Ausschreibung 1038999: Prozessentwicklung und –optimierung Infrastruktur

Publiziert am: 2. Oktober 2018

Schweizerische Bundesbahnen, Einkauf Konzerndienstleistungen

Das Prozessmodell restrukturieren und vereinfachen
Automatisierungsgrad der Prozesse sinnvoll erhöhen
die Accountability und Agilität verstärken
die Prozesse von SBB Infrastruktur stärker auf Endkunden sowie in- und externe Stakeholder ausrichten
die organisatorischen und prozessualen Voraussetzungen für die Digitalisierung schaffen
Prozesse kontinuierlich optimieren zur Reduzierung bzw. Eliminierung von Verschwendungen, von Überlast und Unausgeglichenheit der Arbeit


Auftraggeber: Dezentrale Bundesverwaltung / öffentlich rechtliche Organisationen
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Bern und schweizweit

Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 79410000: Unternehmens- und Managementberatung
Gruppen:
  • C: Consulting
Untergruppen:
  • C-C: Consulting
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Lots :
  • Lot 1:

    Prozessentwicklung und Automatisierung

  • Lot 2:

    Prozessoptimierung mittels KAIZEN


Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
2. Oktober 2018 Publikationsdatum
2. Oktober 2018 Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

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**********WICHTIGER HINWEIS**********
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An die Interessenten der Ausschreibung 176584

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Ausschreibung «Projekt 176584» auf der Beschaffungsplattform SIMAP im Zusammenhang mit den Beratungsleistungen für Prozessentwicklungen und –optimierungen für die SBB Infrastruktur.

Alle benötigten Angaben für die Ausarbeitung des Angebots im offenen Verfahren sind in den Ausschreibungsunterlagen enthalten. Diese werden den Interessenten gegen vorgängige Abgabe einer unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung gerne abgegeben.

Die unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung ist per E-Mail an olivier.berger@sbb und im Original an folgende Adresse einzureichen:

SBB
Einkauf Konzerndienstleistungen
z.Hd. Olivier Berger
Hilfikerstrasse 1
CH-3000 Bern 65

Bitte zwingend erwähnen: «Beratungsleistungen für Prozessentwicklungen und –optimierungen für die SBB Infrastruktur»

Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung werden die Ausschreibungsunterlagen den Interessenten an eine genannte Email-Adresse übermittelt. Wir bitten Sie, mit der Einreichung der Vertraulichkeitserklärung eine entsprechende Email-Adresse anzugeben und sicherzustellen, dass grössere Datenmengen empfangen werden können.
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12. Oktober 2018 Frist für Fragen

Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen müssen spätestens bis zum definierten Endtermin für Fragen auf www.simap.ch unter dem Register „Anbieter“ schriftlich eingepflegt werden. Unter dem Stichwort „Benutzungshinweise“ finden Sie eine Online-Anleitung, wie Sie im Forum Fragen stellen können. Eine direkte Kontaktaufnahme ist nicht zulässig!

Die Antworten (Ergänzungen, Berichtigungen und Änderungen), die sich aufgrund der gestellten Fragen zur Offertanfrage ergeben, werden allen potenziellen Anbieterinnen im Forum bis zum oben festgelegten Datum zur Verfügung gestellt und müssen dort im „Holprinzip“ eingesehen werden.

Bitte beachten Sie bei der Formulierung Ihrer Frage, dass alle registrierten Bewerber für diese Ausschreibung die gestellten Fragen und Antworten anonymisiert einsehen können. Es wird explizit darauf hingewiesen keine Firmen- oder sonstige Namen zu nennen.

Zu spät eingetroffene Fragen werden nicht berücksichtigt.

12. November 2018 Abgabetermin 17:30

Das Gesamtangebot (Preisangebot und materielles Angebot) ist in 2-fach Papierform und auf 1 USB-Stick und in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen Papierform und elektronischen Datenträgern gilt die Papierform:

15. November 2018 Offertöffnung

Das Gesamtangebot (Preisangebot und materielles Angebot) ist in 2-fach Papierform und auf 1 USB-Stick und in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen Papierform und elektronischen Datenträgern gilt die Papierform:

7. Januar 2019 Geplanter Projektstart
31. Dezember 2023 Geplantes Projektende

Lot-Information

Generell:
Aufteilung in Lose Angebote sind für alle Lose möglich

1: Prozessentwicklung und Automatisierung
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 07.01.2019 bis 31.12.2023
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    aufgrund Projektverlauf oder Optionen

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium



2: Prozessoptimierung mittels KAIZEN
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 07.01.2019 bis 31.12.2021
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    aufgrund Projektverlauf oder Optionen

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium



Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Nicht zugelassen

Eignungskriterien:

EK 1.1 Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
EK 1.2 Arbeitsort
EK 1.3 Arbeitsverhältnis
EK 1.4 Ersatz von Mitarbeitenden
EK 1.5 Ansprechpartner SPOC
EK 1.6 Akzeptanz AGB's Dienstleistungen der SBB
EK 1.7 Akzeptanz Rahmenvertragsentwurf
EK 1.8 Referenzen

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Zusätzliche Informationen

Geschäftsbedingungen:

AGB für Dienstleistungen der SBB
Vertragsentwurf

Nachverhandlungen:

Verhandlungen bleiben vorbehalten. Verhandlungssprache ist deutsch.

Grundsätzliche Anforderungen:

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

Sonstige Angaben:

Die SBB AG behält sich vor, die Anbieterinnen zwecks Plausibilisierung der Bewertung des Angebots zu einer
Präsentation einzuladen. Es besteht kein Anspruch der Anbieterinnen auf eine Präsentation. Die Anbieter können für die Ausarbeitung des Angebots keine Entschädigung beanspruchen.

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Publikation schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St.Gallen erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.


Kontakt

Schweizerische Bundesbahnen, Einkauf Konzerndienstleistungen
Hilfikerstrasse 1
3000 Bern 65
E-Mail-Adresse:  
einkauf.dienstleistungen@sbb.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1038999 Prozessentwicklung und –optimierung Infrastruktur