Ausschreibung 1042921: 18133 eRegress
Publiziert am: 19. Oktober 2018
Office fédéral des assurances sociales
Le secteur Recours de l’OFAS et ses domaines de compétence s’occupent des recours contre les tiers responsables et utilise une application qui doit être remplacée. Le présent appel d’offres sert à trouver un soumissionnaire compétent qui pourra se charger du développement, de l’assistance, de la maintenance et des extensions futures de la nouvelle application eRegress avec les fonctionnalités suivantes: traitement électronique du courrier entrant via sedex ou courriel, numérisation de documents papier, gestion des dossiers, des documents avec aperçu des documents, processus métier, gestion des partenaires commerciaux, création de documents, gestion des résultats et des modèles, établissement de rapports, authentification à deux facteurs intégrée dans les services eIAM de la Confédération. L’application doit reposer sur une base de données et être compatible avec les mandats. eRegress est conçue comme une application web.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Berne |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 19. Oktober 2018 | Publikationsdatum | |
| 19. Oktober 2018 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Vous avez la possibilité de télécharger les documents depuis la plateforme électronique www.simap.ch sous la rubrique «Marchés publics, Appels d’offres Confédération». Dans ce cas vous devez vous enregistrer sous le projet. Ensuite vous recevrez par courriel votre mot de passe vous permettant de télécharger les documents désirés. Pour toutes questions il y a un «forum aux questions» à votre disposition. |
| 2. November 2018 | Frist für Fragen | Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de manière anonyme par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch. |
| 28. November 2018 | Abgabetermin 23:59 | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 |
| 4. Dezember 2018 | Offertöffnung | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 |
| 1. Mai 2019 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Oktober 2030 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 35% | CAd01 : Prix |
| 10% | CAd02 : Références des personnes-clés (Expérience dans le rôle) |
| 40% | CAd03 : Qualité conceptuelle de la solution proposée par élément |
| 10% | CAd04 : Chances de réalisation, conception et structure de la solution proposée pour le système dans son ensemble |
| 5% | CAd05 : Présentation de la solution élaborée dans un but de plausibilisation |
Zulassungsbedingungen
Pas admises
Toutes les entreprises disposant de la capacité économique nécessaire et pouvant apporter les justificatifs requis selon le chiffre 3.8 sont invitées à déposer une offre en francs suisses (CHF).
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
Cdq01 Capacité économique / financière
Le soumissionnaire dispose de la capacité économique / financière nécessaire à l'exécution du mandat.
Justificatif: Extrait du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois au moment où l’adjudicateur le demande. Pour les soumissionnaires étrangers, document officiel étranger équivalent établi récemment.
N. B.: le pouvoir adjudicateur vérifie les extraits de l’index central des raisons de commerce (www.zefix.ch) au format électronique.
Pour les soumissionnaires étrangers, extrait du registre du commerce ou document officiel étranger équivalent.
Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande, après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.
Cdq02 a) Respect des principes de la procédure
Le soumissionnaire confirme que lui et ses sous-traitants respectent les principes mentionnés dans le formulaire « Déclaration du soumissionnaire » de la Conférence des achats de la Confédération (CA).
b) Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau qui emploient plus de 50 personnes doivent justifier du respect de l’égalité salariale entre femmes et hommes non seulement en signant le formulaire « Déclaration du soumissionnaire », mais également en prouvant que leurs pratiques salariales ont été vérifiées.
Justificatif :
a) Apposition d’une signature juridiquement valable sur le formulaire « Déclaration du soumissionnaire » de la CA (voir cahier des charges, annexe 10, Déclaration du soumissionnaire CA).
b) Preuve que le respect de l’égalité salariale entre femmes et hommes a été vérifié par autocontrôle (outil Logib, lien : https://www.ebg.admin.ch/ebg/fr/home/prestations/outil-d-autocontrole--logib.html) ou confirmé au moyen de contrôles effectués par un organe étatique ou par des analyses de l’égalité salariale réalisées par des tiers.
Cette preuve (b) ne doit être fournie que sur demande dans un délai de 10 jours civils à compter de cette dernière, après la remise de l’offre et avant adjudication du marché.
Cdq03 Expérience du soumissionnaire (comme société)
Le soumissionnaire a acquis suffisamment d’expérience en réalisant des projets de nature similaire (gestion des cas) et comparables du point de vue de l’étendue (durée d’introduction 1 à 1,5 an, 100 jours-conseils au minimum) et de la complexité (élevée, illustration de la logique commerciale).
Il atteste cette expérience en fournissant trois références obtenues ces trois dernières années (projet achevé en 2015 ou plus tard). Les références relatives à des mandats exécutés pour la Confédération ne sont admises que si les personnes de contact indiquées acceptent par écrit de fournir des renseignements sur ces mandats.
Justificatif : Preuve écrite des références selon le formulaire ad hoc avec les indications requises (voir annexe 16).
Pour chaque référence, il faut remplir selon le formulaire ad hoc (voir cahier des charges, annexe 16, Références). L’adjudicateur se réserve le droit de prendre contact avec les interlocuteurs signalés.
Cdq04 Ressources humaines
Le soumissionnaire dispose du personnel nécessaire à l’exécution des prestations décrites dans le cahier des charges. Les personnes clés référencées ci-dessous disposent des qualifications nécessaires, sont prévues pour les prestations soumises à l'adjudication et peuvent amener leur expérience.
- 5 collaborateurs qualifiés pour l’exécution du mandat (personnes clefs)
Justificatif : Confirmation écrite et clairement documentée selon le formulaire que les ressources humaines qualifiées et engagées pour l’exécution du mandat de base et des options sont disponibles et sont également nommées. Le formulaire 15 est à remplir pour les ressources humaines.
Cdq05 Connaissances linguistiques des personnes-clés
Le soumissionnaire s’engage à faire appel à 5 personnes-clés qui maîtrisent l’allemand (oral et écrit) et qui sont en mesure d’établir et de livrer les résultats et les documentations en allemand.
Justificatif : Si des personnes-clés dont la langue maternelle n’est pas l’allemand travaillent pour le projet, il faut joindre une confirmation écrite de leurs connaissances linguistiques fondée sur le passeport de langues de l’UE. Le niveau C1 est requis.
https://europass.cedefop.europa.eu/fr/documents/european-skills-passport/language-passport
Les compétences linguistiques doivent être notées dans la liste des personnes-clés (voir cahier des charges, annexe 15, Liste des personnes-clés) et, le cas échéant, être attestées par un passeport de langues europass. Une copie de ce dernier doit être jointe à la liste des personnes-clés.
Cdq06 Remplacement de collaborateurs
Le soumissionnaire est disposé à remplacer les collaborateurs qu’il met à disposition si de justes motifs l’exigent :
L’adjudicateur évalue les prestations et l’engagement des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences indiquées dans le cahier des charges et les annexes, le soumissionnaire est tenu de prendre position. L’adjudicateur décide ensuite s’il va l’obliger à remplacer dans les 15 jours les personnes concernées par du personnel remplissant les exigences.
Durant l’exécution du mandat, il peut se produire d’autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résiliation de contrat, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Dans tous les cas, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L’engagement dans d’autres projets du mandataire n’est pas considéré comme un juste motif.
Les frais occasionnés par le remplacement sont à la charge du soumissionnaire.
Justificatif : Confirmation écrite.
Cdq07 Acceptation des conditions générales (CG) de la Confédération :
• CG pour l’acquisition et la maintenance de logiciels standard (édition octobre 2010)
• CG pour les services informatiques (édition octobre 2010)
• CG pour les contrats d’entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition octobre 2010)
Les CG susmentionnées s’appliquent au marché faisant l’objet du présent appel d’offres.
Justificatif : Confirmation écrite.
Cdq08 Acceptation du projet de contrat
Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l'annexe 14 du présent cahier des charges.
Justificatif : Confirmation écrite avec les indications requises.
Cdq09 Service d’assistance et de maintenance
Le soumissionnaire confirme qu’il dispose d’un service d’assistance et de maintenance disponible sur appel conformément au groupe de tâches O-4 Licences, Support & Maintenance for Operation (voir chapitre 6.3.9 du cahier des charges).
Le soumissionnaire garantit un temps de réponse de deux heures pour l’assistance opérationnelle en cas d’erreurs critiques (sur place ou à distance).
Justificatif : Confirmation écrite à joindre au présent formulaire attestant la capacité du soumissionnaire de garantir le service d’assistance et de maintenance requis.
Le soumissionnaire décrit de manière claire et compréhensible dans son offre (au chapitre de la structure, conformément au cahier des charges chapitre 9) comment cette exigence sera remplie, en particulier en décrivant l’organisation d’assistance existante et en indiquant les collaborateurs désignés pour garantir l’assistance sur place.
Cdq10 Certification HERMES
Le chef de projet et son suppléant désignés pour l’exécution du mandat possèdent une certification HERMES valable de niveau Foundation ou Advanced, ou justifient d’une expérience approfondie de la méthode HERMES acquise par une activité de conférencier, de chargée de cours ou de formation, de conseiller ou autre.
Justificatif : Confirmation écrite à joindre à la liste des personnes-clés (cahier des charges, annexe 15, Liste des personnes-clés) et certificats à joindre à la solution proposée.
Zusätzliche Informationen
aucune
Exécution selon les Conditions générales (CG) de la Confédération pour:
- l’acquisition et la maintenance de logiciels standard (édition octobre 2010)
- les services informatiques (édition octobre 2010)
- les contrats d’entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition octobre 2010)
Celles-ci peuvent être consultées sous www.bbl.admin.ch – rubrique Documentation – CG
Sont réservées. L'adjudicateur n'engage pas de négociations sur les prix. Les soumissionnaires ne peuvent modifier les prix indiqués dans leur offre que dans des circonstances particulières (par exemple lorsque les exigences doivent être clarifiées ou précisées) et lorsque l'adjudicateur les y autorise explicitement dans son invitation à participer à des négociations.
L'adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des soumissionnaires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection du travail et des conditions de travail ainsi que l'égalité salariale entre femmes et hommes.
Si la prestation est exécutée à l'étranger, le soumissionnaire respecte au moins les conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail mentionnées à l'annexe 2a de l'OMP.
Le formulaire de la Conférence des achats de la Confédération (CA) intitulé «Déclaration du soumissionnaire concernant le respect des normes sociales minimales» doit être signé et joint à l'offre.
L’acquisition se fera sous réserve de l’état d’avancement du projet et de la disponibilité des crédits.
L’adjudicateur se réserve le droit de se faire fournir les prestations adjugées en faveur d’autres services demandeurs de l’administration fédérale et d’accepter ou de refuser totalement ou partiellement les prestations fournies en tant qu’options.
www.simap.ch
Conformément à l’art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St. Gall. Le mémoire de recours, à présenter en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu’elles sont disponibles.
Fellerstrasse 21
3003 Berne
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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