Ausschreibung 1029973: SAP Betriebssupport und Weiterentwicklung

Publiziert am: 23. Juli 2018

Swissgrid AG

SAP Betriebssupport und Weiterentwicklung


Auftraggeber: Dezentrale Bundesverwaltung / öffentlich rechtliche Organisationen
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Los 1: beim Dienstleister und in Aarau bei Swissgrid
Los 2: beim Dienstleister
Los 3: beim Dienstleister

Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
  • 48000000: Softwarepaket und Informationssysteme
Gruppen:
  • IT: IT
Untergruppen:
  • IT-SV: IT Services
  • IT-SW: Software
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Lots :
  • Lot 1:

    Betriebssupport und Weiterentwicklung für SAP HCM Modul

  • Lot 2:

    Betriebssupport und Weiterentwicklung für SAP FI, CO, PS, MM, SD und Workflow

  • Lot 3:

    Betriebssupport, Weiterentwicklung und Programmierung für SAP PM und mobile Lösung


Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
23. Juli 2018 Publikationsdatum
23. Juli 2018 Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

Nach unterzeichneter Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung ist der Anbieter berechtigt, die gesamten Ausschreibungsunterlagen von Swissgrid elektronisch zu erhalten. Alle an der Ausschreibung beteiligten Mitarbeitenden des Anbieters und der Subunternehmer sind entsprechend zu instruieren und sind gleichermassen an die Bedingungen der
Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung gebunden. Die Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung der im Angebot berücksichtigten Subunternehmer ist dem Angebot beizulegen. Für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen ist die unterschriebene Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitserklärung
an folgende E-Mail zu senden: etienne.auger@swissgrid.ch .
Original an:
Swissgrid AG
Herr Etienne Auger
Postfach
Bleichemattstrasse 31
5001 Aarau

30. August 2018 Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
31. August 2018 Frist für Fragen

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26. September 2018 Abgabetermin 00:00

Die Angebotsabgabe muss schriftlich und vollständig mit allen Beilagen erfolgen und sich in den Händen der Schweizerischen Post (Poststempel 26.09.2018, A-Post) befinden oder spätestens an diesem Datum an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland übergeben werden.
Die Sendung mit den Unterlagen ist mit der folgenden Aufschrift zu kennzeichnen:
Angebot „SAP Betriebssupport und Weiterentwicklung“ – NICHT ÖFFNEN –

1. Oktober 2018 Offertöffnung

Die Angebotsabgabe muss schriftlich und vollständig mit allen Beilagen erfolgen und sich in den Händen der Schweizerischen Post (Poststempel 26.09.2018, A-Post) befinden oder spätestens an diesem Datum an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland übergeben werden.
Die Sendung mit den Unterlagen ist mit der folgenden Aufschrift zu kennzeichnen:
Angebot „SAP Betriebssupport und Weiterentwicklung“ – NICHT ÖFFNEN –

1. Januar 2019 Geplanter Projektstart
31. Dezember 2021 Geplantes Projektende

Lot-Information

Generell:
Aufteilung in Lose Angebote sind für alle Lose möglich

1: Betriebssupport und Weiterentwicklung für SAP HCM Modul
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.01.2019 bis 31.12.2021
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    siehe Optionen

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
30% Preis
25% Qualifikation des Teams
15% Referenzen
15% Anbieterpräsentation
10% Technische Anforderungen
3% Vorbehalte und Änderungswünsche beim Vertragsentwurf und AGB
2% Aufbau und Struktur des Angebots



2: Betriebssupport und Weiterentwicklung für SAP FI, CO, PS, MM, SD und Workflow
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.01.2019 bis 31.12.2021
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    siehe Optionen

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
30% Preis
25% Qualifikation des Teams
15% Referenzen
15% Anbieterpräsentation
10% Technische Anforderungen
3% Vorbehalte und Änderungswünsche beim Vertragsentwurf und AGB
2% Aufbau und Struktur des Angebots



3: Betriebssupport, Weiterentwicklung und Programmierung für SAP PM und mobile Lösung
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.05.2019 bis 31.12.2021
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    siehe Optionen

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
30% Preis
25% Qualifikation des Teams
15% Referenzen
15% Anbieterpräsentation
10% Technische Anforderungen
3% Vorbehalte und Änderungswünsche beim Vertragsentwurf und AGB
2% Aufbau und Struktur des Angebots



Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

nicht zugelassen. Ein Vertragspartner pro Los ist vorgesehen.

Eignungskriterien:

EK 1 Selbstdeklaration zur Firma
EK 2 Betreibungs- und Handelsregisterauszug
EK 3 Akzeptanz des Vertragsentwurfs und der AGB
EK 4 Nachweis Informationssicherheitskonzept
EK 5 Mindestanforderungen an das angebotene Team
EK 6 Referenzen
EK 7 Ansprechpersonen
EK 8 Einsatzbereitschaft ausserhalb der Service Zeit
EK 9 Persönliche Teilnahme an den Service Review Meetings in Aarau
EK 10 Akzeptanz der Grundlage der Ausschreibung
EK 11 Erfüllung der technischen Spezifikationen

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Zusätzliche Informationen

Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören:

keine

Geschäftsbedingungen:

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Informatikdienstleistungen von Swissgrid (Ausgabe Februar 2015)
und Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Beschaffung von Informatik-Systemen und die Herstellung und Pflege von Individualsoftware von Swissgrid (Ausgabe Februar 2015)

Nachverhandlungen:

bleiben vorbehalten

Grundsätzliche Anforderungen:

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

Sonstige Angaben:

Ablauf:
- die 3 besten Anbieter pro Los nach der Evaluation werden zur Anbieterpräsentation eingeladen
- die 2 besten Anbieter pro Los nach der Anbieterpräsentation werden zur Vertragsverhandlung eingeladen

Offizielles Publikationsorgan:

SIMAP

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.


Kontakt

Swissgrid AG
Bleichemattstrasse 31
5001 Aarau
Telefon: +41(0)58 580 25 06
E-Mail-Adresse:  
etienne.auger@swissgrid.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1029973 SAP Betriebssupport und Weiterentwicklung