Ausschreibung 1030801: SAP ALM

Publiziert am: 24. September 2018

Swissmedic, Beschaffungsmanagement

Swissmedic unterstützt ihre Kernprozesse mit der SAP Business Suite. Nebst SAP-Standardprozessen gehört ein mit SAP- Entwicklungstools realisiertes Heilmittel-Masterdata-Management dazu. Vorliegend wird das Sourcing der Lösungsentwicklung und des Lifecycle Managements für sämtliche Swissmedic SAP Anwendungen und Plattformen neu ausgeschrieben. Die Umsetzung erfolgt zeitlich grob gegliedert in folgende Etappen:

- Lifecycle Management, Systempflege, Systemadministration SAP IT Business Services/SAP Plattformen (ERP, CRM, PPM, BI). Inkl. Weiterausbau der SAP IT Business Services.
- Mitwirkung Review Swissmedic IT-Architektur
- Festlegung künftiger Einsatz SAP Produkte/Technologien
- Migration SAP Business Suite auf aktuelle SAP Produktversionen/ggf. Drittprodukte
- Lifecycle Management für die erneuerten SAP Plattformen
- Weiterausbau der SAP IT Business Services

Weitere Informationen sind im Pflichtenheft zu finden.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
24. September 2018	Publikationsdatum
24. September 2018	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	Die Ausschreibungsunterlagen sind ausschliesslich auf www.simap.ch verfügbar.
30. Oktober 2018	Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
15. Oktober 2018	Frist für Fragen	Fragen können bis am 15.10.2018 in schriftlicher Form per Brief an die unter Ziff. 16.2. des Pflichtenheftes genannte Stelle gerichtet werden. Alle Interessenten erhalten die Antworten per Email bis am 19.10.2018.
5. November 2018	Abgabetermin 00:00	Das vollständige Angebot ist bis spätestens 5. November 2018 (Datum des Poststempels) in 3-facher Ausführung (2-fach in Papierform, einfach auf DVD/Memory Stick) an die Adresse gemäss Kapitel 13 des Pflichtenheftes zuzustellen. Bemerkung zur Einreichung der Angebote: a) Bei Abgabe an der Loge der Swissmedic (durch Anbieterin oder Kurier): Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge (d.h. Montag bis Donnerstag, 08.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00 Uhr und Freitag 08.00 – 12.00 / 13.30 – 16.00 Uhr, Adresse gemäss Kapitel 13, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung der Swissmedic zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Einreichung auf dem Postweg muss die Anbieterin sicherstellen, dass das Angebot spätestens am 9. November 2018 bei Swissmedic eingetroffen ist. Spätester Abgabetermin auf der Post bleibt der 5. November 2018. c) Bei der Übergabe der Offerte an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Die Anbieterin ist verpflichtet, 10 Tage vor Ablauf der Abgabefrist Swissmedic per Email (markus.diethelm@swissmedic.ch) über den Abgabeort (inkl. Adresse) zu informieren. Ausserdem ist sie verpflichtet die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens bis zum Abgabetermin der Offerte der Auftraggeberin per Email zuzustellen. Die Anbieterin hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an die Anbieterin zurückgesandt.
9. November 2018	Offertöffnung	Das vollständige Angebot ist bis spätestens 5. November 2018 (Datum des Poststempels) in 3-facher Ausführung (2-fach in Papierform, einfach auf DVD/Memory Stick) an die Adresse gemäss Kapitel 13 des Pflichtenheftes zuzustellen. Bemerkung zur Einreichung der Angebote: a) Bei Abgabe an der Loge der Swissmedic (durch Anbieterin oder Kurier): Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge (d.h. Montag bis Donnerstag, 08.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00 Uhr und Freitag 08.00 – 12.00 / 13.30 – 16.00 Uhr, Adresse gemäss Kapitel 13, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung der Swissmedic zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Einreichung auf dem Postweg muss die Anbieterin sicherstellen, dass das Angebot spätestens am 9. November 2018 bei Swissmedic eingetroffen ist. Spätester Abgabetermin auf der Post bleibt der 5. November 2018. c) Bei der Übergabe der Offerte an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Die Anbieterin ist verpflichtet, 10 Tage vor Ablauf der Abgabefrist Swissmedic per Email (markus.diethelm@swissmedic.ch) über den Abgabeort (inkl. Adresse) zu informieren. Ausserdem ist sie verpflichtet die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens bis zum Abgabetermin der Offerte der Auftraggeberin per Email zuzustellen. Die Anbieterin hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an die Anbieterin zurückgesandt.
22. Februar 2019	Geplanter Projektstart
28. Februar 2024	Geplantes Projektende

Lot-Information

Zulassungsbedingungen

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