, Verhandlungssprache ist deutsch
Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Die SBB behält sich das Recht vor, neue gleichartige Aufträge, die sich auf den vorliegenden Grundauftrag beziehen, nach dem freihändigen Verfahren zu vergeben (Art. 36 Abs. 2 lit. d VöB).
Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Hilfikerstrasse 1
3000 Bern 65
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✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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