Ausschreibung 1070923: (19105) SIFEM External Accountant

Publiziert am: 10. April 2019

SIFEM AG (Swiss Investment Fund for Emerging Markets)

Als Aktiengesellschaft nach schweizerischem Recht, zu 100 % im Besitz der Eidgenossenschaft, ist SIFEM verpflichtet, nach den Rechnungslegungsgrundsätzen von IFRS und dem Schweizerischen Obligationenrecht eine geprüfte Jahresrechnung zu erstellen.
Die Hauptaufgaben, die jedes Jahr zu erfüllen sind, lauten wie folgt:
- Aufrechterhaltung und Pflege der für SIFEM relevanten Rechnungslegungsstandards
- Führung der Finanzbuchhaltung von SIFEM
- Gewährleistung der Kontoführung
- Erstellung der Jahresabschlüsse von SIFEM und der entsprechenden Berichte
- Quartalsweise Erstellung von Zwischenabschlüssen

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
10. April 2019	Publikationsdatum
10. April 2019	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung. Aus Vertraulichkeitsgründen werden nicht alle Bestandteile der Ausschreibungsunterlagen öffentlich zugänglich gemacht. Es handelt sich dabei um die Beilagen A des vorliegenden Pflichtenhefts (siehe Ziffer 9.2 Pflichtenheft). Unternehmen, die ein Angebot einreichen möchten, müssen folgende Dokumente einreichen: • Eine rechtsgültig unterzeichnete Abgabe- und Vertraulichkeitsvereinbarung / NDA (Anhang 3) • Eine Kopie eines aktuellen und beglaubigten Handelsregisterauszuges (nicht älter als 3 Monate) oder eine vergleichbare amtliche Bestätigung. Das Original ist als Eignungsnachweis mit der Angebotseingabe einzureichen. Diese Nachweise sind mit dem Vermerk „WTO Projekt (19105) SIFEM Accountant – Bezug vertrauliche Unterlagen“ an die in Ziffer 1.2 dieser Ausschreibung genannte Kontaktadresse zu senden. Daraufhin erfolgt die Herausgabe der vertrauliche Unterlagen per E-Mail. Es liegt in der Verantwortung des Anbieters, die relevanten Unterlagen rechtzeitig anzufordern.
26. April 2019	Frist für Fragen	Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in Englisch in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.
22. Mai 2019	Abgabetermin 00:00	Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
29. Mai 2019	Offertöffnung	Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
None	Geplanter Projektstart
None	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
5000 Punkte	ZK1 Preis der Dienstleistungen
4500 Punkte	ZK2 Team und Organisation
500 Punkte	ZK3 Qualität der Lösungspräsentation

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen