Ausschreibung 1046019: (18165) 608 Dienstleistungspartnershaft Business Suite SAP S/4HANA
Publiziert am: 9. November 2018
Unité de pilotage informatique de la Confédération (UPIC)
Le présent appel d’offres a pour but de trouver des partenaires de services expérimentés, spécialisés dans un ou plusieurs domaines, en vue de soutenir l’administration fédérale dans la mise en œuvre de la stratégie ERP-TIC tout autour du nouveau progiciel SAP S/4HANA sur la base de la technologie HANA. Un soumissionnaire peut proposer un ou plusieurs lots. Les soumissionnaires sont libres de choisir le(s) lot(s) pour lequel/lesquels ils souhaitent soumettre une offre. Une offre distincte doit être soumise pour chaque lot. Sur la base de l'accord-cadre, des contrats individuels sont conclus pour la réalisation des différents projets. Les prestations convenues de manière ferme découlent respectivement des contrats individuels. Les adjudicataires assument la responsabilité et sont garants des services convenus dans les contrats individuels. Les offres de location de services sont exclues de cet appel d'offres.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Pour des raisons opérationnelles et spécifiques au client, les services doivent, de manière générale, être fournis sur place, c’est-à-dire dans les locaux de l’administration fédérale dans toute la Suisse. Au sein de l’administration fédérale, la prestation de services doit être effectuée dans la région de Berne. |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Lots : |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 9. November 2018 | Publikationsdatum | |
| 9. November 2018 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Vous avez la possibilité de télécharger les documents depuis la plateforme électronique www.simap.ch sous la rubrique «Marchés publics, Appels d’offres Confédération». Dans ce cas vous devez vous enregistrer sous le projet. Ensuite vous recevrez par courriel votre mot de passe vous permettant de télécharger les documents désirés. Pour toutes questions il y a un «forum aux questions» à votre disposition. |
| 23. November 2018 | Frist für Fragen | Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de manière anonyme par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch. |
| 21. Dezember 2018 | Abgabetermin 23:59 | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 |
| 28. Dezember 2018 | Offertöffnung | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 |
| 1. Januar 2019 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Dezember 2026 | Geplantes Projektende |
Lot-Information
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von 01.01.2019 bis 31.12.2026
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 1000 points | CAd01 : SAP étendu / Partenaire |
| 3000 points | CAd02 : Expérience supplémentaire SAP Finance |
| 1000 points | CAd03 : Expérience grandes entreprises |
| 1000 points | CAd04 : Connaissances de modules supplémentaires |
| 1000 points | CAd05 : Expérience supplémentaire gestion des utilisateurs et des autorisations |
| 3000 points | CAd06 : Prix (taux horaire max.) |
Les critères d'adjudication détaillés se trouvent dans l’annexe 6 des documents d'appel d'offres.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von 01.01.2019 bis 31.12.2026
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 1000 points | CAd01 : SAP étendu / Partenaire |
| 3000 points | CAd02 : Expérience supplémentaire SAP Personnel |
| 1000 points | CAd03 : Expérience grandes entreprises |
| 1000 points | CAd04 : Expérience en solutions SAP HR |
| 1000 points | CAd05 : Expérience en solutions SAP ERP HCM / SAP HR Cloud |
| 3000 points | CAd06 : Prix (taux horaire max.) |
Les critères d'adjudication détaillés se trouvent dans l’annexe 7 des documents d'appel d'offres.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von 01.01.2019 bis 31.12.2026
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 2000 points | CAd01 : SAP étendu / Partenaire |
| 4000 points | CAd02 : Expérience supplémentaire SAP Logistique |
| 1000 points | CAd03 : Expérience grandes entreprises |
| 3000 points | CAd04 : Prix (taux horaire max.) |
Les critères d'adjudication détaillés se trouvent dans l’annexe 8 des documents d'appel d'offres.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von 01.01.2019 bis 31.12.2026
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 2000 points | CAd01 : SAP étendu / Partenaire |
| 4000 points | CAd02 : Expérience supplémentaire SAP Business Intelligence |
| 1000 points | CAd03 : Expérience grandes entreprises |
| 3000 points | CAd04 : Prix (taux horaire max.) |
Les critères d'adjudication détaillés se trouvent dans l’annexe 9 des documents d'appel d'offres.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von 01.01.2019 bis 31.12.2026
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 1000 points | CAd01 : SAP étendu / Partenaire |
| 3000 points | CAd02 : Expérience supplémentaire SAP Technique |
| 1000 points | CAd03 : Expérience grandes entreprises |
| 2000 points | CAd04 : Expérience dans la transition vers S/4HANA et son fonctionnement technologique de base, maintenance et AddOn |
| 3000 points | CAd04 : Prix (taux horaire max.) |
Les critères d'adjudication détaillés se trouvent dans l’annexe 10 des documents d'appel d'offres.
Zulassungsbedingungen
Pas admises
Toutes les entreprises disposant de la capacité économique nécessaire et pouvant apporter les justificatifs requis selon le chiffre 3.8 sont invitées à déposer une offre en francs suisses (CHF).
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
Cdq 01 : Capacité économique / financière
Le soumissionnaire dispose d’une capacité économique / financière nécessaire à l’exécution du marché.
Extrait du registre des poursuites de moins de 3 mois au moment où l’adjudicateur le demande. Pour les soumissionnaires étrangers, un document officiel comparable et actuel du pays étranger.
Remarque : l’autorité adjudicatrice vérifie par voie électronique l’extrait de l’Index central des raisons de commerce (www.zefix.ch).
Pour les soumissionnaires étrangers, un extrait du registre de commerce ou un document officiel équivalent du pays étranger.
Les justificatifs d’aptitude ne doivent être fournis que sur demande, après la remise de l’offre et avant l’adjudication.
Cdq 02 : Respect des principes de la procédure
a) Respect des principes de la procédure
Le soumissionnaire confirme que lui et ses sous-traitants respectent les principes mentionnés dans le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la Conférence des achats de la Confédération (CA).
b) Justificatif supplémentaire concernant le respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes
Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau qui emploient plus de 50 personnes doivent justifier du respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes non seulement en signant le formulaire «Déclaration du soumissionnaire», mais également en prouvant que leurs pratiques salariales ont été vérifiées.
Cdq 03 : Interlocuteur
Le soumissionnaire dispose d'une personne de contact (SPOC) compétente en cas d'escalade de problèmes liés au marché et qui prend les décisions.
Cdq 04 : Contrôle de sécurité relatif aux personnes
Le soumissionnaire garantit qu'il communiquera à l'adjudicateur, à première demande, les noms des personnes prévues pour l'exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP ; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch.
Cdq 05 : Acceptation des conditions générales (CG) de la Confédération
- pour les services informatiques (édition du 20 octobre 2010)
- pour les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition du 20 octobre 2010)
Les CG susmentionnées s'appliquent au marché faisant l'objet du présent appel d'offres avec les modifications, compléments et dérogations spécifiés dans l'annexe 4, chiffre 17 du cahier des charges. Les soumissionnaires qui y apportent d'autres modifications ou compléments sont exclus de la procédure.
Cdq 06 : Acceptation du projet de contrat
Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l'annexe 4 du présent cahier des charges.
Cdq 07 : Expérience SAP S/4HANA
Le soumissionnaire possède une expérience suffisante dans des projets dont le contenu est comparable au présent marché (changement de génération vers S/4HANA). L’expérience doit impérativement avoir été acquise dans un rôle de premier plan.
Il démontre cette expérience par l’indication d’une référence au cours des 3 dernières années.
Les informations de référence sur des projets réalisés par le soumissionnaire pour la Confédération ne sont admises que si les personnes de référence mentionnées ont, dans chaque cas, donné leur consentement écrit pour la fourniture de renseignements.
Cdq 08 : Reporting
Le soumissionnaire est disposé à accepter les directives du client (administration fédérale) en rapport avec l’établissement de rapports pendant la durée de la mission prévue.
Cdq 09 : Compétence clé SAP
Preuve que le domaine SAP est le but de l’entreprise ou une compétence clé du soumissionnaire depuis au moins 5 ans.
Cdq 10 : SAP / Partenaire
Le soumissionnaire est SAP ou possède au moins un niveau de partenaire SAP Silver (selon le portail SAPPartnerEdge.com).
Cdq 11 : Responsabilité
Confirmation que le soumissionnaire assume la pleine responsabilité des résultats et la responsabilité pour les marchés et contrats d’ouvrages respectifs
Cdq 12 : Conduite des collaborateurs
Confirmation que le soumissionnaire dispose, pour chaque lot pour lequel il a soumissionné, de supérieurs hiérarchiques directs, qui assurent la conduite et l’encadrement professionnels des collaborateurs impliqués. La qualification et la disponibilité des supérieurs hiérarchiques doivent être prouvées dans un délai de 10 jours à la demande de l’autorité adjudicatrice.
Cdq 13 : Infrastructure
Confirmation que le soumissionnaire met à disposition des locaux propres avec une infrastructure complète et des outils de travail pour l’exécution des marchés et contrats d’ouvrages respectifs, et qu’il peut également utiliser ses propres outils de travail (ordinateur personnel, smartphone, enregistrement du temps, accès Internet, etc.) lors des interventions chez le client ou ses partenaires.
Critères d'aptitude spécifiques au lot :
Cdq 01 - Lot 1 : Expérience SAP Finance
Le soumissionnaire possède une expérience suffisante dans des projets dont le contenu est comparable au présent marché (changement de génération vers S/4HANA dans le champ de compétences SAP Finance). L’expérience doit impérativement avoir été acquise dans un rôle de premier plan.
Il donne la preuve de cette expérience par l’indication d’une référence au cours des 2 dernières années.
Les informations de référence sur des projets réalisés par le soumissionnaire pour la Confédération ne sont admises que si les personnes de référence mentionnées ont, dans chaque cas, donné leur consentement écrit pour la fourniture de renseignements
Cdq 01 - Lot 2 : Expérience SAP Personnel
Le soumissionnaire possède une expérience suffisante dans des projets dont le contenu est comparable au présent marché (changement de génération vers S/4HANA dans le champ de compétences SAP Personnel). L’expérience doit impérativement avoir été acquise dans un rôle de premier plan.
Il donne la preuve de cette expérience par l’indication d’une référence au cours des 2 dernières années.
Les informations de référence sur des projets réalisés par le soumissionnaire pour la Confédération ne sont admises que si les personnes de référence mentionnées ont, dans chaque cas, donné leur consentement écrit pour la fourniture de renseignements.
Cdq 01 - Lot 3 : Expérience SAP Logistique
Le soumissionnaire possède une expérience suffisante dans des projets dont le contenu est comparable au présent marché (changement de génération vers S/4HANA dans le champ de compétences SAP Logistique). L’expérience doit impérativement avoir été acquise dans un rôle de premier plan.
Il donne la preuve de cette expérience par l’indication d’une référence au cours des 2 dernières années.
Les informations de référence sur des projets réalisés par le soumissionnaire pour la Confédération ne sont admises que si les personnes de référence mentionnées ont, dans chaque cas, donné leur consentement écrit pour la fourniture de renseignements.
Cdq 01 - Lot 4 : Expérience SAP Business Intelligence
Le soumissionnaire possède une expérience suffisante dans des projets dont le contenu est comparable au présent marché (changement de génération vers S/4HANA dans le champ de compétences SAP Business Intelligence). L’expérience doit impérativement avoir été acquise dans un rôle de premier plan.
Il donne la preuve de cette expérience par l’indication d’une référence au cours des 2 dernières années.
Les informations de référence sur des projets réalisés par le soumissionnaire pour la Confédération ne sont admises que si les personnes de référence mentionnées ont, dans chaque cas, donné leur consentement écrit pour la fourniture de renseignements.
Cdq 01 - Lot 5 : Expérience SAP Technique
Le soumissionnaire possède une expérience suffisante dans des projets dont le contenu est comparable au présent marché (changement de génération vers S/4HANA dans le champ de compétences SAP Technique). L’expérience doit impérativement avoir été acquise dans un rôle de premier plan.
Il donne la preuve de cette expérience par l’indication d’une référence au cours des 2 dernières années.
Les informations de référence sur des projets réalisés par le soumissionnaire pour la Confédération ne sont admises que si les personnes de référence mentionnées ont, dans chaque cas, donné leur consentement écrit pour la fourniture de renseignements.
Zusätzliche Informationen
aucune
Exécution selon les Conditions générales (CG) de la Confédération pour:
- les services informatiques (édition du 20 octobre 2010)
- les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition du 20 octobre 2010)
Celles-ci peuvent être consultées sous www.bbl.admin.ch – rubrique Documentation – CG
Les CG susmentionnées s'appliquent au marché faisant l'objet du présent appel d'offres avec les modifications, compléments et dérogations spécifiés dans l'annexe 4, chiffre 17 du cahier des charges. Les soumissionnaires qui y apportent d'autres modifications ou compléments sont exclus de la procédure.
Sont réservées. L'adjudicateur n'engage pas de négociations sur les prix. Les soumissionnaires ne peuvent modifier les prix indiqués dans leur offre que dans des circonstances particulières (par exemple lorsque les exigences doivent être clarifiées ou précisées) et lorsque l'adjudicateur les y autorise explicitement dans son invitation à participer à des négociations.
L'adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des soumissionnaires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection du travail et des conditions de travail ainsi que l'égalité salariale entre femmes et hommes.
Si la prestation est exécutée à l'étranger, le soumissionnaire respecte au moins les conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail mentionnées à l'annexe 2a de l'OMP.
Le formulaire de la Conférence des achats de la Confédération (CA) intitulé «Déclaration du soumissionnaire concernant le respect des normes sociales minimales» doit être signé et joint à l'offre.
L'acquisition se fera sous réserve de l'état d'avancement du projet et de la disponibilité des crédits.
Toute commande est passée à l’issue d’une compétition entre les adjudicataires. Le service demandeur n’a aucune obligation d’achat.
L'adjudicateur se réserve le droit de se faire fournir les prestations adjugées en faveur d'autres services demandeurs de l'administration fédérale et d'accepter ou de refuser totalement ou partiellement les prestations fournies en tant qu'options.
www.simap.ch
Conformément à l’art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St. Gall. Le mémoire de recours, à présenter en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu’elles sont disponibles.
Fellerstrasse 21
3003 Berne
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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